Gyvenimas netvarkingas, ar ne? Tokie dalykai kaip finansų stebėjimas ir laiko valdymas yra nepatogūs ir atima daug laiko. Tačiau tai yra dalykai, kuriuos sutvarkyus jūsų gyvenimas pagerėtų. Skaičiuoklės gali padėti kiekvieną dieną atlikti tokias užduotis.
Tačiau informacijos skaičiuoklėse rasti gali būti sudėtinga. Štai kodėl parodysime, kaip naudoti VLOOKUP funkciją „Google“ skaičiuoklėse, kad ką nors būtų lengviau rasti skaičiuoklėje.
VLOOKUP yra Skaičiuoklių funkcija , skirta ką nors rasti pirmame skaičiuoklės stulpelyje. V skirtas vertikaliai, nes, kaip ir pastato stulpeliai, skaičiuoklės stulpeliai yra vertikalūs. Taigi, kai VLOOKUP suras pagrindinį dalyką, kurio ieškome, jis mums pasakys konkretaus langelio reikšmę toje eilutėje.
Paaiškinta funkcija VLOOKUP
Žemiau esančiame paveikslėlyje yra VLOOKUP funkcijos sintaksė. Taip išdėstoma funkcija, neatsižvelgiant į tai, kur ji naudojama.
Funkcija yra =VLOOKUP( ) dalis. Funkcijos viduje yra:
- Paieškos klavišas – nurodo VLOOKUP, ką reikia rasti.
- Diapazonas – nurodo VLOOKUP, kur jo ieškoti. VLOOKUP visada atrodys kairiajame diapazono stulpelyje.
- Indeksas – nurodo VLOOKUP, kiek stulpelių į dešinę nuo labiausiai kairiojo diapazono stulpelio, kad būtų ieškoma reikšmės, jei ji randa paieškos rakto atitiktį. Kairiausias stulpelis visada yra 1, kitas dešinėje yra 2 ir pan.
- Ar surūšiuota? – Nurodo VLOOKUP, jei pirmasis stulpelis surūšiuotas. Numatytoji vertė yra TRUE, o tai reiškia, kad VLOOKUP suras artimiausią paieškos rakto atitiktį. Tai gali lemti ne tokius tikslius rezultatus. FALSE nurodo VLOOKUP, kad ji turi būti tiksli, todėl naudokite FALSE.
Aukščiau pateikta funkcija VLOOKUP kaip paieškos raktą naudos bet kokią reikšmę, esančią langelyje E1 . Radęs atitiktį langelių diapazono nuo A1 iki C5 A stulpelyje , jis žiūrės į trečiąjį tos pačios eilutės stulpelį, kuriame rado atitiktį, ir pateiks bet kokią jame esančią reikšmę. Žemiau esančiame paveikslėlyje rodomi 4 įvedimo E1 langelyje rezultatai . Tada pažvelkime į keletą būdų, kaip naudoti VLOOKUP funkciją „Google“ skaičiuoklėse.
1 pavyzdys: VLOOKUP naudojimas užduočių stebėjimui
Tarkime, kad turite paslaugų verslą ir norite sužinoti, kada prasideda darbo užsakymas. Galite turėti vieną darbalapį, slinkite žemyn iki darbo užsakymo numerio ir peržiūrėkite eilutę, kad sužinotumėte, kada jis prasideda. Tai gali būti varginanti ir linkusi į klaidas.
Arba galite naudoti VLOOKUP .
- Kur nors darbalapyje įveskite antraštes Darbo tvarka ir Darbo data .
- Pasirinkite langelį, esantį dešinėje nuo Darbo datos ir pradėkite įvesti formulę =VLOOKUP . Kai vedame tekstą, pasirodys pagalbos laukelis, kuriame bus rodomos galimos „Google“ skaičiuoklės funkcijos , atitinkančios tai, ką rašome. Kai rodoma VLOOKUP , paspauskite Enter ir bus baigtas spausdinimas.
- Norėdami nustatyti, kur VLOOKUP ras paieškos raktą , spustelėkite langelį tiesiai virš jo.
- Norėdami pasirinkti duomenų diapazoną , kuriame norite ieškoti, spustelėkite ir palaikykite A stulpelio antraštę ir vilkite, kad pasirinktumėte viską, įskaitant H stulpelį .
- Norėdami pasirinkti indeksą arba stulpelį, iš kurio norime gauti duomenis, skaičiuokite nuo A iki H . H yra 7 stulpelis, todėl formulėje įveskite 7 .
- Dabar nurodome, kaip norime, kad būtų ieškoma pirmame diapazono stulpelyje. Mums reikia tikslios atitikties, todėl įveskite FALSE .
Atkreipkite dėmesį, kad po FALSE norima įdėti atidarymo lenktą skliaustą. Norėdami tai pašalinti, paspauskite naikinimo klavišą.
Tada įveskite lenktą uždarymo skliaustą ) ir paspauskite Enter , kad užbaigtumėte formulę.
Matysime klaidos pranešimą. Tai gerai; viską padarėme teisingai. Problema ta, kad dar neturime paieškos rakto vertės.
Norėdami išbandyti VLOOKUP formulę, langelyje virš formulės įveskite pirmąjį darbo užsakymo numerį ir paspauskite Enter . Grąžinama data sutampa su darbo užsakymo A00100 stulpelyje Darbo data nurodyta data .
Norėdami pamatyti, kaip tai palengvina gyvenimą, įveskite darbo užsakymo numerį, kuris nematomas ekrane, pvz., A00231.
Palyginkite grąžinimo datą ir datą A00231 eilutėje ir jos turėtų sutapti. Jei taip, formulė gera.
2 pavyzdys: VLOOKUP naudojimas dienos kalorijoms apskaičiuoti
Darbo tvarkos pavyzdys geras, bet paprastas. Sukurdami dienos kalorijų skaičiuoklę, pamatykime tikrąją VLOOKUP galią „Google“ skaičiuoklėse. Duomenis surašysime į vieną darbalapį, o kalorijų skaičiuoklę sukursime kitame.
- Pasirinkite visus maisto produktų ir kalorijų sąrašo duomenis.
- Pasirinkite Duomenys > Pavadinti diapazonai .
- Pavadinkite asortimentą FoodRange . Pavadintus diapazonus lengviau atsiminti nei Sheet2!A1:B:29 , kuris yra tikrasis diapazono apibrėžimas.
- Grįžkite į darbalapį, kuriame sekamas maistas. Pirmajame langelyje, kuriame norime rodyti kalorijas, galime įvesti formulę =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
Tai veiktų, bet kadangi A3 nieko nėra, atsiras bjauri #REF klaida. Šioje skaičiuoklėje gali būti daug tuščių Maisto langelių ir nenorime, kad visame joje būtų rodomas #REF.
- Įdėkime formulę VLOOKUP į funkciją IFERROR . IFERROR nurodo Skaičiuoklės, kad jei kas nors negerai su formule, grąžinkite tuščią laukelį.
- Norėdami nukopijuoti formulę stulpeliu žemyn, apatiniame dešiniajame langelio kampe pasirinkite rankenėlę ir vilkite ją žemyn per tiek langelių, kiek reikia.
Jei manote, kad formulėje kaip raktas stulpelyje bus naudojamas A3, nesijaudinkite. Lapai pakoreguos formulę, kad būtų naudojamas raktas eilutėje, kurioje yra formulė. Pavyzdžiui, toliau esančiame paveikslėlyje galite matyti, kad raktas pasikeitė į A4 , kai perkeliamas į 4 eilutę. Formulės automatiškai pakeis tokias langelių nuorodas , kai bus perkeltos iš stulpelio į stulpelį.
- Norėdami susumuoti visas per dieną suvartotas kalorijas, tuščiame langelyje, esančiame šalia Iš viso , naudokite funkciją =SUM ir pasirinkite visas virš jos esančias kalorijų eilutes.
Dabar galime pamatyti, kiek kalorijų šiandien turėjome.
- Pasirinkite pirmadienio kalorijų stulpelį ir įklijuokite jį į Kalorijų stulpelį antradieniui , trečiadieniui ir pan.
Atlikite tą patį su „ Total “ langeliu, esančiu žemiau pirmadienio. Taigi dabar turime savaitinį kalorijų skaitiklį.
Apibendrinant VLOOKUP
Jei tai pirmą kartą pasinerkite į „Google“ skaičiuokles ir funkcijas, galite pamatyti, kokios naudingos ir galingos gali būti tokios funkcijos kaip VLOOKUP. Sujungę ją su kitomis funkcijomis, pvz., IFERROR ar daugeliu kitų, galėsite padaryti viską, ko jums reikia. Jei jums tai patiko, netgi galite apsvarstyti galimybę konvertuoti iš „Excel“ į „Google“ skaičiuokles .