Slack: Hvernig á að krefjast þess að stjórnandi samþykki boð á vinnusvæðið

Þó að það geti verið frekar þægilegt að hafa möguleika á að leyfa nánast hverjum sem er að bjóða nýjum liðsmönnum á vinnusvæðið þitt, þá er þetta ekki alltaf viðeigandi. Í viðskiptaumhverfi, til dæmis, gætirðu ekki viljað að allir starfsmenn þínir geti boðið fólki að taka þátt í vinnusvæði fyrirtækisins.

Þú gætir viljað takmarka heimildir þannig að aðeins liðsstjórar eða HR-meðlimir geti bætt nýjum starfsmönnum við vinnusvæðið. Á vinnusvæðum sem eru hönnuð fyrst og fremst fyrir hóp af vinum eða fyrir lítið þétt samfélag, gætirðu viljað fylgjast vel með hverjir eru í rýminu þínu, geta Slack til að takmarka nýja meðlimi við samþykki stjórnanda er ansi öflugur eiginleiki. Hér er hvernig á að takmarka möguleikann á að bjóða fólki á vinnusvæðið þitt.

Til að krefjast þess að stjórnendur vinnusvæðis samþykki öll boð á vinnusvæðið þarftu að fara inn í leyfisstillingar vinnusvæðisins. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Leyfi“ flipann efst á síðunni og smelltu síðan á „Stækka“ hnappinn fyrir „Boð“ heimildirnar.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Boð“ í „Leyfi“ flipanum.

Til að koma í veg fyrir að allir geti bara sent boð til hvers sem þeir vilja, hvenær sem þeir vilja, og krefjist þess í stað samþykkis stjórnanda fyrir hvaða vinnusvæðisboð sem er, merktu við gátreitinn merktan „Krefjast samþykkis stjórnanda“. Smelltu á „Vista“ til að beita breytingunni.

Merktu við gátreitinn merktan „Krefjast samþykkis stjórnanda“ í hlutanum „Boð“ á „Persónuvernd“ flipanum.

Almennt er það góð hugmynd að allir meðlimir geti boðið nýjum meðlimum á vinnusvæðið. Í sumum tilfellum, eins og fyrir vinnusvæði fyrirtækja, gætirðu viljað takmarka þennan möguleika við stjórnendur. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu stillt vinnusvæðið þitt þannig að öll boð um að tengjast vinnusvæðinu þurfi að vera samþykkt af stjórnanda.