El. pašto atšaukimas programoje „Outlook“ gali išgelbėti jus nuo daugelio nepatogių ar nepatogių situacijų. Štai kaip tai galite padaryti.
Eikite į „ Outlook“ programos dalį Išsiųstos prekės ir dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite atšaukti.
Atidarytame lange su pranešimu eikite į skirtuką Pranešimas.
Eikite į ketvirtą parinkčių grupę viršutinėje meniu juostoje dalyje Perkelti ir pasirinkite Prisiminti šį pranešimą.
Pasirinkite, ar norite ištrinti neskaitytą laiško kopiją serveryje arba pakeisti ją nauju pranešimu .
Paspauskite OK
Vienas iš gėdingiausių dalykų gyvenime yra atsakyti į el. laišką ir suprasti, kad atsakėte į visus arba išsiuntėte gavėjui ką nors, ko nenorėjote pamatyti. Laimei, yra būdas išvengti šios dažnos problemos. Naudodami „Outlook“ programą kaip „Office 365“ dalį, galite lengvai prisiminti el. laišką, jei naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą ir šią funkciją įgalino jūsų IT skyrius. Šiame vadove parodysime, kaip išvengsite klaidų ir atkursite el. laiškus programoje „Outlook“.
Veiksmai, kaip atšaukti el. laišką programoje „Outlook“.
Pirmasis žingsnis norint atšaukti el. laišką programoje „Outlook“ – pereiti į „Outlook App“ dalį „ Išsiųstieji “. Po to galite dukart spustelėti pranešimą, kurį norite priminti. Tada atidarytame lange su pranešimu turite pereiti į skirtuką Pranešimas. Tada galite pereiti į ketvirtą parinkčių grupę viršutinėje meniu juostoje dalyje Perkelti ir pasirinkti Prisiminti šį pranešimą.
Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, turėjo pasirodyti naujas langas su pranešimo atšaukimo parinktimi. Iš ten turėsite dvi parinktis, kurioms abiem vėliau reikės paspausti Gerai . Galite ištrinti neskaitytą laiško kopiją serveryje arba pakeisti ją nauju pranešimu . Gavėjas gali būti jau peržiūrėjęs pranešimą, todėl neskaitytos kopijos ištrynimas gali ne visada veikti. Tačiau galite pasirinkti parinktį, kad gautumėte ataskaitą apie tai, ar atšaukimas buvo sėkmingas.
Greitis čia yra esminis dalykas, todėl visada turėtumėte teisingai prisiminti, kai suprantate savo klaidą. Jei visa kita nepavyksta, atsiranda antroji parinktis, leidžianti parašyti atsiprašymo pranešimą, kad originalus (klaidos) el. laiškas nebūtų atidarytas.
Kiti būdai, kaip išvengti pranešimų prisiminimo
Pranešimų prisiminimas gali ne visada pasiteisinti, tačiau yra keletas būdų, kaip galite nepatekti į situaciją. Visų pirma, visada turėtumėte sulėtinti greitį ir dar kartą patikrinti, kur nukreipiami el. Taip pat galite net išspręsti šias problemas nustatydami „ Outlook“ taisyklę, kuri atidėtų el . laiškus . Taip užtikrinama, kad jūsų pranešimai, išsiųsti per „Outlook“, bus atidėti tam tikru minučių skaičiumi, o tai suteiks jums trumpą laiką, kad galėtumėte atšaukti pranešimus, jei kas nors nutiktų.