Ar staiga esate priversti dirbti nuotoliniu būdu? Bet neturite supratimo, kaip tai padaryti? Nesijaudinkite, čia rasite išsamų vadovą, kaip naudoti „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ yra palyginti naujas žaidėjas komunikacijos, komandinio bendradarbiavimo ir vaizdo konferencijų rinkoje. Didėjant privatumo ir saugumo problemoms, susijusioms su mastelio keitimu, paslėpti brangakmeniai išryškėja.
Paprasčiau tariant, „Microsoft Teams“ yra įrankis, kuris integruojamas su „ Office 365“ ir apjungia tokias galimybes kaip vaizdo konferencijos, failų saugykla, pokalbiai ir kt.
Naudodami jį galite kurti biuro internetinius dokumentus, dalytis idėjomis ir patirtimi, panaudoti robotus ir nuveikti daug daugiau.
Svarbu tai, kad jums net nereikia mokėti už naudojimąsi šiuo nuostabiu įrankiu.
Privalumai – „Microsoft Teams“ nemokamas įrankis
Pastaba : nemokama „Microsoft Teams“ versija prieinama tik tiems, kurie nesumokėjo už komercinę „Office 365“ prenumeratą.
Svarbiausi dalykai – „Microsoft Teams“.
Nesate įsitikinę, kad vis dar norite laikytis mastelio keitimo ?
Štai greitas „Microsoft Teams“ ir „Zoom“ palyginimas
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funkcija | Microsoft komandos | Padidinti |
| Integruota su Teams ir Office 365 | Taip | Nr |
| Failų bendrinimas | Taip | Taip |
| Internetinis susitikimas | Taip | Taip |
| Pokalbiai | Taip | Taip |
| Ekrano bendrinimas | Taip | Taip |
| Paprasta naudoti sąsaja | Nr | Taip |
| Saugus | Taip | Nr |
| Kaina | Laisvas | Laisvas |
| Begalės robotų papildomoms funkcijoms integruoti | Taip | Nr |
| Vaizdo konferencija | Taip | Taip |
Apžvalga – Microsoft Teams
Norėdami pradėti dirbti su Microsoft Teams, turite apsilankyti: Microsoft Teams tinklalapyje ir susikurti paskyrą. Kai turėsite paskyrą, galėsite palyginti mokamus ir nemokamus planus ir nuspręsti, kurį planą norite naudoti. Be to, taip pat galite atsisiųsti „Microsoft Teams“ darbalaukio programą.
Komandos ir kanalai
Dabar, kai įdiegėte „Microsoft Team“, turite sukurti komandą, nurodydami pavadinimą ir aprašymą. Kiekviena komanda turi poskyrius, vadinamus kanalais; automatiškai sukuriamas bendrasis kanalas. Kai tik vyksta veikla, kanalas bus paryškintas.
Kanalo skirtukai – kiekvienas kanalas turi numatytuosius skirtukus – Pokalbiai, Failai, Pastabos, Komandos paslaugos. Jei norite, galite pridėti savo skirtukų.
Pokalbis – tai esminė ir pagrindinė „Microsoft Teams“ funkcija, veikianti kaip centralizuota diskusijų lenta, kurioje išsaugomi visi pranešimai ir galima ieškoti.
Failai – komandų lange galite atlikti įvairias užduotis lange, pvz., kalbėtis su grupe, ištrinti, atsisiųsti, kopijuoti, atidaryti failą ir tt Tai padeda išvengti perjungimo tarp skirtingų programų.
Pastabos – šis skirtukas nukreipia jūsų komandą į „OneNote“. Tai reiškia, kad galite redaguoti ir peržiūrėti „OneNotes“.
Skirtukų pridėjimas – padeda pridėti „Power BI“ prietaisų skydelių, planavimo priemonės, skaičiuoklių ir kt.
Meniu – kairėje „Teams“ pusėje pateikiamos įvairios parinktys – pokalbiai, susitikimai, failai ir veikla. Dauguma jų yra savaime suprantami. Tie, kuriems reikia paaiškinimo, bus aprašyti.
Veikla – rodo paskutines komandų atliktas veiklas.
Pokalbiai – išsaugodami „Skype“ verslui pokalbį, pateikia visą pokalbių istoriją.
Komandos – visų komandų ir komandų kanalų apžvalga.
Susitikimai – ištraukia susitikimus iš „Outlook“ ir leidžia planuoti susitikimus.
Failai – peržiūrėkite ir ieškokite failų „OneDrive“, „OneNote“.
Dabar žinome apie „Microsoft Teams“ ir ką galime iš to pasiekti. Atėjo laikas išmokti naudotis „Microsoft Teams“.
Kaip naudotis Microsoft Teams
„Microsoft Teams“ sujungia keturias pagrindines verslo funkcijas į vieną platformą. Naudodami jį galite siųsti pranešimus, derinti veiksmus su komandomis, skambinti balso / vaizdo skambučiais ir galiausiai integruoti Microsoft 365.
1. Paleiskite „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ galite naudoti tiesiai iš naršyklės arba atsisiųsti darbalaukio programą („Mac“ arba „PC“) arba mobiliajame įrenginyje („Android“ ir „iOS“).
Šiam mokymo tikslui naudosime naršyklės versiją. Kadangi jis turi tas pačias funkcijas, nesusidursite su problemomis naudodami jį kaip darbalaukio ar išmaniojo telefono programą.
Norėdami naudoti komandas, eikite į https://teams.microsoft.com/start
Čia gausite galimybę nemokamai prisiregistruoti. Šiuo metu galite sukurti „Microsoft“ paskyrą arba prisijungti naudodami esamą.
Tačiau jei jau naudojate verslui skirtą „Microsoft Office 365“ versiją, turėsite įdiegę „Teams“.
Prisijungę būsite paklausti, kokiu tikslu jį naudosite, pavyzdžiui, draugai, verslas, šeima ir kt. Kiekviena parinktis atitinkamai pritaiko profilius, tačiau pagrindinės funkcijos išlieka tos pačios.
Kadangi dauguma mūsų dėl COVID-19 dirbame iš namų, pasirinksime parinktį „Darbu“.
Dabar sukurkime pirmąją komandą.
2. Sukurkite komandą
Norėdami sukurti komandą arba prisijungti prie jos, spustelėkite skiltį Komanda > Prisijungti arba Sukurti komandą. Jei viešos komandos jau sukurtos, jas pamatysite, spustelėkite ją. Tačiau jei norite prisijungti prie specialios komandos, galite įvesti kodą.
Šiame pavyzdyje pasirinksime parinktį Sukurti komandą.
Dabar galite nuspręsti, ar komanda turi būti vieša, privati ar visos organizacijos.
Nusprendę dėl tipo, savo komandos, kuri norės kurti, toliau turite ją pavadinti ir apibūdinti.
3. Komandų įtraukimas
Galite pridėti žmonių prie Teams keliais būdais. Tačiau paprasčiausias būdas yra nusiųsti nuorodą el. paštu. Kai imtuvas jį spustelėja, jis bus automatiškai užregistruotas. Arba galite pridėti el. pašto adresus tiesiai į „Teams“ arba importuoti vardus, el. pašto adresus iš „Outlook“, „People“ ir kt.
Kai žmonės bus prisijungę, pamatysite juos komandų sąraše ir galėsite gauti narius bei jų veiklą.
Pagal numatytuosius nustatymus jame yra bendrasis poskyris, vadinamas Kanalai. Galite pridėti vieną iš šių kanalų ir pradėti bendrauti su kitais.
4. Pridėkite kanalą
Norėdami sukurti kanalą, suteikite jam pavadinimą, aprašymą. Galite nuspręsti, ar išlaikyti jį standartinį ar privatų. Jei norite pasikalbėti privačiai, galite pasirinkti privatų parinktį.
Sukūrę kanalą galite įkelti failus, pridėti įrašų ir bendrauti su komandos nariais.
5. Kanalo pokalbiai
Pokalbis standartiniu kanalu nėra privatus; tai kaip garsi diskusija. Pavyzdžiui, jei išsiuntėte pranešimą Jimui, visi pokalbio dalyviai gali jį matyti. Tačiau tik Jimas bus įspėtas, kad galėtų sutelkti dėmesį į pranešimą. Be to, jei norite, galite atsakyti į kanalą, net jei jis nepaminėtas.
6. Vaizdo pokalbis
Dešiniojo skydelio apačioje pamatysite svarbiausią parinktį: Susipažinkite. Jis primena vaizdo kamerą ir rašo Susitikime dabar.
Norėdami pradėti vaizdo pokalbį, spustelėkite šią piktogramą. Galite nutildyti, išjungti vaizdo įrašus, bendrinti failus, rodyti dalyvius. Taip pat galite bendrinti darbalaukį arba naudoti lentos funkcijas.
7. Kanalų valdymas
Galite prisijungti ir išeiti iš bet kurio kanalo. Jei prisijungiate prie kanalo ir jums tai netinka, galite jį ištrinti. Prieš nuspręsdami jį ištrinti, atminkite, kad tai padarę visi pokalbiai, įrašai ir visa kita, susijusi su tuo kanalu, bus ištrinti.
Tačiau jei yra pridėtų failų, jie bus saugomi Sharepoint.
8. Funkcionalumo papildymas
Pavyzdžiui, paaiškinome tik pagrindines funkcijas. Tačiau, norėdami suplanuoti susitikimus ir būti informuoti, prie Teams galite pridėti įvairių funkcijų ir integracijų, pvz., kalendorių.
Taip pat galite prisijungti prie daugybės trečiųjų šalių produktų, tokių kaip Zoom, Trello, KUDO ir kt.
Tai buvo; atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite naudoti Microsoft Teams ir bendradarbiauti su savo komandos nariais. Ne tik tai, bet ir netgi galite išreikšti save naudodami lipdukus, jaustukus, GIF. Tikimės, kad išbandysite „Microsoft Teams“. Kai naudosite, pasidalykite savo patirtimi su mumis.
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
