Slack: Hvernig á að stjórna vinnusvæðismeðlimum

Notendareikningurinn sem fyrst býr til Slack vinnusvæði er sjálfgefið „Aðaleigandi“ vinnusvæðisins. Þegar þú býður nýjum notendum á vinnusvæðið bætast þeir við sem fullgildir meðlimir. Sjálfgefið er að öryggisstillingar nýs vinnusvæðis eru frekar slakar. Meðlimir vinnusvæðis munu geta séð og breytt mörgum hugsanlegum viðkvæmum stillingum nema þú breytir heimildunum.

Nema vinnusvæðið þitt sé í lágmarki, muntu líklega vilja að það séu nokkrir traustir notendur sem hafa stjórnunarheimildir. Þessir stjórnendanotendur geta hjálpað til við að stjórna vinnusvæðinu, á meðan flestir notendur hafa stjórnunarheimildir takmarkaðar. Að veita öðrum notendum stjórnandaréttindi er einn hluti af stjórnun vinnusvæðismeðlima. Þú getur líka gert reikninga annarra notenda óvirka.

Ábending : Slökkt er á reikningi einhvers aftengir fundir þeirra og kemur í veg fyrir að hann skrái sig aftur inn. Öllum skilaboðum þeirra er þó viðhaldið af innskráningarástæðum. Þetta er til dæmis ætlað að nota þegar einhver hættir í fyrirtæki.

Á meðlimastjórnunarsíðunni geturðu einnig síað listann yfir reikninga eftir ákveðnum eiginleikum. Til dæmis geturðu leitað að reikningum með tvíþættri auðkenningu. Að öðrum kosti geturðu takmarkað leitina við óvirka reikninga sem hafa ekki áhrif á reikninginn þinn.

Hvernig á að stjórna vinnusvæðismeðlimum

Til að geta stjórnað meðlimum vinnusvæðisins þarftu að fara í meðlimastjórnunarstillingarnar. Til að gera það þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu.

Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“ og síðan „Stjórna meðlimum“ til að opna meðlimastjórnunarsíðuna í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stjórna meðlimum“.

Þú getur leitað að notendum með því að nota textareitinn „Leita að núverandi meðlimum“ í meðlimastjórnunarstillingunum. Þú getur notað hvaða síur sem er á leitina þína með því að smella á fellilistann „Sía“ og velja síðan þær síur sem þú vilt.

Athugið: Þó að þú getir notað síur til að sýna aðeins hluti sem passa við síurnar. Þú getur ekki valið síur til að sýna aðeins niðurstöður sem passa ekki við síurnar.

Notaðu leitarreitinn og síurnar til að auðvelda þér að finna notendur á listanum.

Til að gera reikning notanda óvirkan skaltu smella á viðeigandi þrefalda punktatákn í dálknum lengst til hægri og smella síðan á „Slökkva á reikningi“. Til að breyta reikningsgerð notanda, smelltu á „Breyta reikningsgerð“. Í sprettiglugganum geturðu valið hvaða reikningstegund þú vilt stilla þá á.

Þú getur gert reikning óvirkan eða breytt reikningsgerð hans með því að smella á þrípunkta táknið í dálknum lengst til hægri.

Stjórnun heimildastiga er mikilvægur þáttur í stjórnun vinnusvæðis. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu stjórnað meðlimum vinnusvæðisins þíns.