Kaip sukurti srautą „Microsoft Teams“ ir kodėl galbūt norėsite padėti išlikti produktyviems

Kaip sukurti srautą „Microsoft Teams“ ir kodėl galbūt norėsite padėti išlikti produktyviems

Naudodami „Power Automate“ ir „Microsoft Flow“ galite sukurti tam tikrus srautus, kurie padės jums sekti savo verslą ir padidinti produktyvumą. Štai kaip.

„Microsoft Teams“ nustatykite „Power Automate“ programą, įdiegdami ją iš programų katalogo kairėje „Teams“ šoninėje juostoje

Kai nustatysite, būsite nukreipti į „Power Automate“ pagrindinį puslapį. Spustelėkite mygtuką Naujas srautas. Tada pasirinkite tą, kuris tinka „Microsoft Teams“.

Būtinai susiekite savo paskyras su srautu, kad jis užsidegtų žaliai

Tęskite ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, tada spustelėkite Sukurti srautą

„Flow“ bus įtrauktas į „Teams“ ir bus rodomas pagrindinio „Power Automate“ puslapio sąraše

Ar kada nors norėjote gauti pranešimą apie „Teams“ vykdomą veiklą, susijusią su įkeliamais dokumentais, pasirašomomis formomis ar net „Planner“ užduotimis? Paprastai gali tekti patikrinti kiekvieną iš šių „Microsoft 365“ programų atskirai, kad sužinotumėte viską. Tačiau naudodami „Power Automate“ ir „Microsoft Flow“ galite sukurti tam tikrus srautus, kurie padės jums sekti savo verslą ir padidinti produktyvumą. Šiandien parodysime, kaip galite tai padaryti.

„Power Automate“ įtraukimas į komandas

Pirmiausia turite pridėti „Power Automate“ prie „Microsoft Teams“, kad galėtumėte tęsti. Norėdami tai padaryti, komandų šoninėje juostoje spustelėkite skyrių Programos. Iš ten ieškokite Power Automate. Tada pasirinkite atsidariusią programą „Power Automate“ ir purpurinį pridėjimo mygtuką. Jei norite, kad srautai konkrečiame kanale arba visoje komandoje būtų prieinami visiems vartotojams, taip pat galite pasirinkti rodyklę žemyn ir pasirinkti Pridėti prie komandos, jei turite teisę pridėti automatizavimą visiems. Baigę turėtumėte matyti, kad „Teams“ šoninėje juostoje bus atidaryta „Power Automate“ programa.

Sukurti paruoštą, „populiarų“ srautą komandose

Kaip sukurti srautą „Microsoft Teams“ ir kodėl galbūt norėsite padėti išlikti produktyviems

Toliau turėtumėte patekti į filtruotą parinktį, kurioje rodomi tik „Microsoft Teams“ srautai ir šablonai. Jei norite, galite filtruoti pagal kitus srautus, spustelėdami filtravimo mygtuką, esantį šalia mygtuko Ieškoti srautų (bet daugiau apie tai vėliau). Bet kokiu atveju turėtumėte pastebėti kai kuriuos populiarius srautų šablonus komandose. Tai yra iš anksto sukurti „Microsoft“ šablonai, kuriuos galite įjungti vos keliais paspaudimais, nereikia koduoti!

Pirmiausia sutelksime dėmesį į juos, nes jie yra populiariausi ir padeda patenkinti kai kuriuos dažniausiai pasitaikančius pranešimų poreikius programoje „Teams“. Toliau pateikiamas sąrašas, tačiau atminkite, kad galite pamatyti visų Teams srautų sąrašą pasirinkę Žiūrėti visus Teams šablonus programos Power Automate apačioje. Paprastai tariant, bet kurį iš komandų sąrašo srautų bus nesunku nustatyti ir reikės atlikti tik kelis paprastus veiksmus.

  • Praneškite komandai, kai pateikiamas naujas Forms atsakymas
  • Kai užduoties būsena Planner pasikeičia ir baigta, praneškite kanalui
  • Pranešti komandai, kai SharePoint sąraše sukuriamas naujas elementas
  • Išsaugokite pranešimą „OneNote“.
  • Sukurkite darbo elementą iš pranešimo
  • Praneškite komandai, kai į Trello lentą įtraukiama nauja užduotis
  • Praneškite komandai, kai pasikeičia darbo elemento būsena „Azure DevOps“.
  • Praneškite komandai, kai PowerBI suaktyvinamas įspėjimas.

Jei norimas srautas yra šiame sąraše, spustelėkite jį. Gausite iššokantįjį pranešimą, kuriame galėsite jį konfigūruoti. Kaip pavyzdį naudojame srautą užduočių pakeitimams Planner. Paprastai turėtumėte pamatyti langelį, kuriame galite pavadinti srautą. Tada po juo bus jums reikalingų prisijungimų (arba jungčių) sąrašas. Būtinai prisijunkite prie kiekvieno, tada spustelėkite tęsti ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Mūsų atveju, norėdami tęsti, turėsime sukonfigūruoti ir pasirinkti planuotojo grupės ID, plano ID, komandų komandą ir kanalą.

Baigę galite pasirinkti Sukurti srautą. Tada turėtumėte pamatyti iššokantįjį pranešimą, kuriame sakoma, kad jūsų darbo eiga sukurta. Dabar jis rodomas srautų sąraše pagrindiniame Power Automate puslapyje! Ir nuo šiol jis veiks automatiškai.

Kitų ir tinkintų srautų kūrimas komandose

Kaip sukurti srautą „Microsoft Teams“ ir kodėl galbūt norėsite padėti išlikti produktyviems

„Power Automate“ dėka galite apsiriboti ne tik srautais, skirtais komandoms. Jei norite, taip pat galite sukurti kitus srautus. Galite juos perjungti spustelėdami mygtuką Filtruoti ekrano viršuje, šalia paieškos laukelio ir pasirinkę Visi šablonai. Tada žiūrėkite į kairę, kad pasirinktumėte kategoriją. Veiksmai bus tokie patys, jums reikės prisijungti ir susieti paskyras, kaip darėme aukščiau.

Jei esate patyręs vartotojas, taip pat galite sukurti tuščią srautą patys, nesivadovaujant šablonu. Spustelėkite skirtuką Kurti programoje Power Automate, tada pasirinkite Kurti iš tuščio. Iš ten pamatysite aktyviklių ir veiksmų sąrašą. Kai kurias temas taip pat matysite skiltyje Viskas. Pasirinkite temą, kad filtruotumėte aktyviklį ir veiksmus.

Tada, vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis, pasirinkite aktyviklį. Baigę paleisti, nustatykite veiksmą vadovaudamiesi instrukcijomis ir vedliu ekrane. Kiekvienas srautas turi skirtingą instrukcijų rinkinį, tačiau tai gana paprasta suprasti. Tada galite išbandyti srautą spustelėdami mygtuką Testuoti viršuje. Taip pat galite patikrinti, ar sraute nėra klaidų, pasirinkę srauto tikrintuvą. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Išsaugoti ir jūsų srautas bus pradėtas veikti.

Srauto tikrinimas ir trynimas

Kaip sukurti srautą „Microsoft Teams“ ir kodėl galbūt norėsite padėti išlikti produktyviems

Dabar, kai sukūrėte srautus, galite lengvai juos ištrinti arba redaguoti. Tiesiog atidarykite programą „Power Automate“ programoje „Teams“, šoninėje juostoje spustelėdami ( . . .), tada – skirtuką Pagrindinis. Iš ten turėtumėte matyti savo srautų sąrašą. Galite perkelti pelę į dešinę, spustelėkite tris sąrašo taškus, tada pasirinkite Redaguoti arba Naikinti, kad ištrintumėte srautą. Dar svarbiau, kad taip pat galite patikrinti vykdymo istoriją, kad pamatytumėte, kaip ji veikia, nes ji buvo nesąžininga.

Tik begalinių galimybių pradžia!

„Flow“ kūrimas komandose naudojant „power Automate“ yra tik galimybių pradžia. „Microsoft“ turi platformą, vadinamą „PowerApps“, kuri leidžia kurti savo verslui pritaikytas programas naudojant panašius šablonus. Daugiau apie tai galite sužinoti čia . Ir atminkite, kad daugiau naujienų ir informacijos rasite mūsų „ Microsoft 365“ centre .


Kaip pridėti puslapį į žymumą

Kaip pridėti puslapį į žymumą

Jei esate „Notability“ vartotojas, patogu užsirašyti ir tvarkyti mintis tikriausiai nepraras. Ir nors pagrindinės pastabos yra naudingos

Kiek žaidėjų „Super Mario Bros. Wonder“.

Kiek žaidėjų „Super Mario Bros. Wonder“.

„Nintendo“ pastaruoju metu dėjo visas pastangas, kad į savo 2D „Super Mario“ žaidimus pridėtų daugybę žaidžiamų personažų. Nors tai nėra nauja tendencija, ji tikrai yra

Kaip pataisyti failą „ITunes Library.Itl“ negalima perskaityti

Kaip pataisyti failą „ITunes Library.Itl“ negalima perskaityti

Jei kurį laiką naudojote iTunes, galite susidurti su failo iTunes Library.itl klaidomis. Paprastai jie įvyksta po atnaujinimo arba

Kaip perkelti nuotraukas iš iPhone į kompiuterį

Kaip perkelti nuotraukas iš iPhone į kompiuterį

https://www.youtube.com/watch?v=9n_7r1RzZiw Yra keletas priežasčių, kodėl galbūt norėsite perkelti nuotraukas iš „iPhone“ į kompiuterį: jei norite turėti kopijas

Kaip atnaujinti „Netflix“ „Samsung“ televizoriuje

Kaip atnaujinti „Netflix“ „Samsung“ televizoriuje

Sužinokite, kaip atnaujinti „Netflix“ programą „Samsung“ televizoriuje, kad būtų užtikrintas stabilus ir malonus srautinis perdavimas.

„Xbox Series X“: kaip išspręsti meniu problemą, kai nėra garso

„Xbox Series X“: kaip išspręsti meniu problemą, kai nėra garso

Ar jūsų Xbox Series X meniu garsas neveikia? Sužinokite, kaip pašalinti triktis ir išspręsti šią problemą, vadovaudamiesi mūsų nuosekliu vadovu.

Kaip atsijungti nuo Facebook Messenger

Kaip atsijungti nuo Facebook Messenger

Jei esate aistringas „Facebook“ vartotojas, „Messenger“ tikriausiai yra jūsų programa, skirta palaikyti ryšį su draugais ir šeima. Likęs prisijungęs gali įeiti

Kaip susisiekti su „DoorDash“ klientų aptarnavimo tarnyba

Kaip susisiekti su „DoorDash“ klientų aptarnavimo tarnyba

Ar jums reikia pagalbos susisiekus su DoorDash klientų aptarnavimo tarnyba? Čia išvardinome visus būdus, kaip prekybininkai, pardavėjai ir klientai gali gauti pagalbos.

„Tesla Powerwall“: išparduota iki 2016 m. vidurio dėl „Crazy Off The Hook“ paklausos

„Tesla Powerwall“: išparduota iki 2016 m. vidurio dėl „Crazy Off The Hook“ paklausos

07/05/14: Tesla generalinis direktorius Elonas Muskas paskelbė, kad susidomėjimas Powerwall baterijomis buvo beprotiškas. Buvo pateikta 38 000 užsakymų

Pagaliau pristatomas „Nintendo Switch Online“: štai ką reikia žinoti apie jo funkcijas, kainas ir dar daugiau

Pagaliau pristatomas „Nintendo Switch Online“: štai ką reikia žinoti apie jo funkcijas, kainas ir dar daugiau

Mes to tikėjomės daugiau nei metus, bet „Nintendo“ pagaliau išleido „Nintendo Switch Online“. Mokama prenumeratos paslauga suteikia nariams