Kaip atidaryti bendrinamus failus „Android“ sistemoje be „Microsoft“ paskyros

Naujoji „Microsoft“ funkcija leidžia lengvai ir anonimiškai atidaryti bendrinamus failus „Android“ sistemoje, nereikia prisijungti prie savo paskyros. Šia funkcija „Microsoft“ palengvina „Android“ naudotojų gyvenimą ir pagerina bendradarbiavimą darbe, nes galite atidaryti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentus neprisiregistruodami prie „Microsoft“ ekosistemos. Šiame straipsnyje pateikiami veiksmai, kaip be jokių rūpesčių naudotis šia nauja funkcija.

Turinys

• Kodėl ši funkcija svarbi?
• Anonimiškai bendrinamų failų atidarymo reikalavimai
• Kaip bendrinti failus programoje „Microsoft 365“ sistemoje „Android“
• Anonimiškai atidarykite bendrinamus failus „Android“ įrenginyje
• Trumpi patarimai, kaip sklandžiai naudotis

Kodėl ši funkcija svarbi?

Tai „Microsoft“ būdas subalansuoti „Google“ disko failų bendrinimo funkcijas. Prieš šį atnaujinimą reikėjo „Microsoft“ paskyros, kad būtų galima atidaryti bendrinamus „Office“ failus „Android“ sistemoje, o tai buvo problemiška, jei nenaudojote „Microsoft“ paslaugų.

Dabar galite anonimiškai atidaryti bendrinamus failus „Android“ sistemoje. Tai pagerina bendradarbiavimą, nes galite siųsti failus bet kam – draugams, kolegoms ar klientams – nereikalaudami, kad jie prisijungtų / registruotųsi.

Ši funkcija pasiekiama „iPhone“ ir „iPad“ įrenginiuose, o gavėjai turi tik peržiūros prieigą per „OneDrive“ arba „SharePoint“ nuorodą, kad viskas būtų paprasta. Tačiau jie gali prisijungti, kad galėtų redaguoti arba komentuoti.

Ši funkcija puikiai tinka norint pasiekti dokumentus kelyje, nes galite greitai peržiūrėti dokumentus neprisijungdami prie savo paskyros. Tačiau, jei norite bendrinti failą, galite peržiūrėti veiksmus, kaip naudoti funkciją „Bendrinimas netoliese“ sistemoje „Android“.

Anonimiškai bendrinamų failų atidarymo reikalavimai

Norėdami anonimiškai atidaryti bendrinamus „Office“ failus „Android“ įrenginyje, jums reikia kelių dalykų:

• Turite įdiegti naujausias „Microsoft 365“ programas arba atskiras „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ programas. (16.0.18827.20066 arba naujesnė versija)
• Nuoroda į failus, bendrinamus per „OneDrive“ arba „SharePoint“.
• Įsitikinkite, kad failų bendrinimas nėra įtrauktas į jūsų įmonės paskyros planą, nes norint pasiekti failus reikės prisijungti.

Jei naudojate įmonės paskyrą, sužinokite, kaip sklandžiai bendrinti failus naudojant „Microsoft Drop“.

Kaip bendrinti failus programoje „Microsoft 365“ sistemoje „Android“

Atidarykite „Microsoft Word“ , „Microsoft Excel“ arba „Microsoft PowerPoint“ failą ir spustelėkite mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.

Pasirinkite Nuorodos nustatymai .

Pasirinkite „Bet kas“ . Skiltyje „Daugiau nustatymų“ pasirinkite „Bet kas, turintis nuorodą, gali peržiūrėti“ arba „Bet kas, turintis nuorodą, gali redaguoti “. Tada spustelėkite „Taikyti“ , kad patvirtintumėte nustatymus.

Įveskite gavėjo el. pašto adresą ir palieskite „ Siųsti“ arba nukopijuokite nuorodą, kad galėtumėte ją bendrinti rankiniu būdu teksto žinute arba socialinės žiniasklaidos programėlėje.

Anonimiškai atidarykite bendrinamus failus „Android“ įrenginyje

Norėdami anonimiškai atidaryti bendrinamą „Office“ failą „Android“ sistemoje, gaukite nuorodą el. paštu, tekstiniu pranešimu arba bet kuria pranešimų siuntimo programėle.

Palieskite nuorodą, kad ją atidarytumėte. Nuoroda bus atidaryta tiesiai jūsų „Microsoft 365“ programėlėje arba konkrečioje „Office“ programėlėje, skirtoje dokumentui. Atsižvelgdami į savo teises, galite peržiūrėti arba redaguoti failą.

Pastaba : išbandykite šiuos patarimus, kad užtikrintumėte saugumą ir privatumą „Android“ sistemoje, kai gaunate failus iš nepatikimų šaltinių.

Trumpi patarimai, kaip sklandžiai naudotis

• Norėdami lengvai anonimiškai atidaryti bendrinamus failus „Android“ sistemoje, atsisiųskite failą, kad galėtumėte pasiekti neprisijungę, jei bendrintojas tai leidžia.
• Naudokite „Microsoft 365“ programas, nes galite sutaupyti vietos ir pasiekti visų tipų failus.
• Jei negalite peržiūrėti arba redaguoti failo, paprašykite siuntėjo pakoreguoti bendrinimo nustatymus.
• Nors dokumentus galite peržiūrėti anonimiškai, apsvarstykite galimybę susikurti nemokamą „Microsoft“ paskyrą, kad galėtumėte naudotis papildomomis funkcijomis, pvz., redagavimu ar saugykla debesyje.

Jei jums patinka nemokamos funkcijos, galite sužinoti, kodėl „Microsoft 365“ prenumerata gali būti verta dėmesio.

Anonimiškai atidaryti bendrinamus „Office“ failus „Android“ sistemoje yra paprasta naudojant naujausią „Microsoft“ atnaujinimą. Galite lengvai pasiekti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus neturėdami „Microsoft“ paskyros. Išbandykite ir praneškite mums savo rezultatus komentaruose!