Vadovas, kaip pradėti nuo „Zoom Breakout“ kambarių

Zoom yra žiniatinklio konferencijų programa, skirta vaizdo ir (arba) garso konferencijoms, taip pat viena geriausių nuotolinių komandų bendradarbiavimo įrankių . Programa leidžia rengti neribotus susitikimus, skambinti neribotai ir įrašyti skambučius ar susitikimus .

Viena iš mažiau žinomų „Zoom“ funkcijų, kurių nerasite „ Microsoft Teams “ ar „Google Meet“ , yra „Zoom Breakout Rooms“. „Breakout“ kambariai veikia kaip atskirų grupių fizinio seminaro ar seminaro metu, nes galite padalyti „Zoom“ susitikimą į atskiras sesijas.

Šiame vadove paaiškinsime, kaip nustatyti „Zoom Breakout Rooms“ procesą, kad padėtume suprasti visą funkciją.

Kas yra „Zoom Breakout“ kambarys?

Mastelio keitimo grupės yra atskiros sąsajos, kurias „ Zoom“ susitikimo priegloba sukuria rankiniu būdu arba automatiškai, kad per vieną sesiją tilptų daugiau susitikimų.  

Pavyzdžiui, jei rengiate nacionalinį delegatų susitikimą naudodami „Zoom“, galite sukurti „Breakout“ kambarius skirtingoms provincijoms ar apskritims. Galite perkelti delegatus į kelias mažesnes grupes pagal jų atstovaujamą apskritį ar provinciją.

Susitikimo vedėjas gali sukurti iki 50 pertraukų seansų centrinėje „Zoom“ posėdžių salėje. Vartotojai gali prisijungti prie „Zoom“ susitikimo ir „Breakout“ kambarių iš bet kurio suderinamo įrenginio arba pagrindinių platformų, įskaitant „Windows“, „Mac“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“.

Prieš prisijungdami prie grupės, patikrinkite, ar naudojate įrenginį, suderinamą su „Zoom“ programine įranga, ir ar jūsų nustatymuose įgalinta grupė.

Kaip sukurti mastelio keitimo kambarį

1. Norėdami pradėti Breakout kambarį naudodami „Zoom“, prisijunkite prie „Zoom“.

1. Kairiojoje srityje esančioje skiltyje Asmeniniai spustelėkite Nustatymai .

1. Dešinėje pusėje esančiame skirtuke Susitikimas eikite į Susitikime (išplėstinė) .

1. Spustelėkite parinktį Breakout Room ir patikrinkite, ar ji įjungta. Jei jis išjungtas, perjunkite jungiklį, kad jį įjungtumėte.

1. Jei norite iš anksto priskirti dalyvius Grupės patalpoms, spustelėkite šios parinkties žymimąjį laukelį  Leisti rengėjui priskirti dalyvius grupinėms patalpoms .

1. Norėdami įgalinti Breakout kambarius konkrečios grupės nariams, prisijunkite prie Zoom kaip administratorius ir naršymo meniu spustelėkite Vartotojų valdymas > Grupės valdymas .

1. Spustelėkite grupės pavadinimą , tada bakstelėkite arba spustelėkite Nustatymai . Skirtuke „ Susitikimai “ patikrinkite, ar įjungta parinktis „Breakout Room“. Taip pat galite leisti susitikimų rengėjams iš anksto priskirti dalyvius į Breakout kambarius.  

Pastaba : galite įjungti Breakout Rooms funkciją savo reikmėms, atlikdami tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau. Tačiau jei parinktis „Paskyrimo kambarys“ yra pilka, ji tikriausiai užrakinta paskyros arba grupės lygiu. Tokiu atveju dėl tolesnės pagalbos turite susisiekti su Zoom administratoriumi.

Kaip sukurti ir valdyti mastelio keitimo kambarį

Įjungę parinktį Zoom Breakout room, galėsite tvarkyti kambarius ir iš anksto priskirti dalyvius į Breakout kambarius.

Pastaba : tik mastelio keitimo susitikimo šeimininkas gali priskirti dalyvius pertraukų kambariams. Jei esate bendras šeimininkas, galite prisijungti ir išeiti tik iš Breakout kambario, kuriam šeimininkas jus paskyrė. Šeimininkas gali sukurti iki 50 Breakout kambarių, kuriuose iš anksto priskirta iki 200 dalyvių. 

Tačiau dalyvių skaičius vienoje patalpoje ribojamas iki susitikimo talpos, sukurtų Breakout kambarių skaičiaus ir jei dalyviai yra iš anksto priskirti arba priskirti susitikimo metu.

Kaip sukurti mastelio keitimo kambarį „Windows“ / „Mac“.

1. Pradėkite „Zoom“ susitikimą – momentinį arba suplanuotą – ir spustelėkite „ Paskirstymo kambariai “ .

1. Pasirinkite, kiek kambarių norite sukurti ir kaip norite priskirti dalyvius prie kambarių. Jei pasirinksite automatiškai priskirti dalyvius , mastelio keitimas juos tolygiai paskirstys kiekviename kambaryje. Jei pasirinksite rankinį metodą, galėsite geriau valdyti, kurį dalyvį norite eiti į kiekvieną kambarį.

1. Spustelėkite Sukurti atskirų grupių kambarius .

1. Breakout kambariai bus sukurti, bet jie neprasidės iš karto. Galite tvarkyti kambarius prieš jiems pradedant spustelėdami Parinktys , kad pamatytumėte daugiau Grupės kambario parinkčių. Pasirinkite parinktis, kurias norite naudoti Breakout kambariai:

• Automatiškai perkelkite visus dalyvius į Breakout kambarius.
• Leiskite dalyviams bet kuriuo metu grįžti į pagrindinę sesiją.
• Breakout kambariai automatiškai užsidaro po x minučių.
• Praneškite man, kai baigsis laikas.
• Atgalinis skaičiavimas uždarius Breakout kambarius.

1. Spustelėkite Atidaryti visus kambarius , kad pradėtumėte Breakout kambarius.

1. Jei pasirinkote neautomatinį dalyvių priskyrimo grupės patalpoms metodą, spustelėkite Priskirti šalia patalpos, kuriai norite juos priskirti.

1. Pasirinkite dalyvius, kuriuos norite priskirti tam kambariui, tada pakartokite veiksmą kiekviename jūsų sukurtame Breakout kambaryje. Kai priskirsite dalyvį, mygtukas Priskirti bus pakeistas dalyvių skaičiumi patalpoje.

Priskyrę dalyvius į Breakout kambarius, galite pertvarkyti dalyvius. Visi dalyviai, kurie nebuvo priskirti kambariui, liks didesniame susitikime, kai tik patalpos prasidės. Taip pat galite perkelti arba sukeisti dalyvius iš vieno kambario į kitą, atkurti kambarius, pridėti naujų grupinių kambarių arba ištrinti patalpas.

Pastaba : kiekvienas dalyvis gaus raginimą prisijungti prie Breakout kambario, o kai jie visi persikels į savo atitinkamus Breakout kambarius, šeimininkas lieka pagrindiniame susitikime. Jei esate rengėjas, galite neautomatiškai prisijungti prie bet kurio vykstančio Breakout kambario arba išeiti iš jo.

1. Šeimininkas taip pat gali sustabdyti kambarius po 60 sekundžių atgalinės atskaitos spustelėdamas Uždaryti visus kambarius .

1. Jūs (šeimininkas) taip pat galite transliuoti pranešimą į visus Breakout kambarius, kad galėtumėte pasidalinti daugiau informacijos arba įspėjimais apie laiką, kol patalpos veikia. Norėdami transliuoti pranešimą, eikite į Susitikimų valdiklius ir spustelėkite Breakout Rooms piktogramą.
2. Spustelėkite Transliuoti pranešimą visiems .

1. Spustelėkite mėlyną mygtuką Transliuoti . Pranešimas bus rodomas visiems dalyviams atitinkamose grupėse.

Kaip iš anksto paskirti dalyvius į atskirų grupių kambarius

Kaip mastelio keitimo susitikimo šeimininkas, planuodami susitikimą galite iš anksto priskirti dalyvius į Breakout kambarius.

Pastaba : dalyviai turi būti prisijungę prie savo „Zoom“ paskyrų, kad būtų iš anksto priskirti „Breakout“ kambariui. Dalyviai, prisijungiantys iš žiniatinklio kliento, nebus iš anksto priskirti Breakout kambariui. Jei įgalinote registraciją į „Zoom“ susitikimą, o susitikime yra užsiregistravę išoriniai dalyviai, susitikimo metu galite juos priskirti Breakout kambariams.

Galite naudoti žiniatinklio portalą arba CSV failą, kad iš anksto priskirtumėte dalyvius grupinių patalpų mastelio keitimui.

Kaip naudotis žiniatinklio portalu, norint iš anksto priskirti žmonėms mastelio keitimo patalpas

1. Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo, spustelėkite Susitikimai ir suplanuokite susitikimą.

1. Skiltyje „ Susitikimo parinktys “ pasirinkite „Breakout room“ iš anksto priskirti .

1. Spustelėkite Sukurti kambarius .

1. Iššokančiajame lange spustelėkite pliuso piktogramą šalia Kambariai , kad pridėtumėte kambarį.

1. Jei norite pervardyti Breakout kambarį, užveskite pelės žymeklį virš kambario pavadinimo ir spustelėkite pieštuko piktogramą. Ieškokite dalyvių pagal vardą arba el. pašto adresą teksto laukelyje Pridėti dalyvių ir pridėkite juos prie Breakout kambario. Galite pridėti vidinių vartotojų naudodami tą pačią paskyrą, pakeisti dalyvių tvarką kambaryje, perkelti arba pašalinti dalyvius ir ištrinti Breakout kambarį.

1. Spustelėkite Išsaugoti .

Kaip naudoti CSV failą, kad iš anksto priskirtų žmonėms mastelio keitimo patalpas

1. Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo, spustelėkite Susitikimai ir suplanuokite susitikimą. 
2. Skiltyje „ Susitikimo parinktys “ pasirinkite „ Breakout Room“ išankstinį priskyrimą ir spustelėkite Importuoti iš CSV .

1. Atsisiųskite CSV failo pavyzdį , kurį galite užpildyti spustelėdami parinktį Atsisiųsti .

1. Atidarykite CSV failą ir stulpelyje Iš anksto priskirti kambario pavadinimą užpildykite atskirų kambarių pavadinimą. Stulpelyje El. pašto adresas bus nurodyti priskirtų dalyvių el. pašto adresai.

1. Išsaugokite failą. Nuvilkite jį į „Zoom“ žiniatinklio portalą ir „Zoom“ patikrins, ar el. pašto adresas turi „Zoom“ paskyrą.
2. Prieš pradėdami susitikimą galite redaguoti užduotis, kurias jau iš anksto priskyrėte grupėms. Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo, spustelėkite Susitikimai ir pasirinkite susitikimą, kurį norite redaguoti.

1. Skiltyje „Paskirstymo kambarys“ spustelėkite Peržiūrėti išsamią informaciją .

1. Redaguokite Breakout kambarius pagal savo pageidavimus, tada spustelėkite Išsaugoti .

1. Pradėkite susitikimą su dalyviais, iš anksto priskirtais Grupės kambariais, eidami į susitikimo valdiklius ir spustelėdami Grupės kambariai. Spustelėkite Atidaryti visus kambarius , kad pradėtumėte Breakout kambarius.

Pastaba : Dalyvius galite priskirti rankiniu būdu naudodami susitikimo grupės valdiklius, nurodytus aukščiau esančiame skyriuje Kaip sukurti ir valdyti mastelio keitimo grupę . Taip pat galite pradėti lentos seansą Breakout kambariuose ir pakviesti dalyvius peržiūrėti bei komentuoti.

Lengvai veda grupės susitikimus

„Zoom Breakout Rooms“ yra nemokama „Zoom“ paslauga, kuri tinka daugeliui atvejų, ypač kai susitikime dalyvauja daug dalyvių. Tokie susitikimai apima tikslines grupes, skirtingų klasių klasės susitikimus arba skyrių susitikimus.

Ar surengėte „Zoom“ susitikimą ir naudojote „Zoom Breakout Rooms“ funkciją? Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose.