Dabar galite leisti konkretiems vartotojams redaguoti „Microsoft Forms“.

• „Microsoft Forms“ dabar leidžia bendradarbiauti kurdami formas su konkrečiais vartotojais, o ne su visa organizacija.
• Naujoji bendrinimo funkcija padidina Forms turinio konfidencialumą.
• Kai negalite arba nenorite atlikti asmeninių apklausų, gali padėti internetinės apklausos įrankiai. Patikrinkite Microsoft Forms Pro puslapyje ir sužinokite daugiau apie tai! 
• Sunku optimizuoti savo darbo jėgos bendradarbiavimo programinę įrangą? Apsilankykite Komandinio darbo skyriuje, kad gautumėte ekspertų patarimų!

„Microsoft Forms“ pastaruoju metu tampa vis naudingesnė organizacijoms, kurios negali atlikti asmeninių apklausų. Tai „Office 365“ programa, veikianti debesyje, todėl ji idealiai tinka nuotolinių darbuotojų apklausoms .

Apklausos įrankis, turintis integraciją su tokiomis programomis kaip Teams ir Outlook, neseniai gavo naujų funkcijų. Pažymėtina, kad programa dabar leidžia bendradarbiauti formoje su konkrečiais vartotojais, o ne su visa organizacija.

„Microsoft Forms“ bendrinimas su konkrečiais vartotojais

„Microsoft“ atskleidė, kad dabar galite pasirinkti konkretų vartotoją ar grupę savo organizacijoje, su kuriuo norite bendrinti bet kokią formą .

Kurdami formą galite įtraukti asmenį arba kelis bendradarbius. Taip pat galite pasirinkti konkrečius kolegas, kuriuos įtrauksite į apklausos rezultatų analizę.

Naujoji funkcija yra „Microsoft Forms“ apklausos konfidencialumo arba privatumo priemonė. Dėl to netinkamiems asmenims bus sunkiau peržiūrėti jūsų apklausos turinį (klausimus / atsakymus).

Prieš šį pakeitimą „Microsoft Forms“ siūlė bendruosius prieigos apribojimus, pvz., tik jūsų organizacijos žmonėms.

Panašiai programa leidžia apriboti formų peržiūros ir redagavimo teises asmenims, turintiems „ Office 365“ mokyklos ar darbo paskyras. Šis apibendrinimas keičiasi galimybe pasirinkti bendradarbius pagal jų el. pašto adresus.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Taigi, jei tvarkote neskelbtiną apklausos turinį, rizika, kad netinkamas asmuo jūsų organizacijoje jį pamatys ar pakeis, dabar yra minimali.

Be apklausų konfidencialumo užtikrinimo, „Microsoft Forms“ apima automatines apsaugos nuo sukčiavimo funkcijas. Dėl to sukčiams sunkiau naudotis platforma jūsų privačiai, neskelbtinai informacijai rinkti.

Ar manote, kad „Microsoft Forms“ yra saugus internetinių apklausų vykdymo įrankis? Prašome pasidalyti savo nuomone toliau pateiktame komentarų skyriuje.