Kaip pridėti mastelį prie „Microsoft Outlook“.

„Zoom“ suteikė galimybę organizacijoms ir švietimo įstaigoms bendradarbiauti dirbant, įrašyti seansus, dalytis ekranais vieni su kitais ir bendrauti su klientais bei bendradarbiais. Paslauga apima grupines vaizdo konferencijas, asmeninius skambučius, virtualius fonus, pasikartojančius susitikimus ir kt.

Geriausia jo savybė yra prieinamumas ir sklandus integravimas su kitomis platformomis ir paslaugomis. Jei reguliariai naudojate „Zoom“ ir „Outlook“, galite integruoti „Outlook“ programą su „Zoom“, kad galėtumėte lengvai suplanuoti susitikimus naudodami „Zoom“ naudodami el. pašto tvarkymo paslaugą ir vėliau, kai reikės, juos redaguoti.

Susiję: Kaip atlikti mastelio keitimo susitikimą: nustatykite, prisijunkite, priglobkite, planuokite, naudokite virtualų foną ir dar daugiau

Turinys

• Kas yra Microsoft Outlook
• Kaip pridėti mastelį prie „Microsoft Outlook“.
  • „Office 365“ administratoriaus portale naudojamas „Zoom for Outlook“ papildinys
  • „Outlook“ darbalaukio kliento „Zoom for Outlook“ papildinio naudojimas
  • „Microsoft Outlook“ skirto „Mastelio keitimo“ papildinio naudojimas „Windows“ / „macOS“.
  • „Outlook“ papildinio „Zoom for Outlook“ naudojimas „Outlook“ žiniatinklyje

Kas yra Microsoft Outlook

„Outlook“ yra „Microsoft“ el. pašto paslaugų teikėjas ir el. pašto valdymo programa, skirta el. laiškams siųsti ir gauti. Ši paslauga yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis ir siūlo kalendoriaus planavimą, užduočių valdymą, užrašų darymą, kontaktų tvarkymą ir net naršymą internete.

Jei prisijungiate prie telefono ir kompiuterio naudodami „Microsoft“ paskyrą, „Microsoft Outlook“ gali sinchronizuoti visus duomenis tarp jūsų įrenginių ir leisti naudoti programą, nepaisant to, kur esate. „Microsoft Outlook“ galite įsigyti įsigydami „Office 2019“ ir „Office 365“ „Windows“, „Mac“, „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose.

Susijęs: mastelio keitimas ir „Google Meet“: viskas, ką reikia žinoti

Kaip pridėti mastelį prie „Microsoft Outlook“.

Jei naudojate „Zoom“ visoms vaizdo konferencijų reikmėms ir „Outlook“ el. laiškams, galite lengvai suplanuoti susitikimus naudodami „Zoom“ naudodami „Microsoft Outlook“. Toliau pateiktas vadovas padės jums pridėti mastelio keitimą prie „Outlook“ kliento darbalaukyje, žiniatinklyje arba administratoriaus portale, atsižvelgiant į tai, kaip naudojate el. pašto tvarkymo paslaugą.

„Office 365“ administratoriaus portale naudojamas „Zoom for Outlook“ papildinys

Jei norite įgalinti mastelį visiems vartotojams, užsiregistravusiems jūsų „Office 365“ paskyroje, tai galite padaryti prisijungę prie „ Office 365“ administratoriaus portalo , spustelėję krumpliaračio piktogramą ir pasirinkę „Paslaugos ir priedai“. Puslapyje Paslaugos ir priedai spustelėkite mygtuką „Įdiegti priedą“, tada pasirinkite „Noriu pridėti priedą iš Office Store“ ir spustelėkite „Kitas“.

„Office Store“ ieškokite „Outlook mastelio keitimas“ ir radę programą spustelėkite „Gauti dabar“.

Dabar galite pasirinkti, ar norite, kad „Zoom for Outlook“ būtų įjungtas visiems jūsų organizacijos vartotojams pasirinktinai, ar privalomai. Galite palikti parinktį išjungtą visiems, tačiau tam tikra prasme kiti gali ją įjungti patys. Patvirtinkite pakeitimus spustelėdami „Kitas“, pasirinkdami vartotojus ir grupes, prie kurių norite pridėti, ir spustelėdami „Išsaugoti“.

Susiję: Kaip įdėti nuotrauką į „Zoom“ asmeniniame kompiuteryje ir telefone

„Outlook“ darbalaukio kliento „Zoom for Outlook“ papildinio naudojimas

Jei „Windows“ arba „MacOS“ kompiuteryje naudojate „Outlook“ darbalaukio programą (2013 m. ar naujesnę), galite įdiegti „Zoom for Outlook“ priedą, kad kurtumėte ir planuotumėte susitikimus naudodami „Zoom“. Prieš diegdami priedą, turite įsitikinti, kad turite „Microsoft Exchange“ ir įtraukėte jį į „Outlook“ programą.

Norėdami įdiegti „Zoom for Outlook“ priedą programoje „Outlook“, atidarykite „Outlook“ darbalaukio klientą, eikite į Failas > Tvarkyti priedus, tada spustelėkite „+“ piktogramą ir pasirinkite „Pridėti iš Office Store“. Atsidarius „Office Store“, ieškokite „Zoom for Outlook“ (įsitikinkite, kad programas sukūrė „Zoom Video Communications, Inc“) ir spustelėkite mygtuką „Įeiti dabar“, kad įdiegtumėte „Zoom for Outlook“ priedą.

Dabar galėsite naudoti mastelį „Microsoft Outlook“. Atidarykite „Outlook“ darbalaukio programą ir perjunkite į kalendoriaus rodinį. Čia eikite į Pagrindinis puslapis > Naujas susitikimas ir įveskite visą susitikimo informaciją. Kai visa informacija bus pridėta, spustelėkite skirtuką Susitikimas ir paspauskite mygtuką "Pridėti mastelio keitimo susitikimą".

Kitame ekrane galite pasirinkti norimus susitikimo nustatymus, pvz., pasirinkti susitikimo ID, IŠJUNGTI šeimininką ir dalyvius, pasirinkti, ar norite garso per kompiuterį ar telefoną, pasikartojančius susitikimus ar reikalauti susitikimo slaptažodžio. Po viso to spustelėkite „Pridėti mastelio keitimo susitikimą“, kad patvirtintumėte susitikimo planavimą „Zoom“.

Suplanuotus mastelio keitimo susitikimus taip pat galima redaguoti ir peržiūrėti juos sukūrus naudojant kalendoriaus rodinį „Outlook“ darbalaukio programoje. Visus suplanuotus susitikimus galėsite matyti savo „Outlook“ kalendoriuje, o norėdami jį redaguoti, turėsite dukart spustelėti susitikimą ir spustelėti „Pridėti mastelio keitimo susitikimą“.

Čia galite pakeisti savo susitikimą ir užbaigti pakeitimus spustelėdami mygtuką „Atnaujinti“.

Susiję: Kaip sukurti ir išsiųsti mastelio keitimo nuorodą

„Microsoft Outlook“ skirto „Mastelio keitimo“ papildinio naudojimas „Windows“ / „macOS“.

„Zoom“ taip pat siūlo mastelio keitimo papildinį, jei naudojate senesnę „Microsoft Outlook“ versiją, pvz., „Outlook 2010“ „Windows“ asmeniniame kompiuteryje, „Outlook 2011“ „MacOS“ ar naujesnėje sistemoje.

Pastaba : „Zoom“ pripažino, kad papildinys bus užblokuotas vėliau šiais metais, nes „Microsoft“ netrukus išjungs „Outlook“ įskiepius pagrįstus papildinius. Taigi galite naudoti šį papildinį, jei „Outlook“ mastelio keitimo priedas neveikia. 

Norėdami tai naudoti, atsisiųskite „  Microsoft Outlook“ skirtą „Zoom“ papildinį  ir įdiekite MSI failą. Kad papildinys būtų įkeltas į „Outlook“, uždarykite „Outlook“ programą savo kompiuteryje ir atidarykite ją dar kartą. Mastelio keitimas leidžia akimirksniu sukurti susitikimą neplanuojant. Tai galite padaryti atidarę „Outlook“ ir spustelėję viršuje esantį mygtuką „Pradėti momentinį susitikimą“.

Jei norite suplanuoti susitikimą naudodami „Outlook“, atidarykite programą ir spustelėkite mygtuką „Suplanuoti susitikimą“ pagrindinėje juostelės juostoje viršuje. Naujame lange įveskite visą susitikimo informaciją, pvz., susitikimo ID, vaizdo įrašo įjungimą rengėjui ar dalyviui, garso parinktis, susitikimo slaptažodį, dalyvių nutildymą įeinant, įrašant ir kt.

Užpildę susitikimo informaciją, spustelėkite „Tęsti“.

„Outlook“ papildinio „Zoom for Outlook“ naudojimas „Outlook“ žiniatinklyje

Net jei pirmiausia naudojate „Outlook“ žiniatinklyje, turėsite įdiegti „ Zoom Scheduler“ priedą iš „Microsoft App Store“. Įdiegę priedą atidarykite „Outlook“ žiniatinklio kalendorių ir sukurkite naują kalendoriaus įvykį.

Pastaba : norėdami naudoti „Outlook“ mastelio keitimo priedą, turėsite paprašyti leidimo iš „Office 365“ administratoriaus. 

Įvedę visą susitikimo informaciją, spustelėkite 3 taškų piktogramą įrankių juostoje viršuje ir eikite į Mastelio keitimas > Pridėti mastelio keitimo susitikimą.

Būsite nukreipti į „Zoom“ prisijungimo puslapį ir, jei jau esate prisijungę prie „Zoom“, galėsite automatiškai susieti „Outlook“ su „Zoom“. Jei ne, įveskite savo mastelio keitimo kredencialus ir prisijunkite. Jūsų Zoom susitikimas dabar bus rodomas jūsų Outlook žiniatinklio kalendoriuje.

Norėdami redaguoti jau suplanuotą susitikimą, atidarykite „Outlook“ žiniatinklio kalendorių, pasirinkite susitikimą ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“.

Dabar spustelėkite 3 taškų piktogramą viršutinėje įrankių juostoje, eikite į Mastelio keitimas > Nustatymai, atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Atnaujinti“.

Taip pat galite ištrinti susitikimą iš savo kalendoriaus, spustelėję viršuje esantį mygtuką „Pašalinti“.

Ar savo įrenginyje galėjote naudoti „Outlook“ mastelį? 

Susiję: Kaip sulieti foną naudojant priartinimą