Ar staiga esate priversti dirbti nuotoliniu būdu? Bet neturite supratimo, kaip tai padaryti? Nesijaudinkite, čia rasite išsamų vadovą, kaip naudoti „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ yra palyginti naujas žaidėjas komunikacijos, komandinio bendradarbiavimo ir vaizdo konferencijų rinkoje. Didėjant privatumo ir saugumo problemoms, susijusioms su mastelio keitimu, paslėpti brangakmeniai išryškėja.
Paprasčiau tariant, „Microsoft Teams“ yra įrankis, kuris integruojamas su „ Office 365“ ir apjungia tokias galimybes kaip vaizdo konferencijos, failų saugykla, pokalbiai ir kt.
Naudodami jį galite kurti biuro internetinius dokumentus, dalytis idėjomis ir patirtimi, panaudoti robotus ir nuveikti daug daugiau.
Svarbu tai, kad jums net nereikia mokėti už naudojimąsi šiuo nuostabiu įrankiu.
Privalumai – „Microsoft Teams“ nemokamas įrankis
Pastaba : nemokama „Microsoft Teams“ versija prieinama tik tiems, kurie nesumokėjo už komercinę „Office 365“ prenumeratą.
Svarbiausi dalykai – „Microsoft Teams“.
Nesate įsitikinę, kad vis dar norite laikytis mastelio keitimo ?
Štai greitas „Microsoft Teams“ ir „Zoom“ palyginimas
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funkcija | Microsoft komandos | Padidinti |
| Integruota su Teams ir Office 365 | Taip | Nr |
| Failų bendrinimas | Taip | Taip |
| Internetinis susitikimas | Taip | Taip |
| Pokalbiai | Taip | Taip |
| Ekrano bendrinimas | Taip | Taip |
| Paprasta naudoti sąsaja | Nr | Taip |
| Saugus | Taip | Nr |
| Kaina | Laisvas | Laisvas |
| Begalės robotų papildomoms funkcijoms integruoti | Taip | Nr |
| Vaizdo konferencija | Taip | Taip |
Apžvalga – Microsoft Teams
Norėdami pradėti dirbti su Microsoft Teams, turite apsilankyti: Microsoft Teams tinklalapyje ir susikurti paskyrą. Kai turėsite paskyrą, galėsite palyginti mokamus ir nemokamus planus ir nuspręsti, kurį planą norite naudoti. Be to, taip pat galite atsisiųsti „Microsoft Teams“ darbalaukio programą.
Komandos ir kanalai
Dabar, kai įdiegėte „Microsoft Team“, turite sukurti komandą, nurodydami pavadinimą ir aprašymą. Kiekviena komanda turi poskyrius, vadinamus kanalais; automatiškai sukuriamas bendrasis kanalas. Kai tik vyksta veikla, kanalas bus paryškintas.
Kanalo skirtukai – kiekvienas kanalas turi numatytuosius skirtukus – Pokalbiai, Failai, Pastabos, Komandos paslaugos. Jei norite, galite pridėti savo skirtukų.
Pokalbis – tai esminė ir pagrindinė „Microsoft Teams“ funkcija, veikianti kaip centralizuota diskusijų lenta, kurioje išsaugomi visi pranešimai ir galima ieškoti.
Failai – komandų lange galite atlikti įvairias užduotis lange, pvz., kalbėtis su grupe, ištrinti, atsisiųsti, kopijuoti, atidaryti failą ir tt Tai padeda išvengti perjungimo tarp skirtingų programų.
Pastabos – šis skirtukas nukreipia jūsų komandą į „OneNote“. Tai reiškia, kad galite redaguoti ir peržiūrėti „OneNotes“.
Skirtukų pridėjimas – padeda pridėti „Power BI“ prietaisų skydelių, planavimo priemonės, skaičiuoklių ir kt.
Meniu – kairėje „Teams“ pusėje pateikiamos įvairios parinktys – pokalbiai, susitikimai, failai ir veikla. Dauguma jų yra savaime suprantami. Tie, kuriems reikia paaiškinimo, bus aprašyti.
Veikla – rodo paskutines komandų atliktas veiklas.
Pokalbiai – išsaugodami „Skype“ verslui pokalbį, pateikia visą pokalbių istoriją.
Komandos – visų komandų ir komandų kanalų apžvalga.
Susitikimai – ištraukia susitikimus iš „Outlook“ ir leidžia planuoti susitikimus.
Failai – peržiūrėkite ir ieškokite failų „OneDrive“, „OneNote“.
Dabar žinome apie „Microsoft Teams“ ir ką galime iš to pasiekti. Atėjo laikas išmokti naudotis „Microsoft Teams“.
Kaip naudotis Microsoft Teams
„Microsoft Teams“ sujungia keturias pagrindines verslo funkcijas į vieną platformą. Naudodami jį galite siųsti pranešimus, derinti veiksmus su komandomis, skambinti balso / vaizdo skambučiais ir galiausiai integruoti Microsoft 365.
1. Paleiskite „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ galite naudoti tiesiai iš naršyklės arba atsisiųsti darbalaukio programą („Mac“ arba „PC“) arba mobiliajame įrenginyje („Android“ ir „iOS“).
Šiam mokymo tikslui naudosime naršyklės versiją. Kadangi jis turi tas pačias funkcijas, nesusidursite su problemomis naudodami jį kaip darbalaukio ar išmaniojo telefono programą.
Norėdami naudoti komandas, eikite į https://teams.microsoft.com/start
Čia gausite galimybę nemokamai prisiregistruoti. Šiuo metu galite sukurti „Microsoft“ paskyrą arba prisijungti naudodami esamą.
Tačiau jei jau naudojate verslui skirtą „Microsoft Office 365“ versiją, turėsite įdiegę „Teams“.
Prisijungę būsite paklausti, kokiu tikslu jį naudosite, pavyzdžiui, draugai, verslas, šeima ir kt. Kiekviena parinktis atitinkamai pritaiko profilius, tačiau pagrindinės funkcijos išlieka tos pačios.
Kadangi dauguma mūsų dėl COVID-19 dirbame iš namų, pasirinksime parinktį „Darbu“.
Dabar sukurkime pirmąją komandą.
2. Sukurkite komandą
Norėdami sukurti komandą arba prisijungti prie jos, spustelėkite skiltį Komanda > Prisijungti arba Sukurti komandą. Jei viešos komandos jau sukurtos, jas pamatysite, spustelėkite ją. Tačiau jei norite prisijungti prie specialios komandos, galite įvesti kodą.
Šiame pavyzdyje pasirinksime parinktį Sukurti komandą.
Dabar galite nuspręsti, ar komanda turi būti vieša, privati ar visos organizacijos.
Nusprendę dėl tipo, savo komandos, kuri norės kurti, toliau turite ją pavadinti ir apibūdinti.
3. Komandų įtraukimas
Galite pridėti žmonių prie Teams keliais būdais. Tačiau paprasčiausias būdas yra nusiųsti nuorodą el. paštu. Kai imtuvas jį spustelėja, jis bus automatiškai užregistruotas. Arba galite pridėti el. pašto adresus tiesiai į „Teams“ arba importuoti vardus, el. pašto adresus iš „Outlook“, „People“ ir kt.
Kai žmonės bus prisijungę, pamatysite juos komandų sąraše ir galėsite gauti narius bei jų veiklą.
Pagal numatytuosius nustatymus jame yra bendrasis poskyris, vadinamas Kanalai. Galite pridėti vieną iš šių kanalų ir pradėti bendrauti su kitais.
4. Pridėkite kanalą
Norėdami sukurti kanalą, suteikite jam pavadinimą, aprašymą. Galite nuspręsti, ar išlaikyti jį standartinį ar privatų. Jei norite pasikalbėti privačiai, galite pasirinkti privatų parinktį.
Sukūrę kanalą galite įkelti failus, pridėti įrašų ir bendrauti su komandos nariais.
5. Kanalo pokalbiai
Pokalbis standartiniu kanalu nėra privatus; tai kaip garsi diskusija. Pavyzdžiui, jei išsiuntėte pranešimą Jimui, visi pokalbio dalyviai gali jį matyti. Tačiau tik Jimas bus įspėtas, kad galėtų sutelkti dėmesį į pranešimą. Be to, jei norite, galite atsakyti į kanalą, net jei jis nepaminėtas.
6. Vaizdo pokalbis
Dešiniojo skydelio apačioje pamatysite svarbiausią parinktį: Susipažinkite. Jis primena vaizdo kamerą ir rašo Susitikime dabar.
Norėdami pradėti vaizdo pokalbį, spustelėkite šią piktogramą. Galite nutildyti, išjungti vaizdo įrašus, bendrinti failus, rodyti dalyvius. Taip pat galite bendrinti darbalaukį arba naudoti lentos funkcijas.
7. Kanalų valdymas
Galite prisijungti ir išeiti iš bet kurio kanalo. Jei prisijungiate prie kanalo ir jums tai netinka, galite jį ištrinti. Prieš nuspręsdami jį ištrinti, atminkite, kad tai padarę visi pokalbiai, įrašai ir visa kita, susijusi su tuo kanalu, bus ištrinti.
Tačiau jei yra pridėtų failų, jie bus saugomi Sharepoint.
8. Funkcionalumo papildymas
Pavyzdžiui, paaiškinome tik pagrindines funkcijas. Tačiau, norėdami suplanuoti susitikimus ir būti informuoti, prie Teams galite pridėti įvairių funkcijų ir integracijų, pvz., kalendorių.
Taip pat galite prisijungti prie daugybės trečiųjų šalių produktų, tokių kaip Zoom, Trello, KUDO ir kt.
Tai buvo; atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite naudoti Microsoft Teams ir bendradarbiauti su savo komandos nariais. Ne tik tai, bet ir netgi galite išreikšti save naudodami lipdukus, jaustukus, GIF. Tikimės, kad išbandysite „Microsoft Teams“. Kai naudosite, pasidalykite savo patirtimi su mumis.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
