Hvernig á að vernda Word skrá með lykilorði á Windows tölvu

Íhugaðu þetta: Sem lögfræðilegur ráðgjafi fyrirtækis þarftu að semja marga samninga viðskiptavina, NDAs, stefnumótandi lögfræðiálit og hvaðeina. Ekki nóg með það, þú þarft líka að dulkóða eða vernda öll þessi skjöl með lykilorði þannig að aðeins flokkað starfsfólk hafi aðgang að þeim. Hér kemur neyðin, innan um að tjúllast með þessi skjöl, verður þú að vera á varðbergi gagnvart nöfnum og lykilorðum í ýmsum tilgangi.

Ef það ert þú eða þú þarft að standa frammi fyrir svipuðum aðstæðum frá degi til dags, hefur þú ratað á réttar upplýsingar. Í þessari færslu munum við segja þér hvernig þú getur verndað Word skjölin þín með lykilorði og hvað þú getur gert til að búa til sterk lykilorð og muna þau.

Hvernig verndar ég Word skjal með lykilorði

Fyrst skulum við sjá hvernig á að læsa Word skjal á Windows 11 tölvu með lykilorði. Skrefin tilheyra Microsoft Word 2019. Skrefin til að bæta við lykilorði í nýjustu útgáfum af Word eru svipuð þeim sem nefnd eru hér að neðan –

Skref 1 - Opnaðu Word skjalið sem þú vilt læsa með lykilorði.

Skref 2 - Smelltu á File valmyndina.

Skref 3 - Smelltu á Upplýsingar .

Skref 4 - Smelltu á Vernda skjal fellilistann eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Skref 5 - Veldu einn af valkostunum um hvernig þú vilt vernda skjalið. Í okkar tilviki munum við smella á Dulkóða með lykilorði til að vernda skjalið með lykilorði. Hins vegar geturðu líka valið úr öðrum valkostum til að takmarka breytingar sem notendur gera á skjalinu.

Skref 6 - Sláðu inn lykilorð sem þú vilt læsa skjalinu með. Áður en þú slærð inn lykilorð skaltu fara í kaflann um hvernig þú getur búið til af handahófi sterk lykilorð sem ómögulegt er að brjóta.

Hvernig getur lykilorðastjóri hjálpað mér að muna lykilorð

Nú, eins og sést alveg á skjáskotinu hér að ofan, er líklegt að þú gætir glatað eða gleymt lykilorði, sérstaklega þegar þú ert að púsla nokkrum Word skjölum. Og þegar þú átt við mörg mikilvæg skjöl hefurðu ekki efni á að gleyma slíkum skilríkjum. Sem sagt, þú hefur heldur ekki efni á að vernda Word skjölin þín með lykilorði með því að nota veikt lykilorð.

Í slíkri atburðarás getur lykilorðastjóri komið sér mjög vel. Við skulum sýna hvernig lykilorðastjóri getur hjálpað þér með -

• Búa til handahófskennd og sterk lykilorð - Þetta er lykilorðið sem þú munt afrita og líma í lykilorðareitinn í Dulkóða innihald þessarar skráar þegar þú verndar Word skjalið þitt með lykilorði.

• Hvernig það getur hjálpað þér að muna lykilorð - Þegar öll skilríki þín hafa verið skráð á öruggan hátt í lykilorðastjóra þarftu bara að afrita og líma skilríki og fá aðgang að skjölum.

VERÐUR LESIÐ: Hvernig á að búa til einstök og sterk lykilorð með því að nota TweakPass

Búðu til handahófskennt og öruggt lykilorð

Áður en þú bætir lykilorði við Word skjalið þitt skaltu búa til sterkt lykilorð með lykilorðastjórnun eins og sýnt er hér að neðan. Hér munum við taka dæmi um TweakPass, sem er einn besti lykilorðastjórinn sem til er í dag -

Skref 1 -  Skráðu þig fyrst með því að nota skilríkin þín.

Skref 2 – Settu upp vefviðbót TweakPass lykilorðastjórans . Viðbætur eru fáanlegar fyrir Google Chrome, Microsoft Edge, Opera og Firefox. Hér höfum við hlaðið niður Google Chrome viðbót TweakPass og skráð okkur inn skilríki okkar.

Skref 3 - Smelltu á Búa til örugg lykilorð .

Skref 4 - Búðu til handahófskennt og strangt lykilorð. Þú getur jafnvel stillt stillingarnar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan -

Skref 5 - Afritaðu lykilorðið og límdu það í lykilorðahlutann í Word skránni þinni.

Hvernig á að nota TweakPass á Windows til að muna sterk lykilorð

Skref 1 - Skráðu þig fyrst með því að nota skilríkin þín. Þú munt nota þessi skilríki til að skrá þig inn á TweakPass lykilorðastjóra.

Skref 2 – Settu upp TweakPass . Þú getur sett upp TweakPass lykilorðastjórnun á Windows, Android, iOS og sem viðbætur á Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Opera. Í tilgangi þessarar færslu skulum við setja upp TweakPass á Windows.

Skref 3 - Keyrðu uppsetningarskrána. Eftir uppsetninguna, þegar TweakPass birtist, skráðu þig inn með skilríkjum þínum.

Skref 4 - Frá vinstri glugganum smelltu á Öruggar athugasemdir . Frá hægri, smelltu á Bæta við nýjum + og smelltu síðan á Bæta við öruggum athugasemdum .

Skref 5 - Undir Note Type, smelltu á fellivalmyndina og veldu Add Custom Template .

Skref 6 - Smelltu á Bæta við nýjum reit og veldu Lykilorð . Í nafnahlutanum skaltu skrifa Microsoft Word skjöl. Þú getur valið þitt eigið nafn. Skrifaðu lykilorð í reittitilinn og smelltu á Vista hnappinn.

Skref 7 - Farðu til baka og veldu Microsoft Word skjal eins og sýnt er hér að neðan.

Skref 8 - Afritaðu og límdu nafnið á Word skránni þinni í hlutanum fyrir athugasemdatitilinn . Í Lykilorð hlutanum, sláðu inn lykilorðið sem þú hefur dulkóðað Word skrána þína með. Hér geturðu notað tilviljunarkennt sterkt lykilorð sem við bjuggum til með Google Chrome viðbótinni.

Skref 9 - Smelltu á Vista hnappinn.

Athugið - Þetta er það sem virkaði fyrir okkur, þú gætir haft aðra nálgun. Þú getur verið eins skapandi og þú vilt og búið til sniðmát að eigin vali. En með þessum hætti munu öll lykilorð trúnaðarorða Word-skjalanna vera á bak við örugga hvelfingu sem er enn frekar varin með aðallykilorði.

Verðlagning – Þú færð að nota TweakPass lykilorðastjórnun ókeypis í 14 daga þar sem þú getur notað alla eiginleika þess ókeypis. Eftir að prufutímabilinu er lokið geturðu keypt TweakPass lykilorðastjóra fyrir $39,95.

Verndaðu Word skrár með lykilorði á vandræðalausan hátt

Ofangreind skref gætu litið út eins og þau séu of mikil, en treystu okkur, þegar þú hefur fellt þetta verkflæði inn í daglegt starf þitt; þegar þú byrjar að búa til tilviljunarkenndar lykilorð og vista öll Word skráarnöfnin þín og lykilorð á einum stað, muntu geta leikið við hvaða fjölda Word skjala sem er og jafnvel viðhaldið öryggi þeirra. Ef þér fannst upplýsingarnar í þessari færslu gagnlegar, vinsamlegast láttu okkur hrópa í athugasemdahlutanum hér að neðan og deildu þessari færslu með einhverjum sem bætir reglulega lykilorðum við Word skjöl.

Fylgstu með okkur á samfélagsmiðlum - Facebook, Instagram og YouTube.