Sustabdykite pasiklausymą: štai kaip apsaugoti „Office 365“ failus slaptažodžiu

Naujausiame „Office 365“ vadove apžvelgsime, kaip slaptažodžiu apsaugote failus iš „Microsoft Office“ programų.

„Microsoft Word“: eikite į juostelę „Failas“, spustelėkite „Informacija“, „Apsaugoti dokumentą“ ir „Šifruoti naudojant slaptažodį“. Kai tai padarysite, galite įvesti slaptažodį ir paspausti Gerai.

„Microsoft PowerPoint“: eikite į Failo juostelę ir spustelėkite Informacija. Po to pasirinkite Apsaugoti pristatymą, tada Šifruoti naudojant slaptažodį. Tada norėsite įvesti slaptažodį laukelyje Slaptažodis ir spustelėkite Gerai.

„Microsoft Excel“: eikite į juostelę „Failas“ ir spustelėkite „Informacija“. tada galite pasirinkti Apsaugoti darbaknygę ir pasirinkti Šifruoti naudojant slaptažodį. Tada galite įvesti slaptažodį ir spustelėti Gerai. Taip pat galite užrakinti tam tikras neapsaugoto lapo sritis naudodami parinktį Formatuoti langelius.

Nesunku apsaugoti failą ar aplanką sistemoje „Windows 10“ , bet ar žinojote, kad slaptažodžiu taip pat galite apsaugoti konkretų „Office 365“ failą? Tai gali būti naudinga, jei bendrinate failą su konfidencialia informacija arba jei norite nustoti pasiklausyti ir saugoti dokumentą nuo asmens, kuris galbūt nenorės jo matyti. Naujausiame „Office 365“ vadove apžvelgsime, kaip slaptažodžiu apsaugote failus iš „Microsoft Office“ programų.

„Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ dokumentą lengva apsaugoti slaptažodžiu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eikite į juostelę Failas, spustelėkite Informacija, Apsaugokite dokumentą, tada Šifruoti naudojant slaptažodį. Kai tai padarysite, galite įvesti slaptažodį ir paspausti Gerai. Atminkite, kad slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės ir jie gali būti daugiausia 15 simbolių ilgio. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad praradus slaptažodį Microsoft Word negalės jo atkurti. Būtinai užsirašykite slaptažodį arba išsaugokite jį kur nors, kur galėsite jį rasti.

„Microsoft PowerPoint“.

Kaip apsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą, apsaugoti „PowerPoint“ yra paprasta. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti kelis meniu. Norėsite pereiti į Failo juostelę ir spustelėti Informacija. Po to pasirinkite Apsaugoti pristatymą, tada Šifruoti naudojant slaptažodį. Tada norėsite įvesti slaptažodį laukelyje Slaptažodis ir spustelėkite Gerai. „PowerPoint“ paragins patvirtinti slaptažodį, tada turėsite išsaugoti failą, kad įsitikintumėte, jog slaptažodis įsigalios.

Tačiau atminkite, kad „PowerPoint“ ODP failams apsauga slaptažodžiu nepalaikoma. Taip pat negalėsite sukurti slaptažodžiu apsaugoto failo, su kuriuo šiuo metu dirba kažkas kitas, bendraautorius, nes failas bus rodomas tik skaitymo režimu.

„Microsoft Excel“ programoje

„Microsoft Excel“ skaičiuoklės apsauga slaptažodžiu yra sudėtingesnė situacija. Kad kiti negalėtų pasiekti duomenų arba perkelti jų skaičiuoklėje, galite užrakinti langelius ir apsaugoti lapą slaptažodžiu. Tai gali būti naudinga, jei turite darbalapį, bet norite, kad komandos nariai pridėtų duomenis tik konkrečiuose langeliuose, neliesdami nieko kito.

Tačiau atminkite, kad darbalapio lygio apsauga nėra skirta saugos funkcijai. Be to, darbalapio apsauga nėra tas pats, kas Excel failo ar darbaknygės apsauga slaptažodžiu. Štai kodėl pirmiausia pradėsime nuo viso „Excel“ dokumento apsaugos slaptažodžiu. Tai galite padaryti spustelėdami juostelę Failas ir spustelėdami Informacija. tada galite pasirinkti Apsaugoti darbaknygę ir pasirinkti Šifruoti naudojant slaptažodį. Tada galite įvesti slaptažodį ir spustelėti Gerai. 

Jei nenorite apsaugoti viso „Excel“ dokumento, taip pat galite užrakinti tam tikras neapsaugoto lapo sritis. Tai svyruoja nuo neleidimo kitiems matyti jūsų formules ar diapazonus. Tai galite padaryti pasirinkę duomenų diapazoną, spustelėję jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkę parinktis Format Cells. Tada norėsite išvalyti langelį, kuriame parašyta Užrakinta. Tada turėsite palikti paryškintą pasirinkimą ir pereiti į skirtuką Peržiūra. Pasirinkite Apsaugoti, tada Apsaugoti lapą ir panaikinkite pasirinkimą, ko naudotojai neredaguotų.

Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite kitus mūsų „Office 365“ vadovus!

Tai tik naujausias mūsų vykdomos „Office 365“ serijos įrašas. Apėmėme daug kitų temų. Temos įvairios: geriausi „Excel“ spartieji klavišai , „Excel“ patarimai ir gudrybės ir kt. Ar manote, kad bus naudinga apsaugoti „Office 365“ failus? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.