Slack: Hvernig á að krefjast tveggja þátta auðkenningar fyrir vinnusvæðið þitt

Venjulega þarftu notendanafn og lykilorð til að skrá þig inn á þjónustu. Almennt er gert ráð fyrir að notendanafnið þitt sé opinbert, þannig að það eina sem takmarkar aðgang að reikningnum þínum er lykilorðið þitt. Því miður hefur fólk tilhneigingu til að velja veik lykilorð sem auðvelt er að giska á, fyrst og fremst vegna þess að það er líka auðvelt að muna þau.

Ein af hugsanlegum lausnum á þessu eru lykilorðastjórar. Lykilorðsstjóri er gagnagrunnur sem geymir lykilorðin þín á öruggan hátt á dulkóðuðu sniði, þannig að þú þarft aðeins að muna tvö, þann til að skrá þig inn í tækið og þann til að skrá þig inn í lykilorðastjórann. Þetta þýðir að þú getur síðan gert annað hvert lykilorð í lykilorðastjóranum þínum að einstöku, langt og flóknu lykilorði.

Hinn valkosturinn er kallaður tveggja þátta auðkenning, eða 2FA. 2FA krefst þess að þú samþykkir undirritunartæki, venjulega farsímann þinn, og mun síðan krefjast samþykkis frá símanum þínum fyrir hverja innskráningartilraun. Venjulega virkar þetta annað hvort með því að senda kóða í símann þinn, sem þú þarft síðan að slá inn á vefsíðuna til að skrá þig inn. Eða það gæti virkað með því að senda tilkynningu í símann þinn sem þarf að samþykkja.

Ábending: Hægt er að nota bæði 2FA og lykilorðastjóra á sama tíma fyrir hámarksöryggi.

Setja upp 2FA

Ef vinnusvæðið þitt inniheldur sérstaklega viðkvæm gögn, þá gætirðu viljað að allir notendur þínir noti tvíþætta auðkenningu. Slack gerir þér kleift að tilgreina þetta sem kröfu fyrir alla meðlimi vinnusvæðisins þíns. Ef þú velur að virkja þessa stillingu neyðast allir nýir notendur til að stilla 2FA þegar þeir ganga inn á vinnusvæðið. Núverandi notendur neyðast til að stilla það næst þegar þeir tengjast.

Til að krefjast tveggja þátta auðkenningar á breiðu vinnusvæði þarftu að fara inn í stillingar fyrir sannvottun vinnusvæðis. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Authentication“ flipann efst á síðunni og smelltu síðan á „Expand“ í „Workspace-wide two-factor authentication“ hlutanum. Í stækkaðri skjánum, smelltu á hnappinn merktan „Virkja tveggja þátta auðkenningu fyrir vinnusvæðið mitt“. Þú verður að slá inn lykilorðið þitt til að staðfesta breytinguna.

Smelltu á „Virkja tveggja þátta auðkenningu fyrir vinnusvæðið mitt“ í hlutanum „Tvíþætt sannvottun fyrir allt vinnusvæði“ á flipanum „Auðkenning“ og sláðu síðan inn lykilorðið þitt þegar beðið er um það.

Tvíþætt auðkenning er öflugt öryggistæki sem dregur verulega úr líkum á að einhver geti fengið óviðkomandi aðgang að reikningi. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu virkjað skyldubundna tvíþætta auðkenningu fyrir alla vinnusvæðismeðlimi.