Calendly vs. Aštrumas

Praėjo tie laikai, kai reikėjo planuoti susitikimus el. paštu ar telefonu. Planavimo programėlių dėka galima patogiai susitarti ir tvarkyti susitikimus. Tokiu būdu daugiau niekada nereikės praleisti svarbaus susitikimo.

Acuity ir Calendly yra dvi ryškiausios galimybės rinkoje. Bet kuris iš jų geriausiai atitinka jūsų poreikius? Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus dviejų programų palyginimas.

Acuity and Calendly: trumpa apžvalga

Nors abi planavimo programos turi skirtingus naudojimo tikslus, „Acuity“ yra labiau verslo sprendimas, o „Calendly“ leidžia supaprastinti kalendorių.

Tiksliau tariant, „Acuity“ yra visapusiškas susitikimų planavimo ir verslo valdymo įrankis, veikiantis kaip asmeninis asistentas. Žiūrėkite į programą kaip į planuotoją, leidžiantį vartotojams tvarkyti klientų susitikimus. Taigi „Acuity“ tiksliau apibūdinama kaip susitikimų užsakymo programa nei susitikimų planuotoja. Klientai gali patys planuoti, rezervuoti vietą ir peržiūrėti vartotojų pasiekiamumą.

Programėlė taip pat įgalina vietos ir darbuotojų valdymą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokėjimų priėmimą, narystę ir grupines klases. Geriausia tai, kad jis integruotas su žiniatinklio konferencijų platformomis, kad būtų supaprastintas rezervacijų užsakymas ir susitikimų rengimas.

Priešingai, Calendly yra susitikimų planavimo priemonė, padedanti vartotojams automatizuoti susitikimų planavimo procesą. Jis lengvai integruojamas su skirtingais kalendoriais, todėl kalendorių lengva tvarkyti vienoje vietoje. Kaip ir „Acuity“, ji taip pat palaiko jūsų klientų užsakymus su jumis. Užuot siuntę el. laiškus pirmyn ir atgal, kad nuspręstumėte dėl tobulo susitikimo laiko, galite bendrinti savo pasiekiamumą, kad jūsų klientai galėtų pasirinkti, kas geriausiai tinka, ir palengvinti susitikimus.

Tačiau ji nesiūlo kitų verslo sprendimų, kuriuos siūlo „Acuity“, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymo, nes veikia tik kaip kalendoriaus valdymo įrankis.

Išsamus Calendly ir Acuity palyginimas

Pamatę, ką siūlo abi programėlės, atlikime išsamesnį jų esminių privalumų ir trūkumų palyginimą.

Pagrindiniai įrankiai

Visos programos turi turėti tam tikras būtinas funkcijas. Internetiniams planuotojams būtinas susitikimų planavimas, priminimai ir grupės susitikimai. Acuity ir Calendly siūlo pagrindus su panašiomis funkcijomis; jos labai skiriasi pažangiomis funkcijomis.

Planavimas

Abi programos padeda planuoti susitikimus ir rezervacijas su klientais. Vartotojai gali sinchronizuoti savo kalendorius ir sistema automatiškai parinks patogias susitikimų datas. Tačiau jie abu palaiko kalendoriaus integravimą su „Calendly“, jungiančiu iki šešių kalendorių.

Naudodami abu įrankius galite planuoti grupės susitikimus, internetinius seminarus ir žiniatinklio konferencijas savo vidaus komandai arba jūsų organizacijai nepriklausantiems žmonėms. Dalyviai, nepriklausantys jūsų įmonei, gauna nuorodas su „Calendly“ ir „Acuity“ naudotojams skirtą kalendorių. Nuoroda arba kalendorius leidžia vartotojams peržiūrėti ir pasirinkti geriausią susitikimo laiką bei gauti informaciją apie įvykį. Taip pat galite susitarti dėl individualių susitikimų.

Abiejose platformose tvarkaraščiai rodomi pakviestųjų vietos laiku – tai puiki funkcija pasaulinėms įmonėms. Jei esate JAV įsikūrusi įmonė ir turite du klientus JK ir Indijoje, jie turi rezervuoti susitikimą pagal savo vietos laiko juostas, o ne pagal jūsų.

Grupės susirinkimai

Acuity ir Calendly siūlo išplėstines grupės susitikimų funkcijas. Galite organizuoti susitikimus tarp didelės grupės ir priversti visus susitarti dėl laiko tarpo pagal skirtingas laiko juostas. Pavyzdžiui, „Calendly“ turi „Meeting Poll“ funkciją, kuri leidžia vartotojams sukurti apklausą, kad dalyviai galėtų balsuoti dėl tinkamiausio laiko grupės susitikimui.

Taip pat galite valdyti dalyvius apribodami susirinkime dalyvaujančių žmonių skaičių. Be to, prieš susitikimą galite išsiųsti informaciją apie renginį pakviestiems asmenims.

Pranešimai

Vartotojai ir jų klientai ne visada gali sekti visus savo pranešimus, ypač jei pirmieji turi daug užsakymų. Laimei, abi programos siūlo sprendimą, teikdamos automatinius periodinius priminimus, įspėjančius apie susitikimo laiką. Be to, vartotojai gali siųsti pranešimus dalyviams prieš ir po susitikimų. Pavyzdžiui, galite siųsti papildomos informacijos prieš renginius arba padėkos raštą po užsiėmimų.

Išplėstiniai įrankiai

Be pagrindinių įrankių, programose yra ir kitų išplėstinių funkcijų, optimizuojančių planavimo procesą.

Bendradarbiavimas

Abi programos palaiko komandų bendradarbiavimą. Tokiu būdu jie gali būti naudojami organizuojant susitikimų tvarkaraščius namuose. Galite kurti įvykius visiems komandos nariams arba apriboti prieigą tam tikriems darbuotojams. Pavyzdžiui, jei norite susitikti tik su administratoriaus komanda, galite sukurti įvykius, kuriuos matys tik administratoriaus darbuotojai.

Be to, „Calendly“ siūlo vartotojo prieigos valdiklius, leidžiančius valdyti jūsų darbuotojams suteiktus leidimus. Pavyzdžiui, vyresniajam darbuotojui galite suteikti visą kalendoriaus prieigą ir redagavimo leidimą, o kiti gali tik jį peržiūrėti.

Jie abu siūlo galingus įrankius, skirtus pagerinti komandos bendradarbiavimą ir sumažinti laiko konfliktus. Tačiau jie skiriasi tam tikrų savybių teikimu. Pavyzdžiui, „Calendly“ siūlo skirtingus įvykių tipus, dėl kurių visi dalyviai lieka tame pačiame puslapyje. Jame rodomas visos organizacijos prieinamumas su visos komandos puslapiais arba tam tikrais skyriais viename puslapyje. Kita vertus, „Acuity“ siūlo susitikimų keliose vietose nustatymus, kad komandos nariai būtų organizuoti net skirtingose ​​​​vietose.

Mokėjimas

Kaip minėta, „Calendly“ yra labiau supaprastinta kaip planavimo programa ir neapima pažangių verslo valdymo funkcijų, tokių kaip „Acuity“. „Calendly“ palengvina mokėjimą integruodama „Stripe“ ir „PayPal“. Bet tai tikrai viskas, kas yra jo mokėjimo galimybės.

„Acuity“ turi apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijas ir palaiko pažangesnius mokėjimo įrankius. Programėlė leidžia priimti mokėjimus internetu arba asmeniškai per pardavimo vietos (POS) portalą. Be to, vartotojai gali nustatyti ir tvarkyti atsiskaitymą už pasikartojančias paslaugas ar narystes. Taip pat galite sukurti mokėjimo planus ir susitikimų paketus.

Platforma padeda nustatyti ir siųsti sąskaitas faktūras bei valdyti paskyras. Be to, jame pateikiamos priėmimo ir susitarimo formos, pritaikomos formos, kurios pagerina narystę ir prenumeratas.

Tinkinimas

„Calendly“ ir „Acuity“ siūlo tinkinimo funkcijas, kad būtų galima įtraukti tam tikras taisykles prie susitikimų ar tvarkaraščių. Pavyzdžiui, galite apriboti, kas turi prieigą prie tam tikrų įvykių abiejose programose. Naudotojai taip pat gali keisti tvarkaraščio darbo eigą, pvz., pridėti naujų laukų, puslapių ir URL.

Be to, galite iš anksto nustatyti minimalų laiką, kad išvengtumėte paskutinės minutės susitikimų, didžiausio susitikimų skaičiaus per dieną arba intervalų tarp įvykių, kad neapkrautumėte savo komandos. Naudodami „Acuity“ taip pat galite užblokuoti tam tikrą išjungimo laiką kaip „Užimtą“, jei norite, kad jis būtų laisvas.

Vėlgi, prekės ženklo žinomumas yra labai svarbus reklamuojant savo verslą. Abi platformos patenkina šį poreikį užtikrindamos, kad vartotojai galėtų suasmeninti savo planavimo puslapius naudodami prekės ženklo logotipą, spalvą ir kitas įmonės savybes.

Integracija

Abu įrankiai palaiko savąją ir trečiųjų šalių integraciją, tačiau Calendly turi daugiau nei 100 vietinių integracijų, o Acuity – apie 30. Jie leidžia prisijungti prie kalendorių, žiniatinklio konferencijų programėlių, mokėjimo šliuzų, el. pašto rinkodaros platformų, CRM ir socialinės žiniasklaidos platformų.

„Calendly“ palaiko pagrindinius kalendorius nuo „Google“ kalendoriaus iki „Outlook“ kalendoriaus. Tai taip pat puikiai tinka vaizdo konferencijų platformoms, leidžiančioms integruotis su Zoom, GoToMeeting ir Microsoft Teams, be kita ko.

Acuity integruojamas su įprastais įtariamaisiais: pagrindiniais kalendoriais ir interneto konferencijų įrankiais. Natūralu, kad ji gerai veikia su „Squarespace“, nes platforma ją įsigijo. Tačiau su kiek daugiau nei 30 integracijų šis aspektas galėtų būti stipresnis.

Tačiau abu yra suderinami su „Zapier“, o naudodami jį galite pasiekti daug daugiau įrankių.

Vartotojo sąsaja ir patirtis

Su Calendly ir Acuity gausite intuityvias platformas su švaria vartotojo sąsaja. Dar geriau, jais lengva naudotis ir naršyti. Tačiau „Calendly“ įgauna paprastumą. Sąsaja daugiau dėmesio skiria paprastam naršymui ir funkcionalumui. Įvykių tipus galite gauti iš pagrindinio puslapio ir be vargo galite kurti įvykius, nustatyti automatines darbo eigas ir peržiūrėti veiklą.

Ir atvirkščiai, „Acuity“ turi pažangesnes tinkinimo funkcijas, dėl kurių kyla kompromisų dėl paprastumo. Nors paprastesnė nei kai kurios kitos programos, reikia šiek tiek priprasti, palyginti su „Calendly“.

Ataskaitos ir analizė

Atsižvelgiant į jūsų prioritetus, ataskaitos ir analizė gali būti ne tokia svarbi naudojant planavimo programą. Tačiau paslaugų teikėjams stebėjimo susitikimai gali rodyti verslo būklę. Laimei, „Acuity“ ir „Calendly“ suteikia įžvalgų apie šias metrikas.

Acuity teikia ataskaitas apie susitikimų tipus, neatvykimus ir pajamas, atsižvelgiant į tai, kad ji taip pat palaiko apskaitą. Tačiau „Calendly“ daugiausia dėmesio skiria panaudotiems susitikimams, susitikimų kiekiui, pakviestųjų pastaboms ir susitikimo datai. Be to, abi platformos leidžia eksportuoti duomenis.

Mokymosi kreivė

Kaip minėta anksčiau, programas lengva naudoti ir naršyti. Todėl nebūtinai turite būti pažengęs technologijų srityje, kad galėtumėte juos valdyti. Galite išmokti naudotis dviem platformomis turėdami šiek tiek programinės įrangos žinių. Programos jau nustato sudėtingus aspektus pagal numatytuosius nustatymus; Jums tereikia juos pritaikyti pagal poreikį.

Beje, Calendly lengviau įvaldyti. Tačiau jie turi pagalbos centrus su išsamiais platformos naudojimo vadovais.

Programėlės mobiliesiems

„Acuity“ ir „Calendly“ turi programas mobiliesiems „Google Play“ ir „App Store“. Abu gali būti naudojami planuojant susitikimus, rezervuojant susitikimus, gauti pranešimus ir valdyti pasiekiamumą. „Acuity“ programėlės taip pat gali būti naudojamos norint siųsti sąskaitas faktūras ir kvitus, valdyti saugius mokėjimus ir siųsti mobiliojo mokėjimo nuorodas.

Kaina

„Calendly“ yra pigesnis pasirinkimas su nemokamu bandomuoju laikotarpiu arba mokamais planais. Planas yra amžinai nemokamas su pagrindinėmis funkcijomis, tokiomis kaip vienas kalendoriaus ryšys, automatinis pranešimas, neribotas susitikimų skaičius viename aktyvaus tipo įvykyje, tinkintas URL ir prekės ženklo puslapiai bei integracija su Zoom, Slack ir Google Meet. Mokama versija svyruoja nuo 10 USD už vietą per mėnesį iki pritaikyto įmonės plano. Jie taip pat priima metinius mokėjimus su nuolaidomis per mėnesį. Pavyzdžiui, žemiausia pakopa nukrenta iki 8 USD per mėnesį, jei mokama per metus.

Nemokamas „Acuity“ bandymas trunka septynias dienas. Pigiausias jo planas kainuoja 20 USD per mėnesį vienam darbuotojui arba vietai, kliento savarankiškas planavimas, neribotos paslaugos ir susitikimai, priminimai ir tolesni el. laiškai, mokėjimai per „Stripe“, „Square“ arba „PayPal“ ir prisijungimas prie „Google Meet“, „Zoom“ ir „GoToMeeting“ .

Aukščiausia pakopa kainuoja 61 USD per mėnesį už pažangesnes funkcijas, tokias kaip 36 darbuotojai ar vietos, prenumeratos, susitikimų paketai, automatinis laiko juostos aptikimas, SMS priminimai visame pasaulyje, narystė ir firminis planavimo puslapis. Kaip ir „Calendly“, jūs gaunate nuolaidą už 16 USD per mėnesį žemesnės pakopos prenumeratą kasmet.

Kitos funkcijos

Acuity siūlo klientų valdymo paslaugas, kurių trūksta Calendly. Galite sekti klientų informaciją ir jų užsakytų susitikimų sąrašą. Tokiu būdu galite valdyti savo klientus ir netgi pateikti jiems rinką.

„Calendly“ siūlo maršruto parinkimo logiką, leidžiančią kurti formas, nukreipiančias jūsų klientus į konkretų įvykio tipą ir pasirinktinį pranešimą arba URL.

DUK

Ar mano smulkusis verslas gali naudotis „Acuity“?

Taip, mažos įmonės ir įmonės gali naudoti ir Acuity, ir Calendly. Acuity pasirinkimas jūsų verslui priklausys nuo jūsų konkrečių poreikių. Pavyzdžiui, jei neturite CRM ar apskaitos įrankio, gali būti ekonomiškiau naudoti Acuity, nes visas šias funkcijas gausite vienoje platformoje.

Ar „Acuity“ ir „Calendly“ gali integruotis su mano esamu kalendoriumi?

Jei naudojate kurį nors iš populiarių kalendorių, atsakymas yra teigiamas. Abi platformos skirtos tvarkaraščiui tvarkyti naudojant kalendorių, kad išvengtumėte susidūrimų jūsų susitikimuose. Taigi jie integruojami su „Google“ kalendoriumi, „Outlook“ kalendoriumi ir net „iCloud“ per „Zapier“.

Ar yra apribojimų, kiek susitikimų galiu planuoti per mėnesį Acuity ir Calendly?

Priklausomai nuo jūsų paketo, jie abu turi tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, „Calendly“ leidžia neribotus renginių tipus ir žemiausios pakopos susitikimus, o „Acuity“ siūlo neribotas paslaugas ir susitikimus pagal pigiausią planą. Tačiau pastarasis apmokestinamas už vieną vietą, o žemiausias „Acuity“ planas yra apribotas iki vieno darbuotojo.

„Calendly vs Acuity“: kas jums tinka geriausiai?

Galiausiai viskas susiveda į tai, kas jums geriausia. Jei turite ribotą biudžetą arba esate laisvai samdomas darbuotojas, kuriam reikia paprasto internetinio planuotojo, Calendly yra labiau tinkamas. Programa taip pat bus jums geresnė, jei prioritetas bus papildomas integravimas arba paprastesnė sąsaja. Tačiau jei esate įmonė, kuriai reikalingos papildomos klientų valdymo ir apskaitos paslaugos, arba jei norite pritaikyti savo poreikius, turėtumėte pasirinkti „Acuity“.

Kurias iš šių programų naudojate susitikimams planuoti? O kas jums labiausiai patinka priemonėse? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.