Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Priverstos laikytis socialinio atsiribojimo , darbovietės, įstaigos ir net socialiniai „Hangout“ perėjo prie vaizdo konferencijų, kad galėtų palaikyti ryšį su savo įprastu gyvenimu. Tokios programos kaip „Zoom“ buvo tiesiog gelbėtojos.

Viena iš pirmaujančių nuotolinių konferencijų platformų pasaulyje „Zoom“ naudotojų skaičius išaugo nuo COVID-19 protrūkio. Ši JAV įsikūrusi programinės įrangos įmonė per pastaruosius porą mėnesių tobulino „Zoom“ saugos ir naudingumo funkcijas, tikėdamasi, kad platforma būtų kuo svetingesnė. Nuo lengvai valdomos vartotojo sąsajos iki produktyvumo funkcijų, įskaitant pasirinktinius fonus , repertuaro, yra daug priežasčių, kodėl verta keisti mastelį . Ir šiandien mes kalbėsime apie vieną iš tokių savybių, kurios išskiria programą.

SUSIJĘS: Geriausi žaidimai, kuriuos galima žaisti naudojant priartinimą

Turinys

Kas yra „Zoom Breakout“ kambariai?

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

„Zoom Breakout Rooms“ leidžia šeimininkui suskirstyti pagrindinę susitikimų grupę į kelis pogrupius. Nesvarbu, ar tai būtų smegenų šturmas, ar virtuali komandos veikla, galimybė padalyti susitikimą į iki 50 atskirų seansų yra neabejotinai patogi. Kaip šeimininkas galite visiškai valdyti, kaip dalyviai yra priskiriami automatiškai arba rankiniu būdu, o taip pat galite pereiti iš vieno susitikimo į kitą.

Ar „Zoom Breakout“ kambariai yra nemokami

Taip tai yra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisiregistruoti naudojant Zoom , prisijungti prie savo profilio ir įjungti jį, kaip nurodyta toliau.

Kaip sukurti Breakout kambarį?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Prieš pereidami prie kraujingų detalių, pirmiausia turite įsitikinti, kad įjungta parinktis sukurti Breakout kambarį.

Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo . Būtinai prisijunkite kaip savininkas arba turite administratoriaus teises, nes turite redaguoti paskyros nustatymus. Eikite į savo profilio puslapį . Dabar spustelėkite Nustatymai > Susitikimas > Susitikime (išplėstinė). [Jei turite administratoriaus paskyrą, ji bus skiltyje Paskyros valdymas > Paskyros nustatymai.]

Raskite parinktį Breakout Room ir spustelėkite perjungimo mygtuką, kad ją įjungtumėte.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Būdami čia taip pat galite pasirinkti įjungti parinktį „Leisti prieglobai priskirti dalyvius grupinėms patalpoms planuojant“.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Sėkmingai įjungus, kiekvieną kartą surengus susitikimą skydelio apačioje pamatysite parinktį Breakout Rooms (mygtukas).

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Spustelėkite jį, kad prieš prasidedant susitikimui priskirtumėte Breakout Room dalyvius. Tada dalyviai būtų siunčiami tiesiai į Breakout kambarius, o ne į pagrindinę posėdžių salę.

Susitikimo metu sukurkite mastelio keitimo kambarį

Žinoma, „Zoom“ taip pat suteikia galimybę suskirstyti grupę į pogrupius, kol vyksta susitikimas.

Apatiniame skydelyje spustelėkite mygtuką Breakout Rooms, kad pamatytumėte galimas parinktis – kai bendrinate ekraną, parinktis Breakout Rooms perkeliama į meniu „Daugiau“. Atsižvelgdami į dalyvių skaičių, galėsite pasirinkti kambarių, į kuriuos norite juos padalinti, skaičių. Tada pasirinkite, ar norite, kad mastelio keitimas priskirtų dalyvius automatiškai, ar galėtumėte daugiau valdyti juos pasirinkdami patys. Patvirtinę spustelėkite Sukurti Breakout kambarį.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Jei pasirinkote dalyvius priskirti rankiniu būdu, dabar turėsite atlikti nešvarų darbą patys, kad perkeltumėte bendraamžius iš pagrindinės posėdžių salės. Spustelėkite mygtuką Priskirti, esantį šalia Breakout kambario *numerio*, kad patikrintumėte norimų įtraukti narių vardus. Dar kartą patikrinę, dar kartą spustelėkite mygtuką Priskirti. Užveskite žymeklį ant dalyvio vardo, kad perkeltumėte jį į kitą kambarį arba pasikeistumėte kitu nariu. Baigę spustelėkite Atidaryti visus kambarius.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Sukūrę patalpas, šalia susitikimų patalpos pavadinimo pamatysite parinktį Prisijungti. Spustelėkite jį, kad patektumėte į Breakout kambarį.

Iš anksto priskirkite Breakout kambarius per interneto portalą

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Breakout kambariai taip pat gali būti priskirti per interneto portalą . Tačiau turėsite galimybę tiesiogiai pakviesti tik vidinius „Zoom“ naudotojus – naudotojus, kurie yra toje pačioje paskyroje. Kitiems teks importuoti CSV failą.

Vidinių vartotojų kvietimas

Eikite į „ Zoom“ žiniatinklio portalą ir prisijunkite. Bendruosiuose nustatymuose įgalinkite prisijungimą prieš prieglobą . Tada pereikite į pusryčiai Parinktys pagal Susitikimai kortelėje.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Tada pažymėkite Breakout Room iš anksto priskirtą ir spustelėkite hipersaitą Sukurti kambarius.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Kiekviename kambaryje, kurį sukursite, gausite teksto laukelį su etikete „Pridėti dalyvius“. Įveskite dalyvių vardą arba el. pašto adresą ir patvirtinkite paspausdami Išsaugoti .

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Išorinių vartotojų kvietimas

Kaip minėta anksčiau, norėdami pakviesti išorinius mastelio keitimo vartotojus, turėsite importuoti CSV failą. Laimei, procesas nėra toks varginantis, kaip jūs manote. Pažymėję Breakout Room išankstinį priskyrimą, spustelėkite Importuoti iš CSV .

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Naudodami „Google“ skaičiuokles arba „Microsoft Excel“ užpildykite CSV failo skiltį Iš anksto priskirti kambario pavadinimą „Breakout“ patalpos pavadinimu. Panašiai užpildykite stulpelį El. pašto adresas galiojančiais dalyvių el. pašto adresais. Šabloną galite atsisiųsti iš paties Zoom.

Išsaugokite CSV failą ir įkelkite jį į Zoom. Platforma patikrins tinkamu laiku.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Zoom Breakout kambarių apribojimai

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Breakout Rooms yra viena iš išskirtinių platformos savybių. Tačiau yra tam tikrų apribojimų, kurių turite laikytis.

  • Didžiausias dalyvių skaičius kambaryje (informacija, reikalingas didelio susitikimo priedas, norint pasiekti maksimalų pajėgumą):
    • 20 atskirų kambarių: iki 500 dalyvių vienoje patalpoje
    • 30 atskirų kambarių: iki 400 dalyvių vienoje patalpoje
    • 50 atskirų kambarių: iki 200 dalyvių vienoje patalpoje
  • Programos versija turi būti 4.5.0 arba naujesnė
  • „Zoom Mobile App“ arba H.323/SIP įrenginių naudotojai negali valdyti Breakout kambario
  • „Chromebook“ / „Chrome“ OS naudotojai negali dalyvauti grupėse arba tvarkyti jų

O kaip įrašymas?

Kaip ir tikėjotės, įrašymas veikia šiek tiek kitaip, kai veikia Breakout Rooms.

Jei įgalintas įrašymas iš debesies, bus įrašoma tik pagrindinė posėdžių salė, o ne grupės patalpos. Tai gali būti apeinama, jei vartotojai – po vieną iš kiekvienos Breakout kambario – pasirenka vietinį įrašymą.

Iš anksto paskirtų Breakout kambarių taisyklės

Ankstesnėje skiltyje prašėme įjungti Prisijungti prieš prieglobą . Įjungę šią parinktį, suteikėte kitiems dalyviams galimybę patekti į jiems iš anksto priskirtus Breakout kambarius, nes jie atvyksta anksčiau nei jūs.

Tačiau jei po jūsų prisijungs dalyvis, jis nebus automatiškai priskirtas anksčiau pasirinktam kambariui. Tada turėsite galimybę rankiniu būdu įdėti juos į Breakout kambarį arba pasirinkti iš anksto nustatytą tvarkaraštį.

Norėdami tai padaryti, turėsite spustelėti Atkurti ir spustelėti Atkurti iš anksto priskirtus kambarius. Baigę pertvarkyti, spustelėkite Atidaryti visus kambarius.

Iš anksto priskirtų Breakout kambarių redagavimas

Jei nesate patenkinti ankstesniu dalyvių paskyrimu, prieš prasidedant susitikimui galite pakeisti susitarimą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia prisijunkite prie „ Zoom“ žiniatinklio portalo . Tada eikite į Susitikimai ir pasirinkite susitikimą, kurį norite redaguoti. Skyriuje Breakout Room spustelėkite View Detail . Redaguokite pagal poreikį ir Išsaugokite.

Breakout kambariai dalyvio požiūriu

Aukščiau pateiktos sekcijos pirmiausia buvo skirtos Breakout kambarių šeimininkams. Dabar pažvelgsime į Breakout kambarius iš dalyvio perspektyvos.

Jei jūsų susitikimo vedėjas paskiria jus Breakout kambariui, gausite raginimą prisijungti. Spustelėkite Prisijungti prie grupės, kad patektumėte į priskirtą kambarį. Taip pat yra galimybė prisijungti vėliau.

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Kaip įprasta, turėsite galimybę naudoti mikrofoną, bendrinti ekraną ir įjungti internetinę kamerą. Be to, galite paprašyti savo šeimininko padėti. Spustelėkite Prašyti pagalbos, tada Pakvieskite šeimininką tai padaryti. Galiausiai taip pat galite bet kada išeiti iš susitikimo ir grįžti į pagrindinę posėdžių salę. Tiesiog spustelėkite Leave Breakout Room, kad išeitumėte iš kambario.

Kaip uždaryti Breakout kambarį?

Zoom Breakout kambariai: viskas, ką reikia žinoti

Kaip šeimininkas galite bet kada uždaryti Breakout kambarius. Tiesiog eikite į Breakout kambarių ekraną ir spustelėkite Uždaryti visus kambarius. Dalyviai turi lygiai 1 minutę užbaigti diskusijas ir patekti į patalpas. Kambariams uždarius, visi dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimo ekraną.


Kaip įjungti slapukus

Kaip įjungti slapukus

Kiekvienas, kuris buvo prisijungęs, tikriausiai susidūrė su iššokančiuoju langu, kuriame parašyta: „Ši svetainė naudoja slapukus“. Jums visada suteikiama galimybė priimti visus

Būkite saugūs už biuro ribų

Būkite saugūs už biuro ribų

Jūsų įmonės tinklas gali būti užrakintas saugiau nei Fort Knox, bet tai nereiškia, kad jūsų nuotolinis darbas ir kelių karių darbuotojai yra taip gerai

Kaip fotografuoti karalystės ašaromis

Kaip fotografuoti karalystės ašaromis

„The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) turi platų, gražų pasaulį. Yra tiek daug ką pamatyti ir pasimėgauti, todėl galite turėti akimirkų, kurių to norėsite

Kaip pasidaryti stalą iš obsidiano

Kaip pasidaryti stalą iš obsidiano

Obsidiano vartotojai gali sukurti daug dalykų naudodami užrašų programą, įskaitant lenteles. Lentelėje pateikiamas būdas suskirstyti sudėtingą informaciją ir palyginti

Kaip susitvarkyti „Minecraft“.

Kaip susitvarkyti „Minecraft“.

Įrankių ir ginklų kūrimo Minecraft jaudulys yra neprilygstamas. Tačiau šių daiktų ilgaamžiškumas yra ribotas. Laimei, „Minecraft“ suteikia jums būdą

Kaip paslėpti valdiklius „BlueStacks“.

Kaip paslėpti valdiklius „BlueStacks“.

Mobilieji žaidimai asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje naudojant „BlueStacks“ yra puikus būdas išplėsti savo patirtį, tačiau kartais ekrane esantys valdikliai gali trukdyti. Žaidimų pultelis

Ar „TikTok“ iš tikrųjų skelbia juodraščius?

Ar „TikTok“ iš tikrųjų skelbia juodraščius?

Jei esate užsidegęs TikToker ir dažnai skelbiate įrašus, kad išlaikytumėte savo žvaigždžių auditorijos įtraukimą, tikriausiai naudojate juodraščių skiltį (arba kūrėją

Kokiose šalyse galite žiūrėti „Disney Plus“? Kur tik nori

Kokiose šalyse galite žiūrėti „Disney Plus“? Kur tik nori

Kur galima įsigyti „Disney Plus“? „Disney+“ siūlo visas geriausias klasikines „Disney“ laidas ir filmus. Tai puiki pramoga vaikams ar norintiems suaugusiems

Kaip atsisiųsti „Instagram“ ritinius

Kaip atsisiųsti „Instagram“ ritinius

Ritės yra labai populiari Instagram funkcija. Jie leidžia vartotojams dalytis nuostabiais vaizdo įrašais su dubliuotu dialogu, patraukliomis dainomis ir kitu patraukliu turiniu.

Kaip atnaujinti programas „Hisense“ televizoriuje

Kaip atnaujinti programas „Hisense“ televizoriuje

„Hisense“ yra vis populiaresnis prekės ženklas, kai kalbama apie „Smart TV“ technologiją. Jie gamina nebrangius LED ir ULED (Ultra LED) įrenginius