10 mastelio keitimo pristatymo patarimų kitam dideliam susitikimui

Sužinoję, kaip nustatyti ir naudoti „Zoom “ , galite jaustis pasiruošę pirmajam dideliam susitikimui internete. Tačiau geras šeimininkas žino, kad sėkmingam Zoom pristatymui reikia daug pasiruošti, taip pat laikytis kelių taisyklių. 

Jei norite surengti kitą svarbų susitikimą naudodami „Zoom“, štai keli patarimai, kuriuos galite naudoti norėdami užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai ir taptumėte savimi pasitikinčiu ir patraukliu pranešėju.

Patikrinkite savo įrangą

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, kad išvengtumėte žagsėjimo priartinimo pristatymo metu, yra patikrinti įrangą. Yra įvairių testų, kuriuos galite atlikti norėdami patikrinti, ar žiniatinklio kamera veikia , ir pataisymus, kuriuos galite atlikti, jei atrodo, kad mikrofonas neveikia tinkamai. 

Išbandę internetinę kamerą įsitikinkite, kad ją pastatėte taip, kad žmonės matytų jūsų veidą, o ne tik kaktą ar pečius. Norėdami tai padaryti, pirmiausia nuspręskite, ar pristatymą vedate stovėdami, ar sėdėdami, tada sureguliuokite fotoaparato lygį. 

Keletas kitų svarbių dalykų, kuriuos reikia patikrinti, yra nešiojamojo kompiuterio baterija. Prijunkite jį, jei nesate tikri, kad baterija veiks visą pristatymo laiką. Taip pat patikrinkite savo interneto ryšį. Atsiliekant vaizdo ar garso įrašams, dalyviams bus sunkiau susikaupti. 

Suknelė padaryti įspūdį

Baigę techninę dalykų pusę, kritiškai pažiūrėkite į save ir savo aplinką. Jei planuojate įjungti vaizdo įrašą, gali būti protinga pakeisti PJ, net jei esate namuose. Apsirengimas padės jaustis labiau pasitikintis ir suteiks reikiamos motyvacijos. 

Jei nesate patenkinti savo aplinka, visada galite pasinaudoti puikia Zoom virtualaus fono funkcija ir įsitikinti, kad už jūsų ar šalia nėra nieko, kas galėtų atitraukti dalyvius nuo jūsų Zoom pristatymo. 

Iš anksto repetuokite savo pristatymą

Net jei esate įsitikinęs viešas pranešėjas, niekada neskauda repetuoti keletą svarbių pristatymo akimirkų. Neįmanoma numatyti kiekvienos problemos, kuri gali kilti, ypač naudojant „Zoom“ pristatymus, todėl gali būti sunku improvizuoti vietoje, jei iš anksto nesurepetavote viso dalyko. 

Gera idėja yra surengti demonstracinį pristatymą namuose su šeimos nariu arba su draugu internetu. Tai suteiks jums supratimą, ko tikėtis iš būsimo susitikimo ir kokius iššūkius turite įveikti prieš rengdami pristatymą. 

Išjunkite pranešimus apie įvažiavimą į susitikimą

Vienas iš būdų sumažinti blaškymąsi per „Zoom“ susitikimą yra išjungti dalyvių pranešimus apie įėjimą. Ne visi pasirodys laiku ir, atsižvelgiant į jūsų komandos dydį, išgirdę tą skambėjimą ir pamatę pranešimą apie kiekvieną naują įrašą, galite ne tik sutrikdyti pristatymo procesą, bet ir jus suerzinti. 

Norėdami išjungti šiuos pranešimus, eikite į „Zoom“ paskyros nustatymus > Susitikimas > Susitikime ir perjunkite garso pranešimą, kai kas nors prisijungia arba išeina . 

Paprašykite, kad kas nors prižiūrėtų laukiamąjį

„Zoom“ turi laukimo kambarį, kuriame kiekvienas dalyvis susirenka prieš įeidamas į susitikimą. Tai veiksminga strategija, leidžianti išvengti atsitiktinių žmonių prisijungimo ir sugadinimo jūsų pristatymo. Šios sistemos trūkumas yra tas, kad jūs turite rankiniu būdu patvirtinti kiekvieną laukimo kambario užklausą. Jei kas nors vėluoja arba bandys vėl prisijungti prie susitikimo jam jau prasidėjus, galite nepastebėti pranešimo ir palikti asmenį įstrigusiame asmeniniame mastelio keitimo nežinioje. 

Kad to išvengtumėte, galite paprašyti vieno iš savo kolegų žiūrėti dalyvio langą, kad kiti dalyviai galėtų patekti iš Laukimo kambario. 

Sužinokite pagrindinius mastelio keitimo klavišus

Išmokę naudingiausių mastelio keitimo sparčiųjų klavišų, galėsite pagerinti pristatymą ir tapti profesionaliu rengėju. Be to, kai kurie iš jų padės greitai išspręsti netikėtas problemas ir sutaupyti laiko pristatymo metu. Štai keletas svarbiausių priartinimo klavišų, kuriuos turite žinoti.

• Alt + M („Windows“) arba Cmd + Ctrl + M („Mac“) 

Šis spartusis klavišas iš karto nutildys visus, išskyrus šeimininką (jūs). 

• Alt + M („Windows“) arba „ Cmd“ + Ctrl + U („Mac“)

Tai įjungs visus, išskyrus šeimininką. 

• „ Alt“ + „Shift“ + T („Windows“) arba „ Cmd“ + T („Mac“)

Patogus spartusis klavišas, kai reikia padaryti mastelio keitimo susitikimo ekrano kopiją.

• Erdvė („Windows“, „Mac“)

Jei esate nutildę ir norite greitai atsakyti į klausimą, o tada grįžti į nutildymo režimą, kalbėdami palaikykite tarpą, kad laikinai įjungtumėte garsą. 

Likusius naudingus mastelio keitimo sparčiuosius klavišus galite sužinoti programos nustatymuose. Darbalaukyje atidarykite mastelio keitimo programą, prisijunkite prie paskyros ir eikite į Nustatymai . Norėdami peržiūrėti visą sparčiųjų klavišų sąrašą,  pasirinkite Spartieji klavišai.

Paprašykite dalyvių nutildyti garsą

Prašymas žmonių nutildyti savo mikrofonus jūsų mastelio keitimo pristatymo metu gali atrodyti kaip akivaizdus patarimas. Tačiau jei jūsų komandoje yra žmonių, kurie nėra pripratę prie šio internetinių pristatymų formato, rekomenduojame atkreipti dėmesį į tai prieš pradedant pristatymą. 

Galite jiems padėti, nurodydami, kaip tai padaryti naudodami mastelį. 

Garsą galite nutildyti naudodami spartųjį klavišą Alt + A (jei naudojate „Windows“) arba Cmd + Shift + A (jei naudojate „Mac“) arba mastelio keitimo programos nustatymus , eidami keliu Nustatymai > Garsas > Nutildyti mikrofoną prisijungiant prie susitikimo . 

Pristabdykite pristatymą, kad atsakytumėte į klausimus

Nesvarbu, koks išsamus, jūsų manymu, jūsų pristatymas, jūsų auditorijai gali kilti klausimų ar pastabų, kuriomis norėtų pasidalinti su komanda. Tai padeda dažnai pristabdyti pristatymą, kad išsiaiškintumėte, ar informacija yra aiški visiems ir ar jūsų kolegos turi ką pridėti. 

Išsaugokite pokalbių žurnalą tolesniems veiksmams

Pristatymo metu svarbu užsirašyti pastabas net tada, kai jį rengiate jūs. Svarbūs klausimai ir pastabos, kuriuos jūsų dalyviai pateikia susitikimo metu, gali būti puikūs tolesniems veiksmams. Laimei, „Zoom“ gali tai padaryti už jus, naudodama funkciją, leidžiančią išsaugoti pokalbių žurnalą. 

Tačiau priartinimas neišsaugos jūsų pokalbių istorijos automatiškai, šią funkciją turite įjungti iš anksto. 

Norėdami tai padaryti, eikite į „Zoom“ paskyros nustatymus ir eikite keliu Susitikimas > Susitikime (pagrindinis) > Automatinis pokalbių išsaugojimas . Tai automatiškai išsaugos visus pokalbio pranešimus, net ir tuos, kurie buvo išsiųsti privačiai tarp dalyvių. 

Įrašykite savo mastelio keitimo pristatymą

Paskutinis patarimas – įrašyti mastelio keitimo pristatymą . Tai gali būti naudinga daugiau nei viename lygyje. Įrašą galite išsiųsti žmonėms, kurie negalėjo dalyvauti susitikime, taip pat dalyviams, kurie nori išsamiau peržiūrėti tam tikras dalis. Taip pat galite naudoti įrašą norėdami analizuoti savo pristatymo įgūdžius ir tobulinti savo, kaip viešo pranešėjo, įgūdžius. 

Jei nerimaujate, kad pamiršite įrašyti susitikimą, galite eiti į Mastelio keitimo nustatymai > Įrašymas ir įgalinti automatinį mastelio keitimo susitikimų įrašymą jiems prasidėjus. 

Laikas tobulinti pristatymo mastelio keitimo įgūdžius 

Didelių darbo susitikimų rengimas tokiose programose kaip „Zoom“ yra nauja realybė. Norime to ar ne, turime prie to prisitaikyti. Geros naujienos yra tai, kad priartinimas yra gana intuityvus ir paprastas naudoti. Jei atliksite visus testus ir patikras iš anksto , pristatymas tikrai veiks sklandžiai. 

Ar kada nors organizavote didelį susitikimą „Zoom“? Kokiais patarimais norėtumėte pasidalinti su asmeniu, kuris pirmą kartą rengs pristatymą naudojant „Zoom“? Pasidalykite savo žiniomis apie „Zoom“ su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.