Bendravimas ir prasminga sąveika daro organizaciją efektyvesnę. Be narių sąveikos atitinkama darbo vieta vargu ar gali pasiūlyti palankią verslo produkciją. Tačiau ryšiams ir dalijimuisi informacija tarp darbuotojų reikalinga priemonė, kuri gali įvykdyti veiksmingos organizacijos komunikacijos tikslą, taip pat dalytis svarbiais duomenimis ir naudingais atnaujinimais. Kai kurios organizacijos naudoja MP klientus, pvz., WhatsApp ir Skype Chat, kad padėtų savo nariams individualiai bendrauti grupėse. Tačiau daugelis iš jų nesuvokia apie pavojų, kurį organizacijai kelia interneto prieglobos MP klientai, ir apie susijusią informaciją, bendrinamą šiose trečiųjų šalių MP klientų programose, kurios yra priglobtos išoriniuose serveriuose.
Kad išspręstų šias problemas, svarbu, kad organizacijos išsiaiškintų būdą, kaip apsaugoti tiek savo organizacijos duomenis, tiek darbuotojų informaciją, tiek kitus neskelbtinus failus ir informaciją, kurią jos dalijasi pageidaujamoje MP kliento programoje. Pažiūrėkime, kaip vidinis MP klientas gali būti geresnis ir saugesnis sprendimas, palengvinantis tiesioginį narių bendravimą biuro erdvėje.
Kuo vidiniai momentiniai pasiuntiniai skiriasi nuo trečiosios dalies MP programų?
Vaizdo šaltinis: Kanados verslas
Trečiųjų šalių MP klientai, pvz., „Hangout“, „WhatsApp“ ir „Skype“, leidžia bendrauti ir dalytis informacija, siūlydami perdavimo tarp siuntėjo ir gavėjo priemonę. Ši terpė yra atitinkamo MP kliento duomenų centrai, kuriuose saugomi visi programoje bendrinami duomenys ir pokalbiai. Iš esmės visi failai, kuriuos bendrinate, aptariamos organizacijos strategijos ir visa informacija, kurią perduodate naudodami tą MP klientą, yra perkeliami į MP kliento serverius ir ten saugomi duomenų bazės pavidalu.
Dėl to ši informacija gali būti pavogta ir užgrobta. Kitas daugelio apžvalgininkų susirūpinimas yra tai, kad duomenys turės pereiti per viešuosius tinklus, o internete niekas negali užtikrintai teigti, kad šių duomenų neperims programišiai ir smalsūs vyriausybės, kurios gali jais piktnaudžiauti.
Kita vertus, vidinės MP klientų programos veikia tik jūsų biure. Skirtingai nuo trečiųjų šalių MP klientų programų serverių, vidiniai momentiniai pasiuntiniai yra prijungti tik prie jūsų biuro tinklo. Tai reiškia, kad duomenys, kuriais dalinasi siuntėjas ir gavėjas tokiose MP kliento programėlėse, perduodami per serverį, kuris yra įdiegtas jūsų darbo vietoje. Taip galite saugoti bendrinamus organizacijos duomenis patikimame serveryje, kuris nėra prijungtas prie viešojo tinklo.
Privaloma perskaityti:-
Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka... Momentinių pranešimų programos yra visame žiniatinklyje ir mūsų mobiliuosiuose telefonuose, todėl bendrauti lengviau. Bet kaip gerai šie IM...
Kaip veikia vidiniai IM klientai?
Procesas yra beveik toks pat kaip ir trečiųjų šalių MP klientų serveriuose, nors ir su nedideliais skirtumais. Pirma, MP serveris čia yra jūsų biuro patalpoje, o ne kokios nors kitos trečiosios šalies MP programos savininko korporacijoje. Dėl to jūs arba bet kuris paskirtas asmuo jūsų organizacijos IT administracijoje tampa jūsų vidinio MP kliento valdytoju-administratoriumi. Dabar, norint naudotis MP kliento programėle, atitinkamam vartotojui būtų suteiktas specialiai sugeneruotas vartotojo vardas ir slaptažodis (kuriuos bus galima pakeisti vėliau).
Įvedus slaptažodį, vidinis serveris tiesiogiai įkels vartotojo paskyrą organizacijoje dirbančių narių sąrašu, kuris sudarytų jūsų asmeninį biuro bičiulių sąrašą. Likusi proceso dalis yra lygiai tokia pati. Siuntėjas įveda pranešimą, kuris perduodamas vidiniam serveriui, o tada perduodamas gavėjui. Ir visa tai atliekama per kelias sekundes, todėl jūs niekada nesuvaldysite viso perdavimo, todėl galėsite nedelsiant duoti ir gauti atsakymus.
———————>
Vidinė MP kliento programa, veikianti vidiniame serveryje, prijungtame prie privataus tinklo, leidžia saugoti duomenis savo darbo vietos sienose. Tačiau tai dar ne viskas, ką jums siūlo vidinis momentinių pranešimų programa.
Kokią naudą teikia vidiniai, priglobti MP klientai prieš trečiųjų šalių MP klientų programas
Kodėl organizacija turėtų naudoti vidinį MP klientą, palyginti su lengvai ir laisvai prieinamu trečiosios šalies momentinių pranešimų programėle? Čia yra visų privalumų sąrašas, kuris padėtų suprasti, kodėl trečiųjų šalių pasiuntiniai, nepaisant jų siūlomų funkcijų, netinka organizacijoms:
1. Dalijimasis informacija tampa saugesnis
Paketų informacija, kurią bendrinate vidinėje MP kliento programoje vaizdo arba dokumento pavidalu, perduodama tik biuro tinkle ir yra saugoma ten esančiame serveryje, prieš perduodant gavėjui. Kadangi bendrinami duomenys lieka jūsų priklausančiame tinkle ir serveriuose, o ne trečiosios šalies įmonėje, jums nereikia jaudintis dėl neteisėtos prieigos ar piktnaudžiavimo informacija.
Privaloma perskaityti:-
Momentinių pranešimų titanų susidūrimas: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp yra skirta SMS žinutėms, o „Snapchat“ leidžia dalytis smagiomis istorijomis su draugais. Štai keletas privalumų ir...
2. Jūs, kaip savininkas, galite kontroliuoti ir stebėti bendrinamą informaciją
Kaip įmonės savininkas tikrai nenorėtumėte, kad kas nors netinkamai tvarkytų organizacijos duomenis arba bendrintų neleistinus failus per pokalbį. Dėl trečiosios šalies MP kliento šiuo atžvilgiu nieko negalite daryti prielaidos; tačiau naudojant biuro serveryje veikiančią vidinę momentinių pranešimų programą, galėsite reguliariai tikrinti informaciją ir duomenis, kuriais nuolat dalijamasi programėlėje. Tai padėtų išvengti neapykantos kurstymo ir neetiško bendravimo plitimo organizacijoje.
3. Savarankiškas duomenų bazių valdymas
Vaizdo šaltinis: MitchJ
Užuot palikę serverio duomenų bazę, surinktą iš visos MP kliento veiklos, trečiosios šalies korporacijai, vidinis pasiuntinys leis jums laikyti tą duomenų bazę biuro patalpose. Tada galite paprašyti IT specialistų sutvarkyti duomenų bazę pagal savo pasirinkimą, o tai taip pat palengvins duomenų gavimą ir saugojimą. Šie sutvarkyti duomenys gali būti toliau naudojami retrospektyviai, siekiant patenkinti organizacijos interesus tyrimų tikslais.
4. Duomenis galite apsaugoti naudodami bet kurį pageidaujamą ugniasienės metodą
Vaizdo šaltinis: The Washington Post
Naudodami trečiųjų šalių MP programas, serverių saugumui turite pasikliauti kliento kūrėjais ir įmonių savininkais. Vienintelis jų trūkumas gali sukelti pažeidimą, todėl jūsų duomenys gali būti neapsaugoti ir pažeidžiami. Tačiau vidinis serveris gali būti apsaugotas bet kokia užkarda, kurią pasirenkate kaip savininkas, ir gali būti apsaugotas jūsų pačių sąlygomis. Taigi galite nuspręsti, kaip apsaugoti savo serverius nuo kenkėjiškų programų ir šnipinėjimo programų.
5. Jūsų duomenis galite naudoti
Vaizdo šaltinis: Puter Pros
Trečiųjų šalių MP klientai gali naudoti jūsų duomenis ir parduoti iš jų gautą informaciją skaitmeniniams reklamuotojams ir rinkodaros specialistams, kad padėtų jiems įsigyti vartotojų mainais už komisinius arba tiesioginius mokėjimus. Nors daugelis tokios veiklos yra draudžiamos įstatymų, IM klientai tam tikru mastu užsiima tokia veikla ir taip pat gavę jūsų leidimą (kurį suteikiate sutikdami su jų nurodytomis sąlygomis).
Tačiau turėdami vidinę MP programą su visiška administratoriaus kontrole, galėsite pasirinkti savo sąlygas ir pašalinti visas neteisėto ir nereikšmingo duomenų naudojimo galimybes.
6. Neturite problemų dėl vietos, kol jos nepritrūksite savo bazėje
Vaizdo šaltinis: IBI Times
Kiekviena MP kliento programa turi ribotą debesies erdvę, skirtą vienai konkrečiai paskyrai. Be to, turite pasirinkti atskiras trečiųjų šalių debesies ir žiniatinklio paslaugas arba mokėti už papildomą vietą. Tačiau, kalbant apie vidinius MP klientus, vieta yra ribota tik tuo atveju, jei nuspręsite jos neplėsti. Serveriuose yra specialūs standieji diskai. Norėdami, kad serveryje būtų saugoma daugiau duomenų, visada galite turėti daugiau dedikuotų diskų arba diskų su didesne vieta diske. Tokiu būdu jūs visada galite turėti vis daugiau ir daugiau pokalbių žurnalų, saugomų jūsų MP serveryje, be rūpesčių mokėti už papildomą vietą.
Privaloma perskaityti:-
10 geriausių komandos komunikacijos įrankių – komandinis bendradarbiavimas... Jei taip pat manote, kad „Komandinis darbas yra svarbus visų įmonių sėkmei“, pradėkite naudoti grupinės komunikacijos priemones ir...
7. IM programos pakeitimų valdymas
Trečiųjų šalių korporacijos, keisdamos ir atnaujindamos savo MP klientus, gali atsižvelgti į bendrus vartotojų interesus. Tačiau turėdami vidinę MP kliento programą galite visiškai valdyti jos vartotojo politiką, naujinimus ir apribojimus. Galite nustatyti visa tai pagal savo verslo ir organizacinių tikslų reikalavimus, todėl užkoduoti atitinkamą pasiuntinį pagal jūsų verslo interesų pasiekimus. Tai reiškia, kad nėra nereikalingų naujinimų, nepageidaujamų (pagal jūsų verslo naudojimą) funkcijų ir apribotų naudotojo sutarties sąlygų bei politikos apribojimų.
8. Skirta tik organizaciniam naudojimui
Vidinis MP klientas būtų kažkas, kas veiktų tik biuro sistemose. Kadangi jis bus prijungtas prie biuro serverių ir tinklų, jo negalima naudoti nuotoliniu būdu asmeniniam bendravimui. Tai leistų turėti atskirą specialią MP kliento programėlę verslo ir organizacijos komunikacijai, kuri taip pat būtų privalomai įdiegta kiekviename naudojamame kompiuteryje. Apsiribojant biuro sistemomis ir bičiulių sąrašu, kurį sudaro tik organizacijos nariai, atitinkama MP kliento programa būtų visiškai skirta tik jūsų verslo komunikacijai ir dalijimuisi informacija, be to, nebūtų trukdoma asmeniniams kontaktams ir asmeniniam bendravimui verslo MP. programėlė.
9. Visiškas dalyvavimas
Vidinė MP kliento programėlė sukurtų bendrą narių komunikacijos terpę, kuri būtų pasiekiama iš paskirstytų sistemų. Be to, ji būtų atskirta nuo nuotoliniu būdu pasiekiamų trečiųjų šalių MP programų, todėl būtų atvira tik biuro komunikacijai. Taigi visi nariai ja naudotųsi privalomai, nes tai liktų vienintelė vieta, kur būtų galima surinkti visus organizacinius atnaujinimus ir sutarti su kolegomis.
Sparčiai didėjant ryšio greičiui, momentinių pranešimų siuntimas yra svarbus būdas prisijungti prie biuro. Tai leidžia darbo grupei akimirksniu bendrauti tarpusavyje, dalytis duomenimis ir failais, gauti atsakymus ir atsakymus beveik iš karto. Tai pasakius, svarbu atminti, kad lenktynės dėl greičio nereiškia, kad mes darome kompromisą dėl organizacinių duomenų saugumo ir šventumo. Naudojant trečiosios šalies paslaugą yra daug pasekmių, iš kurių svarbiausia yra tai, kad jos priklauso trečiajai šaliai ir jos kontroliuojamos!
Organizacijos turės prisijungti prie viešųjų tinklų, prieiti prie trečiųjų šalių serverių, kad galėtų palaikyti vidinį ryšį. Didėjant susirūpinimui dėl privatumo ir saugumo bei atsainaus šių trečiųjų šalių komunikacijos paslaugų teikėjų požiūrio, būtina pasirinkti tinkamą vidinės komunikacijos terpę. Išbandykite savarankiškai priglobtą momentinių pranešimų klientą šiandien!
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
