Sama hversu stoltur þú ert af því hversu frábært vinnusvæðið þitt stendur sig, þá eru góðar líkur á því að þú viljir ekki að hver sem er geti séð inn og út í frammistöðu vinnusvæðisins. Sem betur fer er Slack með innbyggðan eiginleika sem gerir þér kleift að takmarka aðgang að vinnusvæðisgreiningum sem sýna þessi gögn eingöngu fyrir eigendur vinnusvæðis og stjórnendur.
Þannig hefur aðeins þú og fáir útvaldir stjórnendur og eigendur vinnusvæðis möguleika á að skoða tölfræði eins og hversu mörg skilaboð eru send á hvaða rásum, hversu mörg skilaboð einstakir notendur hafa sent inn eða hversu langt er síðan notandi var síðast. virkur. Hér er hvernig á að takmarka aðgang að vinnusvæðisgreiningum.
Til að takmarka möguleikann á að skoða greiningar fyrir vinnusvæðið þarftu að fara inn í leyfisstillingar vinnusvæðisins. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.
Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.
Skiptu yfir í „Heimildir“ flipann efst á síðunni og smelltu síðan á „Stækka“ hnappinn fyrir „Workspace analytics“ heimildirnar.
Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Gennandi vinnusvæði“ á flipanum „Heimildir“.
Sjálfgefið er að allir fullu vinnusvæðismeðlimir hafi aðgang að vinnusvæðisgreiningum. Þú getur breytt þessu þannig að aðeins stjórnendur og eigendur vinnusvæðis geti skoðað greiningar með því að smella á fellilistann sem merktur er „Fólk sem getur skoðað greiningar á vinnusvæði“.
Ef áhyggjur snýst eingöngu um meðlimssértæka greiningu, þá geturðu líka – eða að öðrum kosti – valið að slökkva á meðlimagreiningum með því að haka úr gátreitnum „Virkja meðlimagreiningu“. Þegar þú hefur gert þær breytingar sem þú vilt, smelltu á „Vista“ til að beita breytingunum.
Notaðu fellilistann „Fólk sem getur skoðað vinnusvæðisgreiningar“ til að koma í veg fyrir að notendur sem ekki eru stjórnendur geti skoðað greiningar vinnusvæðisins.
Greining getur veitt gagnlega innsýn í gang mála á vinnusvæðinu þínu, þú vilt samt ekki endilega að allir hafi aðgang að þessu. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu takmarkað aðgang að þessum gögnum við eigendur vinnusvæðis og notendur stjórnanda.