10 greitų „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą

Vienas iš septynių žmonių visame pasaulyje naudojasi „Gmail“, bet jie taip pat nežino apie įvairias „Gmail“ teikiamas parinktis. Naudodami Gmail galite ne tik patikrinti laiškus, bet ir pažymėti svarbius, filtruoti šiukšles, blokuoti vartotoją ir padaryti daug daugiau.

„Gmail“ siūlo įvairias funkcijas, tačiau kadangi dauguma jų yra paslėptos, vartotojai negali jomis pasinaudoti. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime apie šias nuostabias funkcijas ir kaip jomis naudotis. Šios funkcijos ne tik padės tvarkyti, tvarkyti „Gmail“, bet ir smagiai bei paprastai pagerins „Gmail“ patirtį.

1. Nustatykite ribą, kad atšauktumėte išsiųstos žinutės siuntimą

Ar kada nors atsidūrėte situacijoje, kai gailėjotės išsiuntę žinutę? Jei taip, ši anuliavimo funkcija skirta jums. Šią funkciją galite rasti skiltyje „Gmail“ nustatymai > skirtukas „Bendra“ > anuliuoti siuntimą.

Pagal numatytuosius nustatymus jis įjungtas naujoje „Gmail“ versijoje, o atšaukimo laikotarpis nustatytas į 05 sekundes. Bet jei norite padidinti šį laikotarpį, galite tai padaryti spustelėdami išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkę laikotarpį. Maksimalus laikotarpis, kurį galite nustatyti išsiųsto pranešimo atšaukimui, yra 30 sekundžių.

Atsiminkite: per tam tikrą laikotarpį turite anuliuoti išsiųstą pranešimą. Kai išsiųsite el. laišką po geltona reklamjuoste, pamatysite parinktį Anuliuoti.

Taip pat skaitykite: -

Kaip išjungti erzinančias naujas Gmail funkcijas Perskaitykite tai, kad sužinotumėte apie atnaujintas naujas Gmail funkcijas. Jei jums nepatinka sąsaja ir prie jos pridėtos funkcijos,...

2. Blokuoti vartotojus

Kitas svarbus ir paslėptas Gmail patarimas ir gudrybė yra konkretaus vartotojo blokavimas. Jums nebereikia žymėti laiškų kaip šlamšto arba jo ištrinti. Galite tiesiog užblokuoti vartotoją ir nebegauti el. laiškų iš konkretaus siuntėjo. Norėdami tai padaryti, atidarykite el. laišką, kurį gavote iš siuntėjo, kurį norite užblokuoti. Čia šalia atsakymo mygtuko dešinėje pusėje pamatysite tris vertikalius taškus. Spustelėkite jį ir pasirinkite Blokuoti.

3. Patikrinkite, kas bendrina jūsų „Gmail“ adresą

Šiame straipsnyje aptariami „Gmail“ patarimai ir gudrybės ne tik palengvins reikalus, bet ir leis sekti svetainę, parduodančią savo el. pašto adresą. Norėdami jį rasti, įveskite savo Gmail adresą, kaip paaiškinta. Tarkime, kad jūsų „Gmail“ el. pašto adresas yra [email protected], kad galėtumėte stebėti šešėlinę svetainę. Kai jis bus pridėtas prie el. pašto adreso, jis atrodys kaip [email protected] . Pateikite šį redaguotą el. pašto adresą abejotinoje svetainėje. Jei gaunate el. laišką pakeistoje paskyroje, galite labai gerai žinoti, kad svetainė yra šešėlinė. Kadangi el. laiškas bus išsiųstas adresu [email protected] .

Atminkite: pridėjus tašką jūsų el. pašto adresas nepasikeičia. Tai būdas atpažinti šešėlines svetaines, kurios siunčia jūsų el. pašto šiukšles.

4. Išsiųskite el. laišką be klaidų

Norite savo el. paštu palikti įspūdį žmogui? Jei taip, turite įsitikinti, kad atsiųstame el. laiške nėra rašybos klaidų. Norėdami tai padaryti, kai įvesite el. laišką, spustelėkite tris vertikalius taškus apatiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite Tikrinti rašybą. Šis „Gmail“ patarimas ir gudrybė padės parengti ir išsiųsti el. laišką be klaidų.

10 greitų „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą

Atminkite: el. laiškas be klaidų vaidina svarbų vaidmenį paliekant įspūdį.

Taip pat skaitykite: -

Kaip naudotis perbraukimo funkcija „Gmail“ programoje... Naujausias „ Gmail“ programos „Swipe“ funkcijos naujinys leidžia ne tik ištrinti ir archyvuoti el. laiškus. Parsisiųsti...

5. Pridėkite jaustukų

Jaustukus galite pridėti ne tik prie „WhatsApp“ ar „iMessage“, bet netgi galite pridėti jas prie „Gmail“ pranešimų. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite jaustukų įrankius, esančius kūrimo arba atsakymo lango apačioje.

10 greitų „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą

6. Patikrinkite, ar kas nors kitas pasiekia jūsų „Gmail“.

„Gmail“ nėra tik el. pašto paslaugų teikėjas, ji netgi leidžia žinoti, ar kas nors kitas pasiekia jūsų „Gmail“ paskyrą ir kurioje vietoje. Norėdami tai sužinoti, turite slinkti į „Gmail“ gautųjų apačią ir pasinaudoti šiuo „Gmail“ patarimu ir gudrybe. Apatiniame dešiniajame kampe pamatysite užrašą „Paskutinė paskyros veikla“. Čia spustelėkite Išsami informacija, kad gautumėte visą informaciją. Negana to, jei bet kuri „Gmail“ žiniatinklio sesija jums atrodo įtartina, galite atsijungti nuo visų kitų „Gmail“ žiniatinklio seansų ir pakeisti slaptažodį, kad apsisaugotumėte.

7. Siųsti ir archyvuoti kartu

Yra tam tikri el. laiškai, kuriuos atsakę norime archyvuoti. Tačiau naudojant „Gmail“ mums nereikia laikytis šios 2 žingsnių procedūros, nes „Gmail“ leidžia archyvuoti el. laiškus. Norėdami įjungti šį „Gmail“ patarimą ir gudrybę, turite eiti į „Gmail“ nustatymai> Siųsti ir archyvuoti. Čia pasirinkite akutę Rodyti atsakymo mygtuką „Siųsti ir archyvuoti“.

8. Gmail peržiūros sritis el. laiškų tikrinimui

Tai pats naudingiausias Gmail patarimas. Tai leis jums peržiūrėti el. laiškus ir atsakyti į juos neišeinant iš „Inbox“. Peržiūros sritis yra „Gmail“ laboratorijų funkcija, kuri leis jums atsakyti ir naršyti gautuosius. Norėdami jį įjungti, eikite į „Gmail“ nustatymai> Laboratorijos. Čia slinkite žemyn, kad surastumėte peržiūros sritį ir įjunkite ją. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Dabar naršydami gautuosius galėsite peržiūrėti el. laiškus. Ši peržiūros sritis gali būti nustatyta vertikaliai, horizontaliai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite perjungimo mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame gautųjų kampe.

Taip pat skaitykite: -

Kaip masiškai ištrinti „Gmail“ pranešimus Norėdami pašalinti senus „Gmail“ pranešimus, galite juos rūšiuoti pagal datą arba ieškoti pagal etiketes ir kategorijas, arba...

9. Nutildykite pokalbį „Gmail“.

Jei „Gmail“ pokalbis trikdo, galite jį nutildyti naudodami „Gmail“ patarimą. Kai pokalbis bus nutildytas, jis pateks tiesiai į archyvus. Norėdami nutildyti pokalbį, pažymėkite jį > spustelėkite tris vertikalias linijas, esančias tiesiai virš pokalbio. Čia pasirinkite Nutildyti, kad jis nebebūtų rodomas gautuosiuose. Galite bet kada įjungti garsą, atlikdami tuos pačius veiksmus, jei norite pradėti jį gauti į gautuosius.

10 greitų „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą

10. Suteikite kitam asmeniui prieigą prie savo Gmail paskyros

Naudodami šią funkciją galite leisti kam nors kitam skaityti, siųsti arba ištrinti pranešimus jūsų vardu. Ši funkcija naudinga, kai esate nepriimamoje zonoje ir nenorite praleisti jokio svarbaus el.

Norėdami naudotis šia funkcija, jums nereikia dalytis savo prisijungimo ID ar slaptažodžiu, jums tiesiog reikia nurodyti kitų asmenų el. pašto adresą, kuriam norite leisti prieigą.

Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ nustatymai> Paskyros ir importavimas> Suteikti prieigą prie paskyros. Be to, galite netgi įgalinti pokalbį palikti neskaitytą, kai jį atidaro kiti.

10 greitų „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą

Taip pat skaitykite: -

Kaip naudotis nauja Gmail neprisijungus ir konfidencialia funkcija... Tiek neprisijungus, tiek konfidencialiai yra geros funkcijos verslininkams ir privatiems asmenims. „Google“ pagaliau suprato, ko vartotojai tikisi iš...

Naudodamiesi šiais 10 nuostabių „Gmail“ patarimų, galite būti „Gmail“ profesionalas. Šie „Gmail“ patarimai padės jums kuo geriau išnaudoti populiaraus el. pašto paslaugų teikėjo „Gmail“ galimybes. Tikimės, kad sužinoję šiuos „Gmail“ patarimus dabar sutinkate, kad „Gmail“ yra ne tik nemokama el. pašto paslaugų teikėja. Tai daugiau nei tai. Be to, galite pridėti temų, planuoti, atidėti atsakymą, nustatyti paruoštą atsakymą, kad sutaupytumėte laiko, ir dar daugiau. Jei kyla problemų ieškant šių parinkčių, praneškite mums. Pasidalinsime daugiau „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kaip padidinti produktyvumą.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.