Slack: Hvernig á að stilla hverjir geta notað „@Allir“, „@Rás“ og „@Hér“

Í Slack, ef þú vilt vekja athygli einhvers á tilteknum skilaboðum á rás geturðu valið að nefna þá í skilaboðunum. Til að nefna notanda þarftu að nota „@“ táknið og sláðu síðan inn nafn hans eða veldu nafn hans af listanum sem lagt er til. Ef þú minnist á einhvern í skilaboðum mun hann fá tilkynningu um minnstina.

Slack inniheldur einnig þrjú sérstök ummæli: „@Allir“, „@Rás“ og „@Hér“. Að nefna „@Allir“ mun láta alla meðlimi netþjónsins vita um skilaboðin. „@Channel“ mun senda tilkynningu til allra sem eru meðlimir rásarinnar sem skilaboðin voru birt á. „@Here“ tilkynnir aðeins meðlimum núverandi rásar sem eru á netinu.

Þessar hópumræður geta verið gagnlegar fyrir tilkynningar og til að reyna að ná athygli fljótt, en ef þau eru notuð oft geta þau orðið pirrandi þar sem skilaboðin eru almennt ekki áhugaverð eða eiga við flesta. Eitt af því sem þú getur gert til að koma í veg fyrir að það gerist er að takmarka notkun þessara hópumtalna.

Til að takmarka notkun hópumsagna þarftu að fara inn í stillingarheimildir vinnusvæðisins. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Heimildir“ flipann efst á síðunni og smelltu síðan á „Stækka“ hnappinn fyrir „Skilaboð“ heimildirnar.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Skilaboð“ í „Leyfi“ flipanum.

Stilltu fyrstu tvo fellivalmöguleikana þannig að þeir séu ótakmarkaðir, takmarkaðir við hvaða meðlim sem er ekki gestur, takmarkaður við eigendur vinnusvæðis og stjórnendur eða takmarkaðir við aðeins stjórnendur vinnusvæðis. Þú getur líka stillt þriðja fellilistann til að stilla hvort það ætti að vera viðvörun þegar reynt er að nota hópumtal á rás sem hefur sex eða fleiri meðlimi.

Takmarka aðgang að notkun hópsnefndanna með fyrstu tveimur fellilistanum í „Skilaboð“ heimildunum.

Þó það sé alltaf gaman að heyra frá fólki í rýminu þínu, þá þarf stundum smá frið og ró líka, svo ekki hika við að nota persónuverndarstillingar vinnusvæðisins til að takmarka aðgang að hópnum sem nefnt er á vinnusvæðinu þínu.