Tölvupóstreikningar geta tekist á við mjög einkagögn og sem slík ættir þú að íhuga vandlega hver og hvað hefur aðgang að þeim. Sterkt og einstakt lykilorð er augljóslega góður kostur til að halda öðru fólki frá, en það er líka góð hugmynd að takmarka hvaða öpp hafa aðgang að tölvupóstinum þínum. Þú getur stillt hvaða forrit fá aðgang að tölvupóstinum þínum í Windows 10 í gegnum Stillingarforritið.
Til að stilla hvaða forrit hafa aðgang að tölvupóstinum þínum þarftu að fara í persónuverndarstillingar tölvupósts í Stillingarforritinu. Þú getur opnað þá síðu beint með því að ýta á Windows takkann, slá inn „Næðisstillingar tölvupósts“ og ýta á Enter.
Ábending: Þessar stillingar eiga aðeins við um tölvupóstreikninga sem þú ert skráður inn á í Windows 10 sjálfu og forritum sem eru sett upp í gegnum Microsoft Store. Til dæmis gæti þetta verið í gegnum sjálfgefna póstforritið eða í gegnum „Tölvupóstur og reikningar“ hlutann í stillingarappinu. Þetta mun EKKI hafa áhrif á þig þegar þú ert skráður inn á Gmail í vafranum þínum til dæmis.
Það eru þrjár stillingar á persónuverndarsíðu tölvupósts. Efsti valkosturinn „Leyfa aðgang að tölvupósti á þessu tæki“ er notaður til að leyfa eða hafna aðgangi að tölvupósti á öllum reikningum tækisins. Ef þessi stilling er stillt á „Slökkt“ getur enginn reikningur í tækinu leyft forriti aðgang að tölvupósti. Til að breyta þessari stillingu þarf stjórnunarréttindi. Til að breyta þessari stillingu, smelltu á „Breyta“ og smelltu síðan á sleðann í litla sprettiglugganum sem birtist. Þú þarft að smella á „Já“ á leiðbeiningunum um stjórnun notendareiknings (UAC).

Þrjár persónuverndarstillingar fyrir tölvupóst stjórna tölvuaðgangi, aðgangi að reikningi og aðgangi að forritum, í sömu röð.
Önnur stillingin hefur aðeins áhrif á núverandi notandareikning. Ef þessari stillingu er breytt í „Slökkt“ kemur í veg fyrir að öll forrit geti fengið aðgang að tölvupóstsgögnum. Þessi stilling krefst ekki stjórnunarheimilda til að breytast.
Ábending: Ef þessi stilling er virkjuð munu Póst- og Dagatalsforritin fá aðgang að tölvupóstinum þínum. Þú getur ekki stillt heimildirnar fyrir þessi forrit sérstaklega þar sem þau eru nauðsynleg Windows aðgerðir.
Síðasti valkosturinn er listi yfir öll uppsett forrit sem hafa beðið um aðgang að tölvupóstinum þínum. Hér getur þú leyft eða neitað aðgangi fyrir hvert forrit. Sum forrit geta veitt gagnlegar samþættingar. Til dæmis getur fólk appið leyft aðgang að tengiliðum þínum, en þú gætir haft áhyggjur af persónuverndaráhrifum þess að leyfa öðrum forritum eins og Cortana aðgang að tölvupóstsgögnum þínum. Það er undir þér komið að gefa og afturkalla heimildirnar eins og þú vilt.
Ábending: Þessar stillingar eiga aðeins við um forrit sem eru sett upp í gegnum Microsoft Store. Ekki er hægt að stjórna hugbúnaði þriðja aðila sem er settur upp af internetinu á þennan hátt.