7 mastelio keitimo testai, kuriuos reikia atlikti prieš kitą susitikimą

Susitikimas su kolegomis naudojant tokią programą kaip „Zoom“ yra įprastas dalykas, tačiau dauguma žmonių vis dar tik pripranta. 

Nors grupiniai vaizdo pokalbiai egzistuoja jau kurį laiką, yra didelė tikimybė, kad iki šiol niekada neturėjote priežasties juo naudotis. Tai reiškia, kad išmoksite visiškai naują etiketo taisyklių kontrolinį sąrašą ir techninį pasiruošimą.

Geros naujienos yra tai, kad jums nebereikia jaudintis dėl blogo burnos kvapo, tačiau prieš kitą svarbų susitikimą turėtumėte pabandyti atlikti šiuos priartinimo testus. 

Paruoškite savo aplinką

Nors galbūt nesate toje pačioje fizinėje erdvėje kaip jūsų kolegos, „Zoom“ sujungia visas jūsų atskiras erdves. Tai taip pat reiškia, kad bet kokios jūsų aplinkos problemos gali tapti jūsų susitikimo problema. Kokios problemos? Na, tai priklausys nuo individualių aplinkybių, bet čia yra keletas pagrindinių patarimų:

• Įsitikinkite, kad jūsų aplinka yra pakankamai apšviesta.
• Jei įmanoma, pasirinkite vietą su prieigos kontrole, pvz., duris, kurias galima užrakinti.
• Stenkitės pasirinkti kambarį, kuriame nėra per daug aido. Kai kur, kur yra kilimas, storos užuolaidos ir minkšti baldai, apskritai gerai.
• Patikrinkite, ar kambaryje nėra triukšmo šaltinių. Pypsantis prietaisas, girgždantis ventiliatorius ar kita panaši problema sugražins nervus visiems kitiems susitikimo dalyviams.
• Atidžiai patikrinkite vaizdo įrašo srauto kadravimą. Ar yra kažkas netinkamo ar blaško? Apsvarstykite galimybę judėti ten, kur sėdite, arba perkelti tuos objektus iš kelio.

Tai nėra išsamus sąrašas, todėl apžiūrėkite aplinką, kurią naudosite per „Zoom“ susitikimą ir pabandykite pagalvoti, ar kas nors nesukels problemų.

Apsvarstykite galimybę naudoti virtualų foną

Zoom siūlo galimybę pakeisti foną virtualiu. Tai veikia taip pat, kaip ir bet kuri „žaliojo ekrano“ sąranka, tačiau jums specialiai nereikia žalio ekrano. Jei fonas yra vienodos spalvos ir tolygiai apšviestas, turėtumėte gauti gerų rezultatų. Jūsų virtualus fonas nebūtinai turi būti tobulas, bet galite jį išbandyti mastelio keitimo nustatymuose, kad įsitikintumėte, jog jis jums tinka.

Jei negaunate puikių rezultatų, galite pabandyti tolygiau apšviesti foną arba investuoti į iššokantį žalią ekraną. Yra net puikių idėjų, tokių kaip Webaround kėdėje montuojamas žalias ekranas , dėl kurio gana lengva aprėpti visą fotoaparato kadrą.

Turėkite pastabų sprendimą

Tai yra pasiruošimo patarimas, tinkantis ir susitikimams realiame gyvenime, tačiau turėtumėte turėti kokį nors užrašų sprendimą. Tai gali būti rašiklis ir popierius, planšetinis kompiuteris su rašikliu arba telefonas su ekranine klaviatūra. 

Kai kurie „Zoom“ susitikimai įrašomi. Tokiu atveju jums nereikia daryti pastabų, skirtų nuorodai pasibaigus susitikimui. Vietoj to, pastabos yra naudingos tvarkant klausimus ir atsiliepimus. „Zoom“ susitikimams būdinga tai, kad tikriausiai neturėsite daug laiko kalbėti, kai ateis jūsų eilė. Užrašų vedimas padeda kuo geriau išnaudoti turimą laiką. 

Patikrinkite, ar jūsų ekranas tinkamas bendrinti

Nesvarbu, ar per susitikimą planuojate dalytis savo kompiuterio ekranu su kitais, ar ne, visada būkite pasirengę tai padaryti akimirksniu. Ką tai reiškia? Įsitikinkite, kad jūsų ekrano užsklanda tinka darbui, tikriausiai geriausia jį pakeisti į vieną iš Windows integruotų pasirinkimų. Uždarykite visas atidarytas programas, kuriose gali būti rodomas privatus arba neskelbtinas turinys. 

Jei tikėtina, kad naudosite žiniatinklio naršyklę, galbūt norėsite išjungti automatizuotą paieškos užbaigimą arba naudoti nešiojamą naršyklę, kurioje nėra paieškos istorijos. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra tai, kad svetainės ar paieškos terminai, kuriuose lankėtės savo asmeniniu laiku, būtų rodomi ekrane, kad juos matytų visa grupė.

Atlikite interneto greičio testą

Suradę tinkamą vietą susitikimui ir paruošę aplinką, turėtumėte patikrinti, ar jūsų interneto greitis yra tinkamas. Atlikite interneto greičio testą ir patikrinkite, ar turite pakankamai pralaidumo, kad galėtumėte dalyvauti „Zoom“ susitikime.

Minimalus „Zoom“ grupės vaizdo skambučio reikalavimas yra apie 1 Mbps pralaidumo. Tai į abi puses. Pralaidumas prieš srovę yra labai svarbus vaizdo skambučiams. Jei jūsų internetas lėtai siunčia informaciją, tai turės įtakos kitų dalyvių patirčiai. Idealiu atveju norite 3 Mbps abiem kryptimis, kad užtikrintumėte aukštos kokybės HD vaizdo transliaciją. 

Jei greičio testas rodo, kad jūsų ryšys nėra toks greitas, kaip turėtų būti jūsų interneto paketas, turėsite pašalinti interneto našumo triktis . Tai reiškia, kad reikia užtikrinti, kad „WiFi“ signalas būtų pakankamai stiprus, ir įsitikinti, kad nesate negyvame taške. Peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip pagreitinti „WiFi“ internetą, arba, jei įmanoma, apsvarstykite galimybę naudoti eterneto kabelį.

Įsitikinkite, kad jūsų internetinė kamera ir mikrofonas veikia

Dabar pereiname prie bene svarbiausio testo, kurį reikia atlikti prieš jūsų mastelio keitimo susitikimą: įsitikinkite, kad mikrofonas ir internetinė kamera veikia. Štai ką reikia padaryti:

• Prijunkite mikrofoną ir internetinę kamerą
• Jei būsite paraginti, gali tekti įdiegti jiems skirtą programinę įrangą arba tvarkykles. Paprastai tai yra „plug and play“ patirtis
• Atidarykite mastelį
• Pasirinkite nustatymų krumpliaratį
• Pasirinkite Vaizdo įrašas
• Jei reikia, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tinkamą internetinę kamerą
• Patikrinkite peržiūrą, kad pamatytumėte, ar ji atrodo gerai (ar ji išvis atrodo)
• Sureguliuokite kitus nustatymus, pvz., HD kokybę, kad atitiktų jūsų poreikius
• Pasirinkite Garsas
• Įsitikinkite, kad ir garsiakalbiui, ir mikrofonui pasirinktas tinkamas garso įrenginys
• Paeiliui pasirinkite Išbandyti garsiakalbį ir Bandomąjį mikrofoną , kad įsitikintumėte, jog jie veikia

Taip pat siūlome pažymėti langelį „Nutildyti mikrofoną prisijungus prie susitikimo“, nes tai tik geros manieros. Be to, tai neleidžia netyčia pasakyti to, ko nenorite, kad kiti susitikime dalyvaujantys žmonės girdėtų, nes pamiršote nutildyti mikrofoną.

Norėdami gauti išsamias mastelio keitimo instrukcijas, žr. Kaip nustatyti ir naudoti mastelį – ar tai geriau nei „Skype“? už ekspertų patarimus.

Jei jūsų internetinė kamera neveikia, eikite į Sparčiosios pataisos, kai neveikia jūsų mastelio keitimo susitikimo kamera , kad greitai tai sutvarkytumėte.

Prisijunkite prie bandomojo susitikimo

Paskutinis proceso veiksmas prieš prisijungiant prie „Zoom“ susitikimo yra paskambinti „Zoom“ bandomojo susitikimo tarnybai. Tiesiog eikite į https://zoom.us/test ir vykdykite instrukcijas. Galėsite patvirtinti, kad visa jūsų įranga veikia ir ar gerai skambate kitiems susitikimo dalyviams. Jei čia kyla problemų dėl mikrofono, fotoaparato ar interneto ryšio, galite tiesiog dar kartą peržiūrėti aukščiau pateiktą patikrinimų sąrašą, kad surastumėte problemą.

Skirkite šiek tiek laiko ir išmokite įrašyti mastelio keitimo susitikimą . Taip pat galite sužinoti , kaip surengti „Zoom“ susitikimą .

Iškyla techninių problemų, tada atsitinka gyvenimas

Tikimės, kad jūsų „Zoom“ susitikimas praėjo gerai ir be jokių nesklandumų, tačiau paskutinis dalykas, kurį turite žinoti, yra tai, kad kai kurių dalykų jūs tiesiog nekontroliuojate. Nereikia jokio pasiruošimo ar atsarginių kopijų, kad įsitikintumėte, jog susitikimas vyks be kliūčių. Techninių problemų visada gali kilti ir jūs tiesiog turėtumėte su jomis susitvarkyti.

Tas pats pasakytina apie dalykus, kurie nėra griežtai techniniai. Jei jūsų katė užšoka ant stalo ir užblokuoja fotoaparatą, tai tiesiog gyvenimas. Neverta dėl to jaudintis. Mes visi esame žmonės ir šiuo metu gyvename neįprastomis aplinkybėmis. Taigi atsipalaiduokite, mėgaukitės susitikimu ir būkite tikri, kad padarėte viską, ką galėjote, kad prieš susitikimą atliktumėte tinkamus mastelio keitimo testus. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai išmokti suklastoti dėmesį mastelio keitimo skambutyje .