Kaip padaryti, kad „Microsoft Teams“ išliktų ekologiškas

„Microsoft Teams“ yra plačiai vertinama kaip viena iš pirmaujančių produktyvių vaizdo skambučių / konferencijų programų. Dėl tvarkingo ir profesionalaus požiūrio verslūs žmonės paprastai jaučiasi kaip namuose, atokiau nuo visų paviršutiniškų privalumų, kuriuos suteikia kai kurie konkurentai.

Kadangi vaizdo konferencijos tapo svarbia mūsų kasdienio gyvenimo dalimi, svarbu išmokti visų gudrybių ir patarimų, siekiant pagerinti produktyvumą ir išlaikyti nepriekaištingą įvaizdį biure. Kalbant apie įvaizdžio išlaikymą, vėlavimas niekada nėra geras darbuotojų žvilgsnis; ypač šioje žiaurioje rinkoje. Deja, Teams taip pat labai mažai toleruoja dėmesio trūkumą ir keičia jūsų būseną iš žalios į geltoną, kai tik išeinate.

Šiandien sužinosime apie „Microsoft Teams“ būsenos naujinimus ir pasakysime, kaip nuolat rodyti „Pasiekiamas“.

Susiję : Kaip išjungti „Microsoft Teams“ dalyviams įjungti garsą?

Turinys

• Kas yra vartotojų buvimas komandose?
• Kiek yra buvimo būsenų?
• Ar galite nustatyti vartotojo sukonfigūruotą režimą, kad degtų žalia šviesa?
• Padarykite „Microsoft Teams“ žalią: kaip visada būti internete
  • Kaip vartoti kofeiną
• Kaip visą laiką pasirodyti internete mobiliajame?

Kas yra vartotojų buvimas komandose?

Laikydamasi savo išgalvotos terminijos, „Microsoft“ pasirinko gana gerą pavadinimą būsenos naujinimams. Pavadinta kaip „Vartotojo dalyvavimas“, „Teams“ nustato esamą vartotojų įsitraukimo lygį ir atitinkamai priskiria buvimo būsenas. Tokiu būdu, kai skambinate ar darote ką nors svarbaus, jūsų komandos nariai jūsų netrukdys.

Susiję:  Kaip nutildyti visus žmones „Microsoft Teams“ susitikime

Kiek yra buvimo būsenų?

Čia viskas pradeda darytis šiek tiek sudėtinga – tai įprastas reiškinys „Microsoft Teams“ – ir daug įdomiau.

Pagal numatytuosius nustatymus „Teams“ automatiškai nustato jūsų buvimo būsenas. Programa atsižvelgia į jūsų pastarąjį bendravimą su Teams ir pasirenka vieną iš 13 būsenų.

Šitie yra:

• Yra
• Yra, ne biure
• Užsiėmes
• Skambučio metu
• Susitikime
• Skambučio metu, ne biure
• Pristatymas
• Fokusavimas
• Toli
• Toli (paskutinį kartą matytas)
• Neprisijungus
• Būsena nežinoma
• Iš biuro

„Pasiekiamas“ ir „Svetur“ komandos atsižvelgia į jūsų pasiekiamumą programoje. Jei kompiuteris persijungia į miego režimą arba programos langas yra fone (mobiliajame), būsite rodomi kaip „Ne“. Kalbant apie „Susitikime“ arba „Susitelkiant“, komandos patikrina jūsų „Outlook“ kalendorių, kad nustatytų buvimo būseną. Panašiai, jei pristatote susitikimą, programa automatiškai nustatys jūsų dalyvavimą į „Skambučio metu“.

Kaip matote, programoje sukonfigūruoti režimai gali palengvinti gyvenimą automatiškai keičiant režimus, kai reikia. Tačiau jei ieškote gilesnio tinkinimo lygio, turėtumėte pasirinkti vartotojo sukonfigūruotas buvimo būsenas.

Štai šeši galimi išankstiniai režimo nustatymai:

• Yra
• Užsiėmes
• Netrukdyti
• Toli
• Tuoj grįšiu
• Būti neprisijungusiam

Žinoma, šiuos režimus turėsite nustatyti rankiniu būdu, todėl užduotis gali būti šiek tiek varginanti.

Susiję:  Kaip matyti visus „Microsoft Teams“.

Ar galite nustatyti vartotojo sukonfigūruotą režimą, kad degtų žalia šviesa?

Kadangi programos sukonfigūruoti režimai priklauso nuo jūsų sąveikos su programa, jūs negalite jos valdyti. Taigi, kai kompiuteris pereis į miego režimą arba komandų langas nustumiamas į foną, jūsų buvimo būsena pasikeis iš žalios į geltoną („Away“).

Jei naudojate vartotojo sukonfigūruotą režimą, galėsite įgyvendinti savo pageidavimus naudodami „Microsoft Teams“, net jei programos sukonfigūruota būsena rodo kitaip. Pavyzdžiui, jei naudojate funkciją „Netrukdyti“, programa ir toliau jus rodys kaip DND, net jei atsiliepsite į skambučius arba plačiai naudojate programą. Deja, ši taisyklė netaikoma būsenai „Pasiekiamas“ ir vis tiek būsite rodomas kaip „Neišvykęs“, kai įjungiamas miego režimas arba užrakinate kompiuterį.

Susiję:  Kaip išjungti pokalbių pranešimus naudojant „Microsoft Teams“ nutildyti

Padarykite „Microsoft Teams“ žalią: kaip visada būti internete

Nesant kelio vartotojo sukonfigūruotoms ir programos sukonfigūruotoms buvimo būsenoms, dabar išsiaiškinkime pagrindinį šio straipsnio tikslą – esamos būsenos „Pasiekiama“ palaikymą.

Norėdami įsitikinti, kad nesate nuskriausti, galite naudoti programą, pavadintą „Caffeine“ – programą, skirtą jūsų kompiuteriui neužmigti.

Kaip vartoti kofeiną

Kofeinas yra viena iš labiausiai neįkyrių programų, kurias galite rasti. Čia nėra nieko keisto – tik senas geras produktyvumas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsisiųsti iš oficialios svetainės , išskleisti ir dukart spustelėti. Programa bus rodoma apatiniame dešiniajame ekrano kampe.

Programėlė veikia imituodama klavišo paspaudimą (F15) kas 59 sekundes, taip neleisdama kompiuteriui pereiti į laukimo būseną. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti „Teams“ klientą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kofeino piktogramą apatiniame dešiniajame kampe. Tada užveskite pelės žymeklį ant „Active for“ ir pasirinkite vieną iš išankstinių nustatymų nuo 15 minučių iki 24 valandų.

Viskas! Jūsų kompiuteris nebus užmigdytas, o jūs ir toliau atrodysite prisijungę tiek laiko, kiek norite.

Susiję: „  Microsoft Teams“ fonas: kaip pakeisti foną, pridėti savo ir atsisiųsti nemokamų vaizdų

Kaip visą laiką pasirodyti internete mobiliajame?

Jei mobiliajame įrenginyje naudojate „Microsoft Teams“, negalite naudoti tik kompiuteriui skirtos programos, pvz., „Caffeine“. Vienintelis sprendimas yra įsigyti atsarginį mobilųjį telefoną ir jame įdiegti „Microsoft Teams“. Tiesiog prisijunkite naudodami savo Teams kredencialus, laikykite ekraną įjungtą ir įsitikinkite, kad programa visada yra pirmame plane. Kito sprendimo kol kas nėra.

SUSIJĘS

• „Microsoft Teams“ apribojimas: skambučio trukmė, maksimalus dalyvių skaičius, kanalo dydis ir kt
• Kas yra „Microsoft Teams“ koordinuoti susitikimai?
• Kaip palikti komandą „Microsoft Teams“?
• Kas yra „Microsoft Teams Exploloratory“?