Kaip perjungti tarp atskirų kambarių naudojant mastelį

Mastelio keitimas karaliauja nepaisant virtualių susitikimų programų iš Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting ir daugybės kitų įmonių. Tai buvo viena iš pirmųjų programų, teikiančių padalų patalpas, ir ši funkcija vis dar yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl žmonės ir toliau renkasi mastelį. Mastelio keitimas nuolat pristato naujas grupės patalpų funkcijas, pvz., suteikia dalyviams galimybę perjungti grupės patalpas.

Kaip ir nedidelėse grupėse per asmeninius susitikimus, „Zoom“ padalų patalpose leidžia susitikimų dalyvių pogrupiams susitikti mažesnėse iki 50 žmonių grupėse. Atsižvelgiant į tai, kaip susitikimo organizatorius sukonfigūruoja grupių patalpas, dalyviai gali vėl prisijungti prie pagrindinės susitikimų patalpos arba pereiti į kitą grupę. 

Paaiškinsime, kaip perjungti tarp grupių patalpas naudojant Zoom, nesvarbu, ar esate susitikimo rengėjas, ar dalyvis.

„Zoom“ savarankiškai pasirenka atskirus kambarius

Praėjo mažiau nei metai nuo tada, kai „Zoom“ išleido savo paties pasirinkto pertraukų kambario funkciją. Iki tol susitikimo vedėjas ir bendras vedėjas (jei buvo priskirti) buvo vieninteliai žmonės, kurie galėjo priskirti susitikimo dalyvius į atskirą kambarį. Po atnaujinimo rengėjas dabar gali įgalinti savarankiško grupės kambario parinktį, leidžiančią dalyviams patekti į skirtingas grupės patalpas ir išeiti iš jų be jokios šeimininko ar bendro rengėjo pagalbos. 

Atminkite, kad ir rengėjas, ir dalyviai turi naudoti 5.3.0 ar naujesnę „Zoom“ versiją, kad galėtų naudotis savarankiškai pasirenkamų grupių kambariais. Šios funkcijos išleidimas atvėrė kelią internetiniams susitikimams ir konferencijoms, kur dalyviai gali pasirinkti, kur nori vykti. 

Įsivaizduokite, kad dalyvaujate virtualiame darbo susitikime, kuriame darbuotojai aptaria įvairius produkto pristatymo aspektus. Gali būti įvairių skyrių, skirtų produktų dizainui, pardavimui, rinkodarai ir klientų aptarnavimui. Jei įjungta savarankiško grupės kambario pasirinkimo parinktis, galėsite pereiti iš vienos patalpos į kitą, kad galėtumėte dalyvauti kiekvienoje diskusijoje.

Įgalinkite „Pasirenkamų atskirų kambarių“ pasirinkimą „Zoom“ kaip pagrindinį kompiuterį

Kaip įprasta, „Zoom“ susitikimo šeimininkas turi galutinę kontrolę. Jei esate susitikimo organizatorius, prieš planuodami susitikimą įsitikinkite, kad paskyroje įgalinote grupių patalpas. Norėdami įgalinti grupių patalpas:

1. Prisijunkite prie savo „Zoom“ paskyros adresu zoom.com.
2. Kairėje esančiame meniu Administratorius pasirinkite Paskyros valdymas > Paskyros nustatymai .
3. Skiltyje Susitikime (išplėstinė) pažymėkite laukelį Leisti rengėjui priskirti dalyvius grupinėms patalpoms planuojant .

1. Tada viršutiniame meniu šalia profilio nuotraukos pasirinkite nuorodą Suplanuoti susitikimą .

Dabar, kai apskritai įgalinote grupių patalpas, galite planuoti susitikimą kaip įprastai. Kai susitikimas prasidės, galite įjungti savarankiško grupės kambario pasirinkimo funkciją. Štai kaip:

1. Susitikimo įrankių juostoje pasirinkite mygtuką Breakout Rooms . Jei jos nematote, gali reikėti pasirinkti piktogramą  Daugiau (...) .

1. Iššokančiajame lange Kurti atskirų kambarių kambarius pasirinkite Leisti dalyviams pasirinkti kambarį .

1. Pasirinkite mygtuką Sukurti .

Kaip rengėjas, tai viskas, ką turite padaryti, kad susitikimo dalyviai galėtų patys pasirinkti atskiras patalpas. Jie matys galimybę pasirinkti kambarį, kai atidarysite grupės patalpas.

Kaip dalyviui persijungti tarp atskirų kambarių mastelio keitimo režimu

Kai dalyvaujate mastelio keitimo susitikime su pasirinktomis grupės patalpomis, galite valdyti, prie kurios grupės norite prisijungti. Kai rengėjas atidarys grupės patalpas, virš mygtuko Grupės kambariai susitikimo įrankių juostoje bus rodomas pranešimas „ Prisijungti prie grupės “.

Pasirinkite mygtuką Grupės kambariai ir iš ten galėsite pasirinkti, prie kurios grupės norite prisijungti. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti prisijungimo saitą prie pasirinktos grupės.

Jei jau esate grupėje ir norite prisijungti prie kitos, grįžkite į susitikimo įrankių juostos mygtuką Grupės kambariai. Virš mygtuko pamatysite pranešimą Pasirinkti kitą grupės kambarį .

Pasirinkite mygtuką Breakout kambariai ir galėsite prisijungti prie kito kambario.

Niekas daugiau nepasikeitė dalyvaujant pertraukos kambaryje. Vis tiek galite nutildyti save, išjungti ir įjungti fotoaparatą ir rašyti pokalbių skydelyje, jei šeimininkas įjungė pokalbį.

Kaip perjungti tarp atskirų kambarių naudojant „Zoom“ kaip šeimininką

Dar prieš tai, kai buvo galima pasirinkti atskirų grupių patalpas, susitikimų rengėjai galėjo prisijungti prie grupių kambarių ir pereiti tarp jų, kad įsitikintų, jog viskas vyksta sklandžiai. Taip yra iki šiol. Kaip šeimininkas, kai atidarote grupių patalpas, galite pasirinkti prisijungti prie konkrečios grupės patalpos per grupių patalpų skydelį. 

Paleiskite skydelį pasirinkdami mygtuką Breakout Rooms . Tada pasirinkite grupę ir pasirinkite nuorodą Prisijungti .

Kaip šeimininkas, galite išeiti iš grupės kambario dviem būdais.

• Jei norite pereiti prie kitos grupės, galite dar kartą pasirinkti mygtuką Grupės kambariai ir pasirinkti nuorodą Prisijungti prie kitos grupės . 

• Arba galite pasirinkti mygtuką Palikti kambarį , tada pasirinkti Išeiti iš grupės kambario , kad būtų grąžintas į pagrindinį susitikimą.

Būkite atsargūs, kad netyčia nepasirinktumėte parinkčių Išeiti iš susitikimo arba Baigti susitikimą visiems !

Klausiate, kaip su bendrakursiais? Jei paskyrėte bendrą šeimininką, jis taip pat turės galimybę kurti ir atidaryti, prisijungti ir perjungti tarp grupių patalpas.

Tapkite Zoom Pro

Ne paslaptis, kad viena iš „Zoom“ populiarumo priežasčių yra ta, kad juo taip paprasta naudotis. Tačiau tai nereiškia, kad nebėra ko mokytis. Pabandykite išplėsti mastelio keitimo įgūdžius mokydamiesi atlikti sudėtingesnius dalykus, pvz., sukurti savo mastelio keitimo foną arba padėti kam nors išsiaiškinti, kodėl niekas susitikime jų negirdi . 

Vis dėlto būkite atsargūs – kai tik pasklis žinia, kad esate „Zoom“ mėgėjas, užduosite visiems klausimus.