Kiek vietos užima „Microsoft“ komandos?

Vaizdo konferencijų sprendimų dėka galime patogiai dirbti iš namų, tarsi būtumėte biure, tačiau esate savo komforto zonoje. Tarp parinkčių, kurios buvo prieinamos po pandemijos, „Microsoft Teams“ surinko gana didelę įmonių grupę. Bendradarbiavimas siūlo daugybę funkcijų, tokių kaip susitikimų priegloba, grupiniai ir tiesioginiai pranešimai, komandos kūrimas ir kt. 

Bet ar susimąstėte, kiek vietos diske norėtumėte atlaisvinti, kad netgi galėtumėte naudoti visas šias „Microsoft Teams“ funkcijas savo sistemoje? Šiame įraše paaiškinsime jums viską apie saugyklos vietą, kurios „Microsoft Teams“ reikia įdiegti ir paleisti jūsų įrenginyje, ir kokie kiti veiksniai prisideda prie „Teams“ saugyklos naudojimo. 

▶ „ Microsoft Teams“ apribojimas: skambučio trukmė, maksimalus dalyvių skaičius, kanalo dydis ir kt

Turinys

• Kiek vietos reikia norint naudoti „Microsoft Teams“?
• Kokie veiksniai prisideda prie „Microsoft Teams“ vietos diske?
• Kaip naudoti „Microsoft Teams“ ribotoje erdvėje

Kiek vietos reikia norint naudoti „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ gali veikti daugelyje platformų, o aparatinės įrangos reikalavimai Teams programai visose šiose platformose skiriasi. 

„Windows“ kompiuteryje

Diegiant Teams Windows kompiuteryje, Microsoft reikalauja, kad kompiuteryje būtų bent 3 GB laisvos vietos, kad programa tinkamai veiktų. Nors 3 GB šiuolaikiniams „Windows“ kompiuteriams gali būti ne itin reikalingas, tiems iš jūsų, kurie vis dar naudojate prieš kelerius metus sukurtą kompiuterį, gali būti sudėtinga atlaisvinti vietos iš savo įrenginių. 

Jei planuojate ir toliau naudoti Teams ilgiau nei kelias dienas, gali tekti atlaisvinti daugiau vietos standžiajame diske, nes kiekvienam įrašui, priedams, kanalams, susitikimams ir pristatymui reikės daugiau vietos, kad jūsų duomenys būtų saugomi vietoje.  

„Mac“ kompiuteryje

„Mac“ kompiuteriuose esanti Teams programa sunaudoja daug efektyvesnių išteklių nei „Windows“ sesuo. Taip sakome, nes jums reikia tik apie 1,5 GB vietos standžiajame diske, palyginti su 3 GB „Windows“. 

Daugumoje „Mac“ kompiuterių yra bent 128 GB atminties, todėl galite paleisti „Microsoft Teams“ bet kuriame iš jų, neieškodami papildomos saugyklos vietos ar nerimaujant, kad atlaisvinsite vietos diske. 

Tačiau 1,5 GB vietos įskaičiuojama tik nustatant „Teams“ jūsų „Mac“. Kuo daugiau naudosite programą, gali prireikti papildomos vietos siunčiamiems ir gaunamiems pranešimams saugoti, medijos failams, bendrinamiems dokumentams ir kt. 

„Linux“ sistemoje

Panašiai kaip ir „Windows“, „Microsoft Teams“ reikalauja bent 3 GB vietos standžiajame diske, kad programa tinkamai veiktų „Linux“ sistemose. Šią saugyklos vietą galima apibrėžti bet kuriam iš šių Linux platinimų – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 ir RHEL 8 Workstation.

Galbūt galėsite paleisti „Teams“ „Linux“ paskirstyme, kuris oficialiai nepalaikomas, tačiau gali reikėti atlaisvinti daugiau vietos sistemoje. 

Net jei paskirsite 3 GB laisvos vietos „Microsoft Teams“ diegimui, gali prireikti daugiau disko vietos, jei planuojate naudoti virtualų bendradarbiavimo įrankį ilgą laiką. 

Kokie veiksniai prisideda prie „Microsoft Teams“ vietos diske?

Aukščiau esančiame skyriuje paaiškinome, kiek vietos reikia norint tinkamai įdiegti ir pradėti naudoti „Microsoft Teams“ kompiuteryje, bet tai ne viskas. Jei jūsų organizacija ateityje planuoja naudoti Teams ilgą laiką, turėtumėte atlaisvinti daugiau vietos ir toliau nurodyti veiksniai gali padėti suprasti, kodėl tai būtina. 

• Minimalūs standžiojo disko reikalavimai : pirmiausia turite sutaupyti vietos diske, kurios Microsoft paprašė diegdama Teams. Tai būtini norint sklandžiai nustatyti „Teams“ jūsų sistemoje, kad galėtumėte pradėti vaizdo skambučius ir kalbėtis su kitais platformos nariais. 
• Kiekvieno įrašo dydžio supratimas : „Microsoft“ apskaičiavo, kad kiekvienas kanalo pokalbio ar pokalbio įrašas turėtų būti maždaug 28 KB. Šis apytikslis dydis jūsų diske ne tik talpins pranešimą, bet ir įtrauks nuorodas, reakcijas ir jungtis. Daugiau pranešimų pokalbyje reiškia, kad jūsų sistemoje bus daugiau vietos. 
• Medijos bendrinimas : ne tik įrašu, bet ir vaizdais, vaizdo įrašais, dokumentais ir kitais failais susitikimo ar kanalo pokalbio metu. Kai bendrinate failą su kuo nors kitu, jo dublikatas kurį laiką išsaugomas vietinėje saugykloje, kol jis bus ištrintas. Panašiai, jei gavote kelis failus iš kito Teams, tai užims daugiau vietos jūsų kompiuteryje. 
• Failų priedai pokalbiuose ir el. paštu : be bendrinimo medijoje, žmonės taip pat gali siųsti failų priedus į pokalbius ir el. paštą tiesiogiai per „Microsoft Teams“. „Teams“ apriboja naudotojų galimybę bendrinti daugiau nei 20 failų „Mail“ (10 „Chat“) ir kiekvienas failas turi būti mažesnis nei 10 MB. Jei dažnai naudojate pokalbius ir el. paštą, failų priedai taip pat turėtų užimti didelę jūsų sistemos vietinės saugyklos dalį. 
• Žmonių skaičius kanale, komandose ir organizacijose : jums gali kilti klausimas, kaip žmonių, su kuriais kalbatės Teams kanale, skaičius gali turėti įtakos programos užimamos vietos standžiajame diske dydžiui. Paaiškinimas gana paprastas – daugiau žmonių reiškia daugiau įrašų kanale, todėl šiems įrašams talpinti sunaudojama daugiau saugyklos vietos. 
• Komandų ir kanalų, kuriems priklausote, skaičius : Panašiai kaip ir anksčiau, kuo daugiau komandų ir kanalų bendrausite, tuo didesnis bus žmonių ir įrašų, kuriuos bendrinate jūs ir jie, skaičius. Daugiau pranešimų turės tiesioginės įtakos kompiuterio saugyklos vietai. 
• Pristatymai : Teams leidžia priglobti PowerPoint pristatymus, kurių failo dydis yra 2 GB. Nepriklausomai nuo to, ar juos rengiate, ar tiesiog dalyvaujate, jums gali tekti skirti daugiau laisvos vietos, atsižvelgiant į pristatymų, kuriuose dalyvaujate, skaičių. 
• Susitikimų įrašai : kaip ir bet kuris bendradarbiavimo sprendimas, Teams leidžia vartotojams įrašyti, kas įvyko susitikimo sesijoje. Jei įrašėte susitikimą iš savo pabaigos, jis užims papildomos vietos jūsų kompiuteryje, atsižvelgiant į įrašymo trukmę ir turinį, kuris buvo bendrinamas susitikime. 

Kaip naudoti „Microsoft Teams“ ribotoje erdvėje

Jei turite ribotą saugyklos vietą „Windows“, „Mac“ ar „Linux“ kompiuteryje arba nenorite atsisakyti disko reikalavimų, kurių reikia Teams programai, vis tiek yra vienas ar du būdai naudoti „Microsoft“ bendradarbiavimo programą. 

„Microsoft Teams“ žiniatinklio kliento naudojimas

Lengviausias būdas naudoti Microsoft Teams neužimant vietos diske darbalaukyje yra Teams žiniatinklio klientas. „Microsoft Teams“ žiniatinklio programa apima visus pagrindus ir palaiko garso ir vaizdo skambučius, grupinius skambučius, failų bendrinimą ir dar daugiau. Ji veikia daugelyje žiniatinklio naršyklių.

Norėdami pradėti, galite tiesiog atidaryti žiniatinklio naršyklę ir eiti į teams.microsoft.com  . Čia prisijunkite prie „Microsoft“, „Outlook“ arba „Live“ naudotojo vardo ir slaptažodžio ir galite pradėti. Teams internete visiškai palaiko „Microsoft Edge“ („Chromium“ pagrindu), „Google Chrome“ ir „Safari 14“ ir naujesnėse versijose, tačiau jas galima paleisti su ribotomis funkcijomis šiose žiniatinklio naršyklėse – „Microsoft Edge RS2“, „Firefox“ ir „Safari“ 13.1 ir senesnėse versijose. 

„Microsoft Teams“ programos naudojimas „iOS“ ir „Android“.

Be kompiuterių, „Microsoft Teams“ yra visiškai palaikoma mobiliųjų programėlių forma tiek „iOS“, tiek „Android“. Galite atsisiųsti „Microsoft Teams“ programą į savo įrenginį spustelėdami bet kurią iš toliau pateiktų nuorodų:

• „Google Play“ „Android“.
• App Store iOS

Teams programėlė tiek iOS, tiek Android palaiko vaizdo ir garso skambučius, privačius pokalbius, susitikimus, planavimą, bendrinimą ir bendradarbiavimą. Tai gali būti geriau tiems, kurie nori gauti pranešimus ir dalyvauti susitikimuose keliaudami su minimaliomis pastangomis ir nerimauti dėl Teams nustatymo savo kompiuteryje. 

Tai viskas, ką reikia žinoti apie „Microsoft Teams“ saugyklos vietą. 

SUSIJĘS

• Kas yra dinaminis vaizdas ir kaip jį įjungti?
• Kas yra „Viva Insights“ atspindys „Microsoft Teams“?
• Kaip siųsti pagyras komandoms kompiuteriu ar telefonu ir kaip tai veikia
• „Microsoft Teams“ virtuali kelionė į darbą ir atgal: kas tai yra, kaip tai įjungti ir kaip tai veikia
• Kaip pašalinti nuotrauką iš „Microsoft Teams“ mobiliajame arba kompiuteryje
• Kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ kompiuteryje ir telefone