Kaip išvengti gėdingų internetinių susitikimų akimirkų

Galimybė surengti nuotolinius, internetinius susitikimus namuose gali būti labai patogu. Tačiau jame taip pat pateikiamas visas labai gėdingų akimirkų galimybių sąrašas.

Jei už jūsų yra vaikai, augintiniai, kūdikiai ar net langas, kuriame rodomi lauke, turite visus nelaimės recepto ingredientus.

Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kurias dažniausiai pasitaikančias problemas, dėl kurių gali kilti nepatogių internetinių susitikimų, ir kaip jų išvengti.

Internetiniai susitikimai: kas gali nutikti ne taip?

Vienas žinomiausių tokių gėdingų momentų pavyzdžių nutiko profesoriui Robertui Kelly, kai BBC tiesioginiame eteryje davė interviu per televiziją.

Vienas iš Kelly mažylio vaikų įėjo į jo kabinetą, pokalbio metu, taip pat ir jo kūdikis vaikštyne. Galiausiai jo pasiutusi žmona skuba į kambarį, kad ištrauktų iš kambario vaikų.

Tai buvo ne tik gėdinga internetinio susitikimo akimirka, bet ir gyvai transliuojama milijonams žiūrovų visame pasaulyje.

Užkirsti kelią gėdingoms internetinio susitikimo akimirkoms

Yra būdų, kaip nustatyti savo darbo vietą, kompiuterį ir patį susitikimą, kad sumažintumėte bet kokių nelaimingų įvykių tikimybę.

Jei laikysitės visų šių nurodymų, galite būti tikri, kad visi jūsų internetiniai susitikimai vyks sklandžiai ir be jokių „įsimintinų“ akimirkų.

Užblokuokite fotoaparatą, kai nenaudojate

Yra daug saugumo priežasčių, kodėl turėtumėte uždengti savo internetinę kamerą, nebent ji naudojama. Be saugumo, taip pat nenorite rodyti vaizdo įrašo internetinio susitikimo pradžioje, kol nesate pasiruošę.

Buvo istorijų, kai žmonės buvo sugauti einantys į tualetą per susitikimą, nes jų internetinė kamera buvo nukreipta į atviras vonios duris. 

Tai gali atsitikti dėl kelių priežasčių.

• Interneto kamera automatiškai įsijungia susitikimo pradžioje
• Pamiršote, kad susitikimo metu įjungta kamera
• Manėte, kad susitikimas baigėsi, bet kamera vis dar įjungta, kol žmonės yra prisijungę

Paprasčiausias būdas išvengti visų šių scenarijų yra naudoti slankiklį savo žiniatinklio kameroje, jei ji tokia yra. Jei ne, laikykite juostelę ant fotoaparato, kai jis nenaudojamas.

Naudokite užuolaidas ant fono langų

„Windows“ gali puikiai įsileisti šviesą į biurą, bet kai dalyvaujate internetiniame susitikime, jie gali sukelti daug problemų.

Yra keli scenarijai, dėl kurių gali kilti nepatogumų dėl langų, todėl panagrinėkime tris pagrindinius.

Atrodai kaip piktadarys

Įsivaizduokite, kad kažkas pasirodo susitikime ir atrodo tik kaip šešėlis užtemdytame kambaryje. Koks būtų jūsų pirmasis įspūdis apie tą žmogų?

Daugeliui žmonių primintų daugybė filmų, kuriuose piktadarys sėdi požemio guolyje ir kuria savo kitą blogą planą.

Pro langą sklindanti šviesa apgaudinėja daugumą internetinių kamerų ir priverčia jas automatiškai filtruoti šviesą, todėl visas kambarys atrodo daug tamsesnis, nei yra iš tikrųjų.

Paprasčiausias būdas išspręsti šią problemą – uždengti visus langus už savęs užuolaidomis, o per susitikimus užuolaidas ar užuolaidas visada laikyti uždarytas.

Naminiai gyvūnai mėgsta langus

Naminiai gyvūnai taip pat mėgsta langus, o augintiniai ir internetiniai susitikimai retai dera labai gerai.

Jei pokalbio metu pastebėjote, kad posėdyje žmonės juokiasi ar kikena, galbūt norėsite pažvelgti už nugaros.

Tikėtina, kad jūsų katė yra gana gera.

Jei esate pasiruošę pradėti internetinį susitikimą, išveskite visus savo augintinius iš kambario, kad jie nesislėptų ant palangės ir nesukeltų jūsų gėdos vaizdo konferencijos metu.

Pastaba: uždarius biuro duris (ir jas užrakinus), gali nepatekti nepageidaujamų augintinių ir kitų nekviestų svečių.

Lauke ne visada gražu

Kita langų problema yra tai, kas vyksta kitoje šių langų pusėje.

Ar tikrai norite, kad jūsų bendradarbiai ar kiti susitikimo dalyviai matytų jūsų kaimyną, pjaunantį pievelę lauke su pižama? 

Niekada nežinote, kas ar kas praeis pro langą, todėl tai dar viena priežastis įsitikinti, kad langas už jūsų turi užuolaidas ir kad jomis naudojatės.

Suaktyvinkite apšvietimą

Kalbant apie apšvietimą, gerai apšviestas biuras yra geriausias vaizdo įrašas žiniatinklio konferencijos metu. Geriausias būdas sukurti nepriekaištingą apšvietimą – pastatyti stalą taip, kad už monitoriaus, į kurį žiūrite, arba į šoną būtų langas (su atviromis užuolaidomis). 

Natūrali šviesa iš šoninių langų veikia priešingai nei langas už jūsų. Vietoj to, kad interneto kamera būtų verčiama filtruoti šviesą, ji apšviečia jus natūralia šviesa, kad fotoaparatas galėtų ją užfiksuoti.

Jei jūsų biure nėra tinkamo lango, kitas geriausias sprendimas yra įjungti tiek viršutinių žibintų, kiek turite.

Dar geriau, naudokite „ Philips Hue“ šviestuvus ir nustatykite ryškiausią nustatymą.

Sutvarkyk prieš susitikimus

Remiantis 2018 m. Mičigano universiteto atliktu tyrimu , psichologai nustatė, kad žmonės susidarė neigiamą nuomonę apie žmones vien dėl jų biuro būklės.

Šis atradimas nestebina. Tačiau gaila, jei visą savaitę sunkiai dirbote ir tiesiog neturėjote laiko sutvarkyti erdvės aplink jus prieš tą internetinį vaizdo susitikimą.

Lengviausias sprendimas – suplanuoti bent 15 minučių kalendoriuje iki vaizdo susitikimo pradžios. Praleiskite tą laiką rinkdami visą už jūsų esančią netvarką. Bent jau išvalykite viską, ką mato kamera.

Tai gali nereikšti, kad visas kambarys yra švarus arba kad jūsų darbalaukis vis dar netvarkingas, bet jei susitikime dalyvaujantys žmonės nemato netvarkos, jie nieko geriau nežinos.

O mūsų leidžiami garsai

Vaizdo konferencijos metu garsas gali būti didžiausias jūsų priešas. Yra įvairių būdų, kaip jūsų mikrofonas gali jus sugėdinti. 

Pamirškite, kad mikrofonas įjungtas, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Valgyti traškučius ar dar ką nors traškaus ir garsiai
• Po nosimi murmėkite ką nors neigiamo apie bendradarbį, kurį girdi visi
• Asmeninis šalutinis pokalbis su savo sutuoktiniu ar kitu šeimos nariu
• Skleisti gėdingus kūno garsus

Visi šie scenarijai gali būti nuo švelniai juokingų iki skausmingai gėdingų. 

Kokia išeitis? Visada susitikimo pradžioje patikrinkite, ar esate nutildytas, nebent jums reikia kalbėti, ir susitikimo metu atidžiai stebėkite mikrofono būseną. 

Dar geriau – sukonfigūruokite vaizdo konferencijos programinės įrangos nustatymus, kad prasidėjus susitikimui mikrofonas būtų automatiškai nutildytas.

„Skype“ šį nustatymą galite rasti meniu „ Nustatymai “, skiltyje Garsas ir vaizdo įrašas . Tiesiog įsitikinkite, kad Įjungti įeinančių skambučių garsą yra išjungtas.

Dauguma pagrindinių vaizdo konferencijų programų turi panašius mikrofono nustatymus.

Kiti naudingi patarimai

Atsižvelgdami į visus aukščiau pateiktus patarimus, vaizdo konferencijos vyks sklandžiai ir be jokių trukdžių. 

Yra keletas kitų patarimų, kurie gali būti naudingi atliekant vaizdo skambučius:

• Ekranų bendrinimas : bendrindami ekraną nepasirinkite bendrinimo mygtuko, kol pamatysite paryškintą tinkamą ekraną. Kiekviena pagrindinė internetinių konferencijų programa paryškina jūsų pasirinktą ekraną, kad visada žinotumėte, kurį ekraną ketinate bendrinti. Netinkamo ekrano bendrinimas gali paskatinti žmones pamatyti tai, ko nenorite.
• Gėdingi pranešimai : nėra nieko blogiau, nei bendradarbis siunčia jums asmeninę žinutę, kai per susitikimą bendrinate ekraną. Išjunkite „Windows“ pranešimus prieš kiekvieną vaizdo konferenciją.
• Lango išdėstymas : dažna žmonių daroma klaida yra pokalbio lango su visų veidais išdėstymas ekrane toliau nuo internetinės kameros. Vietoj to padėkite jį tame pačiame ekrane, kad atrodytų, jog žiūrite tiesiai į žmones.
• Virtualus fonas – dauguma programų, pvz., Zoom ir Skype, dabar leidžia pasirinkti virtualų foną. Galite pasirinkti ką nors iš išankstinių nustatymų arba atsisiųsti savo vaizdą ir naudoti jį kaip foną. Kai kurios programos taip pat leidžia sulieti foną, taigi, jei skambučio fonas yra blogas, įsigykite virtualų.

Ar per vaizdo konferencijas teko patirti kokių nors gėdingų akimirkų? Mes norėtume išgirsti jūsų istoriją toliau pateiktame komentarų skyriuje.