Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Programėlių parduotuves kompiuteriuose ir mobiliuosiuose telefonuose užtvindo šimtai momentinių pranešimų (IM) klientų ar programų, kai kurios iš jų pakeitė mūsų bendravimo būdą. Tiesioginiai pranešimai, grupiniai pokalbiai, vaizdo skambučiai , dokumentų ir failų bendrinimas. Naudojant jaustukus ir lipdukus, jūsų bendravimas tampa interaktyvesnis. Tačiau ar šios programos yra patikimos?

Sužinokite, kas yra momentiniai pranešimai?

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: laidinis

Momentiniai pranešimai arba IM reiškia bendravimą siunčiant ir gaunant žinutes realiuoju laiku tekstų pavidalu. Tai atliekama naudojant atskirą programą, kuri gali priklausyti, administruoti ir valdyti trečiosios šalies korporaciją, vadinamą IM klientais. MP programos turi tam tikrų pagrindinių unikalių funkcijų, kurios jas atskiria nuo kitų komunikacijos priemonių, tokių kaip pokalbių kambariai ir el. Tai apima „buvimą“, leidžiantį vartotojams žinoti, ar gavėjas yra prisijungęs, ar ne. Be to, MP programos palaiko tiesioginį failų bendrinimą tiesioginio teksto seanso metu, todėl vartotojai gali peržiūrėti dokumentus, vaizdus ir kitus failus realiuoju laiku ir apie tai diskutuoti.

Kuo šios programos skiriasi nuo el.

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: Tech Spirited

El. laiškai negarantuoja momentinio abiejų šalių bendravimo realiuoju laiku. Jis nesiūlo tiesioginio atsakymo iš priimančiojo vartotojo, nepaisant interneto ryšio. Be to, el. laiškai yra skirti aprašomiesiems pokalbiams ilgo teksto forma, o IM paprastai yra trumpesni. Be to, IM yra skirti rodyti asmeninį ryšį ir nėra linkę sudaryti persidengiančių grandininio ryšio tarp kelių vartotojų. Tačiau šiuolaikinės MP programos palaiko grupinį pokalbį per grupės pokalbius.

Kaip veikia IM?

Vaizdo šaltinis: Medium

Trečiosios šalies atskira MP programa turi atskirą tinklo serverį. Visų MP klientų darbas yra vienodas, nepaisant jų platformos. MP programos užmezga ryšį tarp savo serverių ir vartotojų įrenginio naudodamos interneto ryšį. Vartotojas paleidžia MP klientą užregistruodamas vartotojo ID ir slaptažodį, kurie išsaugomi kliento serveryje. Dabar, kaip vartotojas, leidžiate MP klientui pasiekti jūsų kontaktų sąrašą, kurį jis patikrina pagal savo vartotojų sąrašą, vadinamą bičiulių sąrašu. Tada klientas atsiųs jums informaciją apie tai, kurie iš jūsų kontaktų yra jo bičiulių sąraše ir yra prieinami prisijungimui.

Kai jūsų suasmenintas bičiulių sąrašas bus paruoštas, galėsite pasirinkti vartotoją, su kuriuo norite bendrauti, o likusi proceso dalis bus paprastas dalykas. Kol kalbatės, klientas-serveris veiktų kaip perdavimo terpė tarp jūsų ir imtuvo įrenginio.

Taip pat žiūrėkite: -

6 Naudingi „WhatsApp Web“ patarimai ir gudrybės „ WhatsApp Web“ yra viena patikima, saugi pranešimų siuntimo paslauga, leidžianti siųsti ir gauti pranešimus iš savo kompiuterio,...

Kodėl organizacijos gali patirti nuostolių dėl šių IM klientų?

IM programas lengva naudoti, joms paprastas registracijos procesas ir daugybė funkcijų, leidžiančių bendrauti asmeniškai. Be to, tai leidžia bendrinti failus ir vaizdus, ​​o kai kurie iš jų taip pat dažnai leidžia bendrinti vietą. Taigi, kodėl organizacijos negali naudoti šių funkcijų kasdieniam profesionaliam bendravimui ir failų dalijimuisi? Na, yra trūkumų, kurie gali kelti pavojų šioms įmonėms:

  • Failų bendrinimas trečiosios šalies serveryje gali kainuoti duomenų privatumą

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Bet kokia informacija ar failai, kuriais bendrinamas atitinkamas MP klientas, perduodamas iš siuntėjo gavėjui, naudojant duomenų paketus, per kliento serverį. Tuose paketuose yra jūsų perduota informacija, kuri amžinai saugoma kliente. Kadangi šie MP klientai nėra įmonės viduje, jūs negalite kontroliuoti failų privatumo ir negalite kontroliuoti jų pasiekiamumo. Būsite visiškai priklausomi nuo MP operatorių, kad užtikrintumėte duomenų apsaugą nuo neteisėtos prieigos. Nors daugelis MP klientų teigia, kad informacija visada yra užšifruota; tačiau kas gali tai pasakyti iš tikrųjų?

Kaip bet kurios organizacijos savininkas ar vadovas tikrai nenorėtumėte, kad su verslu susijusi informacija būtų bendrinama trečiųjų šalių serveriuose. Nors MP įmonės teigė, kad duomenys visada yra apsaugoti, pastarieji įvykiai, susiję su duomenų pažeidimais ir neteisėta MP klientų stebėjimo informacija, teigia ką kita.

  • Duomenų saugumo trūkumas

Vaizdo šaltinis: TechCrunch

Nors galite apsaugoti savo įrenginį nuo šnipinėjimo ir kenkėjiškų programų naudodamiesi ugniasienės paslaugomis, negalite tiesiog apsaugoti perdavimo linijos tarp įrenginio ir MP kliento serverio vien naudodami užkardą.

Internetas yra platus ir pilnas kenkėjiškų pavojų, kurie gali pakenkti jūsų veiklai internete, net trukdydami pokalbiams. MP klientams reikalingas ryšys su viešaisiais tinklais, todėl jų serveriai saugo ir apdoroja informacijos paketus iš kelių tinklų visame pasaulyje. Šis serveris yra labai linkęs į kenkėjiškų programų atakas, o dėl jo pasiekiamumo bet kuriame viešajame tinkle pasikliauti jomis dėl saugumo yra dar rizikingiau. Bet kurio sėkmingo bandymo įsilaužti atveju jūsų duomenys būtų pažeisti, o vėliau jie gali būti netinkamai naudojami ir neteisėta veikla.

  • IM klientams jūsų organizacija būtų produktas

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: Messenger People

IM klientų programas valdo verslo korporacijos ir, kaip ir jūsų organizacijos, jos taip pat turi verslo modelį. Šios korporacijos naudoja jūsų vartotojo informaciją įvairioms rinkodaros kampanijoms ir uždirba pinigų mainais už tai, kad pasidalintų ta informacija su atitinkamais reklamuotojais. Būdamas verslo savininkas niekada nenorėtų, kad jo organizacijos informacija būtų viešai prieinama nežinomam ar nenustatytam šaltiniui.

  • Atsarginės kopijos problemos ir perdavimo apribojimai

Vaizdo šaltinis: sprendimų apžvalga

Įmonės lygiu kiekviena įmonė norėtų saugoti dokumentų, kuriuose yra svarbių organizacinių duomenų, įrašą. Šie duomenys naudojami kaip nuoroda būsimose verslo strategijose. Tačiau jokia pranešimų programa niekada nesuteiks jums didelės atsarginės vietos. Be to, kiekviena MP kliento programa turi apribojimus tekstų simbolių apribojimui, taip pat perduodamų failų dydžiui. Organizaciniais tikslais šie apribojimai gali būti ryšio ir dalijimosi duomenimis kliūtis.

Daugeliu atvejų verslo organizacija, be MP kliento, pasirinktų atskirą atsarginės kopijos debesyje paslaugą. Tai vėl keltų pavojų naudoti trečiųjų šalių serverius. Todėl jūsų išsaugoti duomenys visada lieka išoriniame debesies serveryje, o jūsų saugumas priklauso nuo serverio savininkų. Taigi, kad ir ką darytumėte, jei jūsų naudojamas MP klientas nėra vidinis, ty sukurtas tik biuro interesams tenkinti, jūsų organizacija ir toliau susidurs su šiomis problemomis.

  • Pagalba vartotojui?

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: AnswerFirst

Po to turėtų būti didesnis klaustukas. Kaip individualus vartotojas, susidurti su tokiomis problemomis kaip duomenų praradimas ar serverio klaidos nėra didelė problema. Tačiau būdamas organizacijoje šios problemos gali jums kainuoti nemažus turtus. Organizacija tikrai negali sau leisti prarasti duomenų ar susidoroti su savo kasdienėmis užduotimis, jei jos komunikacijos klientas to atsisako. Trečiųjų šalių serveriai dažnai gali susidurti su problemomis, o kartais net išjungia juos administruojančios įmonės dėl įvairių priežasčių. Sėkmės žongliruojant tarp jų vartotojų aptarnavimo ekspertų, tuo pat metu kenkiant darbui ir laikui.

  • Šalia nulinės kontrolės: dažni pakeitimai ir atnaujinimai

Vaizdo šaltinis: laidinis

Trečiosios šalies MP kliento programos turi daugiau nei vieną vartotoją. Todėl yra šimtai kitų tokių programėlių vartotojų ir visi kelia skirtingus reikalavimus. Dabar atitinkamo MP kliento savininkė atliks tos programos pakeitimus arba atnaujinimus, atsižvelgdama į daugumos vartotojų poreikius. Jūs, kaip įmonės savininkas, negalite būti tikri, ar tie atnaujinimai ar pakeitimai atitinka jūsų interesus, ar ne.

Be to, sutarčių sąlygos, privatumo politika ir naudotojų sutartys dažnai keičiamos be jūsų žinios. Valdyti organizaciją nekontroliuojant dalijimosi duomenimis ir organizacijos komunikacijos yra rizikinga užduotis. Ar verta tokios rizikos?

  • Galbūt mažas narių dalyvavimas

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: laidinis

Kodėl jūsų biuro patalpoms reikalingas MP klientas? Kad kiekvienas dalyvaujantis narys būtų sujungtas naudojant bendrą įrankį, ir užtikrinti, kad organizaciniai sprendimai ir informacija būtų pasiekiami visiems be jokios diskriminacijos. Dabar yra šimtai MP klientų programų. Neįmanoma, kad kiekvienas organizacijos narys naudotų tą pačią MP kliento programą. Taigi, kai kurie iš jų atsisiųs tą momentinių pranešimų programėlę, kuri jiems neįdomi. Kadangi jie ten nebus noriai aktyvūs, tai turės įtakos vartotojų dalyvavimui.

  • Tai ne tik darbui

Kurios yra plačiausiai naudojamos MP kliento programos; „WhatsApp“, „Google Hangouts“, „Skype“ ir kt.?

Tiesa?

Momentinių pranešimų (IM) klientai: kodėl jie netinka organizacijoms?

Vaizdo šaltinis: Android Central

Nė viena iš šių programų nesiskiria tarp oficialių žmonių ir jūsų asmeninių kontaktų. Jei jūsų asmeniniai ryšiai pasiekiami jūsų organizacijos naudojamoje programoje, jie bus įtraukti į jūsų draugų sąrašą. Taigi dabar jūsų asmeniniai ir profesiniai pokalbiai yra sujungti, todėl jūsų sąsaja ir organizacijos komunikacijos valdymas yra varginanti užduotis.

Visa tai pasakius, visiškai aišku, kad visuotinio trečiosios šalies serverio ir momentinių pranešimų kliento naudojimas visapusiškam organizaciniam naudojimui nėra geras pasirinkimas. Kadangi šias IM klientų programas valdo verslo korporacijos, jos niekada netenkins jūsų organizacinių interesų pirmenybėse. Be to, jie turi visus trūkumus, kuriuos sukeltų serveris, esantis ne patalpose. Tai kelia jūsų informacijos vagystės ir piktnaudžiavimo riziką, neleidžia jums kontroliuoti, riboja jūsų duomenų perdavimo privilegijas ir, svarbiausia, dalijasi jūsų duomenimis su pašaliniais asmenimis, siekiant komercinės naudos.

Ar manote, kad tokiu būdu ateityje galėsite vykdyti ir plėsti saugų verslą? Tiek daug stebint jūsų organizacinę veiklą, šie MP klientai vargu ar padėtų jums augti. Taigi, svarbu, kad jūs, kaip įmonės savininkas, rastumėte alternatyvą, kuri gali galutinai išspręsti jūsų problemas. 

Vidiniai MP klientai gali pakeisti trečiųjų šalių pasiuntinius . Kadangi jie veikia privačiuose serveriuose ir yra be jokių trečiųjų šalių trukdžių, jie gali būti geriausia alternatyva, kurią gali pasirinkti šiuolaikinės organizacijos.


Leave a Comment

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.

Kaip duoti žmonėms Robux

Kaip duoti žmonėms Robux

Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.