„Microsoft“ turi vaizdo transliacijos paslaugą? Kaip pradėti naudoti srautą „Office 365“.

Į daugumą „Office 365“ verslo prenumeratų įtraukta paslauga, žinoma kaip „Microsoft Stream“. Tai leidžia saugiai ir privačiai įkelti vaizdo įrašus ir dalytis jais visoje įmonėje su bendradarbiais. Štai kaip jį nustatyti.

Pasiekite srautą iš „Office 365“ informacijos suvestinės

Sukurkite kanalą, į kurį norite įkelti vaizdo įrašus

Įkelkite vaizdo įrašą ir užpildykite aprašymo lauką

Tvarkykite ir ieškokite vaizdo įrašų spustelėdami atradimo mygtuką

Dalijimasis vaizdo įrašais gali būti esminė bet kurio verslo dalis. Naudodami vaizdo įrašus galite mokyti darbuotojus, dalytis kasdienėmis ir informacinėmis nuotraukomis, susitikimų įrašais ir kt. Tradiciškai galite manyti, kad „YouTube“ būtų geriausias įrankis, bet ar žinojote, kad „Microsoft“ turi įmonės vaizdo įrašų srautinio perdavimo paslaugą?

Tiesa, į daugumą „Office 365“ verslo prenumeratų be papildomų mokesčių įtraukta paslauga, žinoma kaip „Microsoft Stream“. Tai leidžia saugiai ir privačiai įkelti vaizdo įrašus ir dalytis jais visoje įmonėje su bendradarbiais. Šiame vadove parodysime, kaip pradėti naudoti „Microsoft Stream“.

„Office 365“ informacijos suvestinėje raskite srautą ir sukurkite kanalą

Norėdami pradėti naudotis srautu, galite jį rasti  Office 365 informacijos suvestinės skiltyje Visos programos  . Arba galite jį paleisti spustelėję čia . Įėję pastebėsite, kad pagrindinis puslapis yra gana tuščias.

Prieš apdorojant ar įkeliant vaizdo įrašus, geriausia būtų sukurti kanalą. Kanalai bus viso jūsų naujo turinio ir vaizdo įrašų namai ir centras. Jei nenorite kanalo, galite iškart pradėti įkelti vaizdo įrašą spustelėję įkėlimo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe . Tačiau taip pat norėsite pakviesti savo bendradarbius į srautą . Tai galite padaryti spustelėję žmonių piktogramą šalia šypsenėlės viršutinėje tinklalapio juostoje. Tai užtikrins, kad jie žinos, kad turi prieigą prie programos.

Norėdami sukurti naują kanalą, spustelėkite  + Kurti ženklą tinklalapio viršuje. Tada pasirinkite  Kanalas. Tada galite užpildyti informaciją, įskaitant kanalo pavadinimą ir aprašą. Jei norite, taip pat galite pasirinkti, kas turi prieigą prie naujo kanalo. Galite apriboti prieigą prie konkrečios grupės „Office 365“ arba galite nustatyti, kad ji būtų visoje įmonėje, kad ją matytų visi. Jei reikia, taip pat galite įkelti kanalo vaizdą. Būtinai išsaugokite kanalo nuorodą, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje. Visada galėsite jį pasiekti vėliau spustelėję Mano turinys  ir pasirinkę  Kanalai. 

Grupės pasirinkimas bus naudingas, jei norite bendrinti vaizdo įrašus ir kanalą tik su grupe asmenų. Asmenys, nepriklausantys grupei, neturės prieigos. Pavyzdžiui, tai gali būti pardavimo vaizdo įrašų grupė, kurios nenorite matyti kitiems darbuotojams. Priešingu atveju, pasirinkę visos įmonės turinį, visi galės matyti turinį, tarkime, mokomuosius vaizdo įrašus.

Įkelkite ir paskelbkite savo pirmąjį vaizdo įrašą!

Sukūrę kanalą galite įkelti vaizdo įrašą į srautą. Tiesiog spustelėkite  mygtuką +  ir sąraše pasirinkite Įkelti vaizdo įrašą . Kai pasirinksite failą, „Stream“ pradės įkelti vaizdo įrašą į „Microsoft“ serverius. Būtinai pasirinkite vaizdo įrašo kalbą, tada paspauskite Išsaugoti. Kai vaizdo įrašas bus įkeltas, galėsite užpildyti kai kuriuos laukus. Būtinai pavadinkite vaizdo įrašą ir pateikite jo aprašymą. Tada galite pasirinkti miniatiūrą.

Taip pat galbūt norėsite į aprašą įtraukti laiko žymes, nes tai yra metaduomenų dalis. Be to, taip pat galite naudoti žymas su grotelėmis, kad sugrupuotumėte susijusius vaizdo įrašus, kad žiūrintiesiems būtų dar lengviau juos aptikti. Įkeldami taip pat norėsite pasirinkti kalbą, nes taip bus sukurtas automatinių subtitrų failas.

Toliau yra leidimų skyrius. Galite pasirinkti, kad visi galėtų peržiūrėti vaizdo įrašą jūsų įmonėje. Dalyje Bendrinti su galite pasirinkti bendrinti ir pridėti prie konkretaus kanalo (pvz., ką tik sukurto) arba su konkrečiu asmeniu. Taip pat yra papildomų valdiklių, kurie nustatys, kam norite priklausyti ir redaguoti vaizdo įrašą. Galite pakeisti jų leidimus.

Galiausiai rasite parinkčių skyrių. Galite spustelėti tai, kad pakeistumėte komentarus arba automatiškai sugeneruotumėte antraščių failą. Kai būsite pasiruošę įkelti, galite spustelėti Paskelbti dabar.  Tada galite peržiūrėti vaizdo įrašą tiesiai iš kanalo, į kurį jį įkėlėte, arba spustelėję viršuje esantį mygtuką  Mano turinys  ir ten spustelėję vaizdo įrašą.

Turinio radimas, bendrinimas ir tvarkymas

Įkėlę vaizdo įrašą į srautą, tikriausiai norėsite sužinoti, kaip jį rasti ir pasidalyti. Na, o visą turinį galite rasti spustelėję mygtuką Atraskite  pagrindinės srauto informacijos suvestinės viršuje. Iš ten galite spustelėti vaizdo įrašų, kanalų, žmonių ar grupių parinktis.

Taip pat iš karto matysite įkeltų vaizdo įrašų sąrašą, kuriuos galite peržiūrėti ar tvarkyti. Galite ištrinti arba bendrinti jį spustelėdami ... šalia vaizdo įrašo ir pasirinkę parinktį.

Arba, kai žiūrite vaizdo įrašą, galite spustelėti mygtuką Bendrinti apatiniame kairiajame kampe ir nukopijuoti nuorodą. Taip pat galite pasirinkti parinktis, kur pradėti vaizdo įrašą. Jei siunčiate el. laišką, galite įvesti asmens vardą ir pavardę, kad įtrauktumėte jį į grupę ir pamatytumėte vaizdo įrašą. Galiausiai yra įterpimas, leidžiantis pakeisti vaizdo įrašo dydį, automatinio paleidimo parinktis ir dar daugiau, kad būtų galima įdėti į svetainę ar tinklaraštį.

Jei norite ieškoti tikslesnių paieškų, vaizdo įrašų paieškai galite naudoti vaizdo įrašų  paieškos juostą. Taip pat galite rūšiuoti pagal pavadinimą, aktualumą, populiarumą, paskelbimo datą, peržiūras ar patikslinimus.

Taip pat yra  skirtukas Kanalai  , kuriame galite peržiūrėti kanalus, kurie pasiekiami jūsų organizacijoje arba kanalus, į kuriuos buvote pakviesti. Tada yra skirtukas Žmonės,  kuriame galite ieškoti tam tikrų žmonių, kurie paskelbė vaizdo įrašus. Galiausiai yra grupės, kurios veikia taip, kaip paaiškinome anksčiau.

Atminkite, kad paieškos laukelis taip pat yra jūsų draugas. Tačiau srautas nėra panašus į „YouTube“. Paieškos laukelis sraute apribos jus tik vaizdo įrašais, kurie buvo bendrinami viduje su įmone. Paieškos rezultatuose bus rodomi atitinkami vaizdo įrašo metaduomenys ir pažintinės įžvalgos.

Vaizdo įrašų grotuvas

Kai spustelėsite vaizdo įrašą, kad jį paleistumėte, pamatysite grotuvą. Po vaizdo įrašu yra įvairių skirtukų. Detalės Skirtukas  paaiškins informaciją apie vaizdo įrašą, ir parodyti jums, aprašymas. Nuorašas  parodys automatiškai sugeneruotą vaizdo įrašo nuorašą. Žmonės  pateiks vaizdo įraše minimų žmonių laiko juostą (jei įjungta), o Interaktyvumas  parodys visas prie vaizdo įrašo pridėtas apklausas, viktorinas ar formas.

Pačiame vaizdo įrašų grotuve bus uždarų antraščių parinktis. Taip pat yra nustatymų piktograma, padedanti reguliuoti atkūrimo greitį ir kokybę. Tada yra teatro režimo ir viso ekrano režimo mygtukas.

Po vaizdo įrašu bus vieta komentarams. Jei paskelbiate komentarą, prireikus galite jį redaguoti arba ištrinti. Taip pat galite pastebėti mažą širdies piktogramą, kuri leis jums patikti vaizdo įrašui.

Kaip naudositės srautu?

Kaip matote, „Stream“ yra labai naudinga vaizdo įrašų paslauga. Kaip ir „Microsoft Teams“ yra „Slack“ alternatyva, „Stream“ yra puiki alternatyvi „YouTube“ galimybė vidiniam naudojimui. Galite lengvai bendrinti nuorodas į vaizdo įrašus ir išlaikyti dalykus privačius bei įmonės viduje, nesijaudindami dėl to, kad visuomenė peržiūrės jūsų neskelbtiną turinį. Nedvejodami patikrinkite tai ir praneškite mums savo mintis toliau pateiktose pastabose.