Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

„Dropbox“ gali neturėti „Microsoft Office“ ar „Google“ disko blizgesio. Bet jūs galite tai paversti veržlia darbo vieta debesyse. Dėl terabaitų saugyklos jūsų failai yra saugūs, bet ką daryti, jei jums prireiktų dokumento, kad viskas būtų sujungta? 

Dropbox Paper yra dokumentų bendradarbiavimo įrankis, galintis padėti sukurti visą žinių bazę. Šablonai yra papildoma pagalba, padedanti pradėti darbą.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

„Dropbox“ popieriaus šablonai, kaip ir visi šablonai, yra iš anksto sukurti statybiniai blokai, taupantys laiką. Taip pat vienu spustelėjimu bet kurį dokumentą galite paversti šablonu. Taigi, panagrinėkime abu procesus ir įvertinkime, kaip lengvai tai padarė „Dropbox“.

Kaip pasirinkti iš anksto sukurtus popieriaus šablonus „Dropbox“.

„Dropbox“ turi gerą iš anksto sukurtų šablonų pasirinkimą. Šie šablonai tinka pramonės šakoms ir jų kasdieniams reikalavimams. Kai kurie šablonai, pvz., susitikimo užrašų šablonai , yra universalūs ir standartiniai bet kuriame šablonų rinkinyje. Galite pasirinkti šabloną ir pridėti savo turinį arba net pakoreguoti dizainą, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Štai kaip pradėti dokumentą naudojant šabloną.

1. Atidarykite „ Dropbox Paper “ .

2. Pagrindiniame ekrane eikite į dešinę ir, užuot spustelėję Kurti naują dokumentą , pasirinkite Kurti naudojant šablonus .

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

3. Atsidaro išskleidžiamasis langas, kuriame rodomi trys numatytieji šablonai (Protų audra, Susitikimo pastaba, Projekto planas). Galite pasirinkti naudoti bet kurį šabloną vienu spustelėjimu ant miniatiūrų ir paleisti dokumentą.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

4. Šablonų lange rodomi visi šablonai. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Viskas ir galėsite filtruoti jums priklausančius šablonus arba tuos, kuriuos su jumis bendrina bendradarbiai. Čia taip pat bus rodomi visi jūsų sukurti šablonai.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

5. Kaip ir visi šablonai, šis dokumentas taip pat yra tik planas. Galite tinkinti jį pagal savo poreikius pakeisdami bet kokius laukus, antraštes ar rezervuotos vietos tekstą. Baigę dokumentą, perkelkite jį į nurodytą aplanką.

„Dropbox“ taip pat turi popierinę šablonų biblioteką su gerai suskirstytu kitų šablonų pasirinkimu. Pereidami per kategorijas pereikite prie norimo. Spustelėkite norimą šablono miniatiūrą ir pasirinkite Naudoti šabloną , kad pradėtumėte kurti dokumentą.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Kaip sukurti savo šabloną iš tuščio dokumento

Bet kurį tuščią dokumentą galite paversti šablonu. Išdėstykite dokumentą ir suformatuokite jį naudodami „Dropbox“ teikiamus įrankius.

„Dropbox“ popieriaus šablono formatavimas yra toks pat kaip dokumento formatavimas. Prie savo šablono galite pridėti lenteles, laiko juostas, laikmenas, kodų blokus ir kt. Jūs netgi galite pridėti rezervuotos vietos tekstą, kuris gali veikti kaip etiketės, apibūdinančios tai, ką kitas gali užpildyti laukuose ar tuščiuose laukuose. Atminkite, kad „Dropbox“ automatiškai išsaugo visus pakeitimus.

Tada tiesiog atidarykite meniu Daugiau (trys horizontalūs taškai) viršutiniame dešiniajame kampe ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite šabloną

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Šablonas sukurtas , o puslapio viršuje bus rodoma redagavimo šablono antraštė. Sukūrę šabloną, jokie jo pakeitimai neturės įtakos originaliam dokumentui. 

Jūs netgi galite pridėti rezervuotos vietos tekstą pasirinkę tekstą spustelėdami teksto piktogramą formatavimo meniu.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Patarimas: taip pat galite apsvarstyti To-Do dokumentą ir paversti jį šablonu. Užduotis yra paslėpta, kol spustelėsite mygtuką Rodyti užduotis viršutiniame dešiniajame kampe. Kai jį pamatysite, galėsite dirbti su juo kaip su paprastu dokumentu ir netgi padaryti jį kito dokumento dalimi. Tačiau, kad jis būtų naudingesnis, atlikite bet kokius jo pakeitimus ir paverskite jį šablonu.

Pavyzdžiui, galite jį paversti kontroliniu sąrašu, kurį galite naudoti norėdami peržiūrėti dokumentą ar projektą. Žinoma, bibliotekoje taip pat galite naudoti komandos kontrolinio sąrašo šabloną.

„Dropbox“ popieriaus šablonų redagavimas

Galite redaguoti tik savo sukurtus šablonus. Jei norite redaguoti kito asmens sukurtą bendrinamą šabloną, sukurkite dokumentą iš šablono. Tada sukurkite šabloną , kad sukurtumėte savo kopiją.

Bet dabar, ką daryti, jei nė vienas iš integruotų šablonų neatitinka jūsų poreikių? „Dropbox Paper“ leidžia lengvai sukurti šablonus vos keliais paspaudimais.

„Dropbox“ popieriaus šablono bendrinimas

Bendrinimas šablonu padeda kiekvienam komandos nariui pradėti nuo tos pačios bazės. Užveskite pelės žymeklį virš norimo naudoti šablono ir spustelėkite redagavimo piktogramą (ji atrodo kaip pieštukas). Spustelėkite Bendrinti .

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Taip pat galite pakviesti bendradarbius dirbti su jumis prie naujo šablono. Darbo eiga yra tokia pati kaip ir bet kurio bendrai naudojamo dokumento prieš jį formuojant.

Sukurkite „Dropbox“ popieriaus šablonus iš mobiliosios programos

Jūs neprivalote būti susietas su darbalaukiu. Norėdami kurti ir tvarkyti dokumentus kelyje, naudokite tam skirtą „Dropbox Paper“ programą mobiliesiems. Procesas tas pats.

1. Atidarykite „Dropbox Paper “ naudodami „iOS“ arba „Android“ .

2. Naršymo ekrane spustelėkite pliuso ženklą viršuje ir pasirinkite šabloną iš sąrašo, kuris rodomas ekrane.

Kaip sukurti ir naudoti „Dropbox“ popieriaus šablonus

Mobiliajai programai vis dar taikomi keli apribojimai. Dar negalite pasiekti šablonų bibliotekos. Be to, trūksta dokumento „šablono“ metodo. Tikimės, kad „Dropbox“ įtrauks jį į kitas programos iteracijas.

„Dropbox“ yra daugiau nei saugykla debesyje

„Dropbox“ yra mėgstama vieta debesyse. Sutaupykite laiko ir pastangų naudodamiesi šiais patarimais, kad galėtumėte efektyviau naudoti „Dropbox“ . Subtili „Dropbox Paper“ elegancija įrodo, kad jis vystosi į pilną produktyvumo rinkinį. Dokumentų rašymas arba bendradarbiavimas kuriant failus yra tik vienas iš būdų išnaudoti turimą erdvę.


Kaip atsisiųsti ir įdiegti Peacock į Firestick

Kaip atsisiųsti ir įdiegti Peacock į Firestick

Kitaip nei kitos TV transliacijos paslaugos, „Peacock TV“ siūlo nemokamą planą, leidžiantį vartotojams nemokant nė cento srautiniu būdu transliuoti iki 7500 valandų pasirinktų filmų, TV serialų, sporto laidų ir dokumentinių filmų. Tai gera programa, kurią galite turėti savo srautinio perdavimo įrenginyje, jei jums reikia pertraukos nuo „Netflix“ prenumeratos mokesčių mokėjimo.

5 būdai, kaip nutildyti save naudojant priartinimą

5 būdai, kaip nutildyti save naudojant priartinimą

Zoom yra populiari vaizdo konferencijų ir susitikimų programa. Jei dalyvaujate mastelio keitimo susitikime, gali būti naudinga nutildyti save, kad netyčia nepertrauktumėte kalbėtojo, ypač jei susitikimas didelis, pavyzdžiui, internetinis seminaras.

Kaip teisėtai gauti nemokamus kabelinės televizijos kanalus

Kaip teisėtai gauti nemokamus kabelinės televizijos kanalus

Gera „nutraukti laidą“ ir sutaupyti pinigų pereinant prie srautinio perdavimo paslaugų, tokių kaip „Netflix“ ar „Amazon Prime“. Tačiau kabelinės televizijos bendrovės vis tiek siūlo tam tikro tipo turinį, kurio nerasite naudodamiesi užsakomomis paslaugomis.

Kodėl „Facebook“ pranešimai siunčiami, bet nepristatomi (ir kaip pataisyti)

Kodėl „Facebook“ pranešimai siunčiami, bet nepristatomi (ir kaip pataisyti)

„Facebook“ yra didžiausias socialinės žiniasklaidos tinklas, juo kasdien naudojasi milijardai žmonių. Bet tai nereiškia, kad jame nėra problemų.

Kaip neleisti žmonėms įtraukti jus į „Facebook“ grupes

Kaip neleisti žmonėms įtraukti jus į „Facebook“ grupes

Naudodami „Facebook“ galite palaikyti ryšį su draugais, pirkti ar parduoti produktus, prisijungti prie gerbėjų grupių ir dar daugiau. Tačiau problemų kyla, kai į grupes jus įtrauks kiti žmonės, ypač jei ta grupė skirta siųsti jums el. pašto šiukšles arba ką nors parduoti.

Kaip sukurti „YouTube Music“ miego laikmatį

Kaip sukurti „YouTube Music“ miego laikmatį

Daugeliui žmonių patinka užmigti klausantis muzikos. Galų gale, su daugybe atpalaiduojančių grojaraščių, kas nenorėtų užmigti švelniai skambant japonų fleitai.

Kaip rasti BIOS versiją kompiuteryje

Kaip rasti BIOS versiją kompiuteryje

Reikia rasti arba patikrinti dabartinę BIOS versiją nešiojamajame arba staliniame kompiuteryje. BIOS arba UEFI programinė įranga yra programinė įranga, kuri yra įdiegta jūsų kompiuterio pagrindinėje plokštėje pagal numatytuosius nustatymus ir kuri aptinka ir valdo integruotą aparatinę įrangą, įskaitant standžiuosius diskus, vaizdo plokštes, USB prievadus, atmintį ir kt.

Kaip pataisyti nutrūkusį interneto ryšį sistemoje „Windows 10“.

Kaip pataisyti nutrūkusį interneto ryšį sistemoje „Windows 10“.

Nedaug dalykų yra taip varginantys, kaip nuolatinis interneto ryšys, kuris vis atsijungia ir vėl prisijungia. Galbūt atliekate skubią užduotį, naršote mėgstamą programą „Netflix“ arba žaidžiate karštą internetinį žaidimą, tačiau dėl kokios nors priežasties staiga atsijungiate.

Kaip atkurti numatytuosius BIOS nustatymus

Kaip atkurti numatytuosius BIOS nustatymus

Kartais vartotojai išnaudoja visas savo galimybes ir iš naujo nustato BIOS, kad sutvarkytų kompiuterį. BIOS gali būti sugadinta dėl netinkamo atnaujinimo arba dėl kenkėjiškų programų.

Kaip išvalyti bet kokią žiniatinklio naršyklės istoriją

Kaip išvalyti bet kokią žiniatinklio naršyklės istoriją

Kai naršote internete, jūsų naršyklė į savo istoriją įrašo kiekvieno aptikto tinklalapio adresus. Tai leidžia sekti ankstesnę veiklą ir greitai iš naujo apsilankyti svetainėse.

Kaip prijungti spausdintuvą prie interneto, jei jis rodomas neprisijungus

Kaip prijungti spausdintuvą prie interneto, jei jis rodomas neprisijungus

Išsiuntėte kelis failus į savo spausdintuvą, bet jis nespausdina jokio dokumento. Patikrinate spausdintuvo būseną „Windows“ nustatymų meniu ir pasirodo „Neprisijungęs.

Kaip pakeisti savo vartotojo vardą arba rodomą vardą Roblox

Kaip pakeisti savo vartotojo vardą arba rodomą vardą Roblox

Roblox yra vienas iš populiariausių internetinių žaidimų, ypač tarp jaunesnių demografinių grupių. Tai suteikia žaidėjams galimybę ne tik žaisti žaidimus, bet ir kurti savo.

Kaip sinchronizuoti „Slack“ su „Google“ kalendoriumi

Kaip sinchronizuoti „Slack“ su „Google“ kalendoriumi

Internetiniai produktyvumo įrankiai suteikia daug galimybių automatizuoti darbo eigą arba naudoti programas ir programų integracijas, kad galėtumėte efektyviau tvarkyti savo gyvenimą ir dirbti. „Slack“ yra populiarus bendradarbiavimo įrankis, siūlantis integraciją su tūkstančiais kitų programų, kad galėtumėte turėti kelių programų funkcijas vienoje vietoje.

Kaip iškirpti figūrą „Illustrator“.

Kaip iškirpti figūrą „Illustrator“.

„Adobe Illustrator“ yra geriausia programa, skirta kurti ir redaguoti vektorinę grafiką, pavyzdžiui, logotipus, kurių mastelį galima padidinti arba sumažinti neprarandant detalių. Ypatinga „Illustrator“ savybė yra ta, kad yra daug būdų pasiekti tą patį tikslą.

12 trikčių šalinimo patarimų, susijusių su 3D gijų spaudiniais

12 trikčių šalinimo patarimų, susijusių su 3D gijų spaudiniais

3D gijų spausdintuvai gali pagaminti bet ką – nuo ​​šventinių papuošalų iki medicininių implantų, todėl jaudulio šiame procese tikrai netrūks. Problema yra pereiti nuo 3D modelio prie tikrojo spausdinimo.

8 būdai sužinoti savo „Windows“ kompiuterio amžių

8 būdai sužinoti savo „Windows“ kompiuterio amžių

Jei kompiuterį gavote dovanų arba norite įsigyti naudotą ar su nuolaida parduodamą modelį, jums gali kilti klausimas, kaip sužinoti kompiuterio senumo. Nors tai ne visada tikslus ar nesudėtingas procesas, taikant keletą gudrybių galima gerai suprasti, kiek senas yra jūsų Windows kompiuteris.

Kaip neleisti „Google“ nuolat jūsų klausytis

Kaip neleisti „Google“ nuolat jūsų klausytis

Nors patogu telefonui duoti komandas balsu ir automatiškai reaguoti, šis patogumas susijęs su dideliais privatumo kompromisais. Tai reiškia, kad „Google“ turi nuolat klausytis jūsų per mikrofoną, kad žinotų, kada atsakyti.

Kaip pašalinti numatytąsias „Microsoft“ programas „Windows 11/10“.

Kaip pašalinti numatytąsias „Microsoft“ programas „Windows 11/10“.

„Microsoft“ tęsia savo ilgą istoriją, įtraukdama į „Windows 11“ daug programų, kurių mums nereikia. Kartais tai vadinama „bloatware“.

Kaip pridėti šriftų prie „Adobe Premiere Pro“.

Kaip pridėti šriftų prie „Adobe Premiere Pro“.

Projekte naudodami unikalius šriftus, vaizdo įrašas ne tik išsiskirs žiūrovams, bet ir gali būti puikus būdas sukurti prekės ženklą. Laimei, jūs nesate įstrigę tik su numatytaisiais šriftais, jau esančiais „Adobe Premiere Pro“.

Kaip patikrinti savo naršyklės saugumą

Kaip patikrinti savo naršyklės saugumą

Kaip jūsų asmeniniai vartai į internetą, jūsų žiniatinklio naršyklė yra pirmoji apsaugos nuo kenkėjiškų svetainių linija. Jei jūsų interneto naršyklė nėra saugi, virusai ir šnipinėjimo programos gali užkrėsti jūsų kompiuterį ir sugadinti svarbius duomenis.

Kaip priversti „Google Chrome“ visada rodyti visus URL

Kaip priversti „Google Chrome“ visada rodyti visus URL

Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.

Kaip susigrąžinti seną Reddit

Kaip susigrąžinti seną Reddit

2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas

Kaip nukopijuoti turinį iš vadovėlių naudojant „Google Lens“.

Kaip nukopijuoti turinį iš vadovėlių naudojant „Google Lens“.

Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.

Trumpas vadovas, kaip sukurti priminimus „Google Home“.

Trumpas vadovas, kaip sukurti priminimus „Google Home“.

Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.

„Chrome“ nepavyko rasti pataisyti serverio DNS adreso

„Chrome“ nepavyko rasti pataisyti serverio DNS adreso

Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.

„Netflix“: pakeiskite slaptažodį

„Netflix“: pakeiskite slaptažodį

Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.

Kaip išjungti „Microsoft Edge“ atkūrimo eilutę

Kaip išjungti „Microsoft Edge“ atkūrimo eilutę

Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.

Kaip eksportuoti „Chrome“ žymes

Kaip eksportuoti „Chrome“ žymes

Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi

Kaip naudoti „Microsoft Edge Drop“ kaip profesionalą

Kaip naudoti „Microsoft Edge Drop“ kaip profesionalą

Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.

Kaip išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose

Kaip išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose

Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.