Slack: Hvernig á að slökkva á almennri skráadeilingu

Slack er samskiptaforrit sem byggir á rásum sem gerir meðlimum vinnusvæða kleift að eiga samskipti. Hvert vinnusvæði er tæknilega eingöngu boðið, en ef það er opinbert gæti vinnusvæðið verið stillt öðruvísi. Það er hægt að setja það upp til að samþykkja fyrirfram allar boð/beiðnir um að vera með fyrir vinsælar tölvupóstveitur. Raunhæft þó, flest vinnusvæði þurfa boð til að taka þátt.

Til dæmis, ef vinnusvæði er tileinkað þróun hugbúnaðartækis, þá gætir þú þurft að vera hluti af póstlistanum o.s.frv. til að vera boðið á vinnusvæðið. Fyrir vinnusvæði fyrirtækja þarftu venjulega að vera starfsmaður eða verktaki til að hafa aðgang. Sem sagt, sum fyrirtæki kunna að hafa deilt rásum með öðrum fyrirtækjum sem þau vinna reglulega með.

Venjulega, innan þessara einkavinnusvæða, er gert ráð fyrir, eða samningsbundið krafist, að efni haldist einkamál. Þessi vænting um friðhelgi einkalífsins nær einnig til skjala, mynda og annarra skráa sem deilt er á vinnusvæðinu.

Að breyta skráardeilingunni

Sjálfgefið er að Slack leyfir þér ekki aðeins að deila skrám frá einni rás á vinnusvæði til annarrar heldur einnig að búa til almennan aðgengilegan hlekk á skrána. Augljóslega á einkareknum vinnusvæðum er þetta mikil áhætta, sérstaklega fyrir fyrirtæki gæti þetta verið auðveld leið fyrir óánægðan starfsmann til að leka gögnum.

Sem betur fer fyrir vinnusvæði sem telja þetta lögmæta áhættu, gerir Slack þér kleift að koma í veg fyrir að einhver bjóði til almenningi aðgengilegar samnýtingartengla. Til að takmarka möguleika á að búa til opinbera miðlunartengla þarftu að fara inn í leyfisstillingar vinnusvæðisins. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Heimildir“ flipann efst á síðunni, smelltu síðan á „Stækka“ hnappinn fyrir „Opinber skráaskipti“ heimildir.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Opinber skráamiðlun“ á flipanum „Heimildir“.

Þegar þú hefur fengið aðgang að almennri skráadeilingu skaltu afhaka gátreitinn merktan „Virkja stofnun vefslóðar fyrir opinbera skrá“. Smelltu síðan á „Vista“ til að beita breytingunni.

Taktu hakið úr gátreitnum sem merktur er „Virkja stofnun vefslóða fyrir opinbera skrá“ og smelltu síðan á „Vista“.

Sjálfgefið er að Slack leyfir notendum að búa til almenna aðgengilegar vefslóðir fyrir skrár sem hlaðið er upp á vinnusvæðið. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu slökkt á hæfileikanum algjörlega og tryggt að ekki sé hægt að deila skrám opinberlega. Finnst þér þessi eiginleiki gagnlegur? Láttu okkur vita!