Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

„Dropbox“ gali neturėti „Microsoft Office“ ar „Google“ disko blizgesio. Bet jūs galite tai paversti veržlia darbo vieta debesyse. Dėl terabaitų saugyklos jūsų failai yra saugūs, bet ką daryti, jei jums prireiktų dokumento, kad viskas būtų sujungta? 

Dropbox Paper yra dokumentų bendradarbiavimo įrankis, galintis padėti sukurti visą žinių bazę. Šablonai yra papildoma pagalba, padedanti pradėti darbą.

„Dropbox“ popieriaus šablonai, kaip ir visi šablonai, yra iš anksto sukurti statybiniai blokai, taupantys laiką. Taip pat vienu spustelėjimu bet kurį dokumentą galite paversti šablonu. Taigi, panagrinėkime abu procesus ir įvertinkime, kaip lengvai tai padarė „Dropbox“.

Kaip pasirinkti iš anksto sukurtus popieriaus šablonus „Dropbox“.

„Dropbox“ turi gerą iš anksto sukurtų šablonų pasirinkimą. Šie šablonai tinka pramonės šakoms ir jų kasdieniams reikalavimams. Kai kurie šablonai, pvz., susitikimo užrašų šablonai , yra universalūs ir standartiniai bet kuriame šablonų rinkinyje. Galite pasirinkti šabloną ir pridėti savo turinį arba net pakoreguoti dizainą, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Štai kaip pradėti dokumentą naudojant šabloną.

1. Atidarykite „ Dropbox Paper “ .

2. Pagrindiniame ekrane eikite į dešinę ir, užuot spustelėję Kurti naują dokumentą , pasirinkite Kurti naudojant šablonus .

3. Atsidaro išskleidžiamasis langas, kuriame rodomi trys numatytieji šablonai (Protų audra, Susitikimo pastaba, Projekto planas). Galite pasirinkti naudoti bet kurį šabloną vienu spustelėjimu ant miniatiūrų ir paleisti dokumentą.

4. Šablonų lange rodomi visi šablonai. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Viskas ir galėsite filtruoti jums priklausančius šablonus arba tuos, kuriuos su jumis bendrina bendradarbiai. Čia taip pat bus rodomi visi jūsų sukurti šablonai.

5. Kaip ir visi šablonai, šis dokumentas taip pat yra tik planas. Galite tinkinti jį pagal savo poreikius pakeisdami bet kokius laukus, antraštes ar rezervuotos vietos tekstą. Baigę dokumentą, perkelkite jį į nurodytą aplanką.

„Dropbox“ taip pat turi popierinę šablonų biblioteką su gerai suskirstytu kitų šablonų pasirinkimu. Pereidami per kategorijas pereikite prie norimo. Spustelėkite norimą šablono miniatiūrą ir pasirinkite Naudoti šabloną , kad pradėtumėte kurti dokumentą.

Kaip sukurti savo šabloną iš tuščio dokumento

Bet kurį tuščią dokumentą galite paversti šablonu. Išdėstykite dokumentą ir suformatuokite jį naudodami „Dropbox“ teikiamus įrankius.

„Dropbox“ popieriaus šablono formatavimas yra toks pat kaip dokumento formatavimas. Prie savo šablono galite pridėti lenteles, laiko juostas, laikmenas, kodų blokus ir kt. Jūs netgi galite pridėti rezervuotos vietos tekstą, kuris gali veikti kaip etiketės, apibūdinančios tai, ką kitas gali užpildyti laukuose ar tuščiuose laukuose. Atminkite, kad „Dropbox“ automatiškai išsaugo visus pakeitimus.

Tada tiesiog atidarykite meniu Daugiau (trys horizontalūs taškai) viršutiniame dešiniajame kampe ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite šabloną . 

Šablonas sukurtas , o puslapio viršuje bus rodoma redagavimo šablono antraštė. Sukūrę šabloną, jokie jo pakeitimai neturės įtakos originaliam dokumentui. 

Jūs netgi galite pridėti rezervuotos vietos tekstą pasirinkę tekstą spustelėdami teksto piktogramą formatavimo meniu.

Patarimas: taip pat galite apsvarstyti To-Do dokumentą ir paversti jį šablonu. Užduotis yra paslėpta, kol spustelėsite mygtuką Rodyti užduotis viršutiniame dešiniajame kampe. Kai jį pamatysite, galėsite dirbti su juo kaip su paprastu dokumentu ir netgi padaryti jį kito dokumento dalimi. Tačiau, kad jis būtų naudingesnis, atlikite bet kokius jo pakeitimus ir paverskite jį šablonu.

Pavyzdžiui, galite jį paversti kontroliniu sąrašu, kurį galite naudoti norėdami peržiūrėti dokumentą ar projektą. Žinoma, bibliotekoje taip pat galite naudoti komandos kontrolinio sąrašo šabloną.

„Dropbox“ popieriaus šablonų redagavimas

Galite redaguoti tik savo sukurtus šablonus. Jei norite redaguoti kito asmens sukurtą bendrinamą šabloną, sukurkite dokumentą iš šablono. Tada sukurkite šabloną , kad sukurtumėte savo kopiją.

Bet dabar, ką daryti, jei nė vienas iš integruotų šablonų neatitinka jūsų poreikių? „Dropbox Paper“ leidžia lengvai sukurti šablonus vos keliais paspaudimais.

„Dropbox“ popieriaus šablono bendrinimas

Bendrinimas šablonu padeda kiekvienam komandos nariui pradėti nuo tos pačios bazės. Užveskite pelės žymeklį virš norimo naudoti šablono ir spustelėkite redagavimo piktogramą (ji atrodo kaip pieštukas). Spustelėkite Bendrinti .

Taip pat galite pakviesti bendradarbius dirbti su jumis prie naujo šablono. Darbo eiga yra tokia pati kaip ir bet kurio bendrai naudojamo dokumento prieš jį formuojant.

Sukurkite „Dropbox“ popieriaus šablonus iš mobiliosios programos

Jūs neprivalote būti susietas su darbalaukiu. Norėdami kurti ir tvarkyti dokumentus kelyje, naudokite tam skirtą „Dropbox Paper“ programą mobiliesiems. Procesas tas pats.

1. Atidarykite „Dropbox Paper “ naudodami „iOS“ arba „Android“ .

2. Naršymo ekrane spustelėkite pliuso ženklą viršuje ir pasirinkite šabloną iš sąrašo, kuris rodomas ekrane.

Mobiliajai programai vis dar taikomi keli apribojimai. Dar negalite pasiekti šablonų bibliotekos. Be to, trūksta dokumento „šablono“ metodo. Tikimės, kad „Dropbox“ įtrauks jį į kitas programos iteracijas.

„Dropbox“ yra daugiau nei saugykla debesyje

„Dropbox“ yra mėgstama vieta debesyse. Sutaupykite laiko ir pastangų naudodamiesi šiais patarimais, kad galėtumėte efektyviau naudoti „Dropbox“ . Subtili „Dropbox Paper“ elegancija įrodo, kad jis vystosi į pilną produktyvumo rinkinį. Dokumentų rašymas arba bendradarbiavimas kuriant failus yra tik vienas iš būdų išnaudoti turimą erdvę.