Slack: Hvernig á að flytja tölvupóst inn í Slack

Jafnvel þó að fyrirtækið þitt noti Slack fyrir innri samskipti þarftu líklega að takast á við tölvupóst þegar þú átt samskipti við fólk utan fyrirtækisins. Ef þú færð mikilvægan tölvupóst sem þú þarft að deila með fólki í teyminu þínu, myndirðu venjulega áframsenda tölvupóstinn til allra sem þú vildir sýna hann – hins vegar býður Slack upp á annan valkost.

Í kjörstillingum þínum geturðu búið til Slack netfang sem þú getur framsent tölvupóst til. Allir tölvupóstar sem þú framsendir á netfangið verða fluttir inn í Slack og sendur til þín af Slackbot með einkaskilaboðum. Þú getur jafnvel deilt útbúnu netfanginu, ef einhver annar sendir tölvupóst á það færðu þá beint líka.

Til að búa til einstaka Slack tölvupóstinnflutningsfangið þitt skaltu fara í kjörstillingar þínar. Til að fá aðgang að óskum þínum, smelltu á prófílmyndina þína efst í hægra horninu og smelltu síðan á „Preferences“.

Smelltu á prófílmyndina þína efst í hægra horninu og smelltu síðan á „Preferences“.

Þegar þú ert kominn í stillingar þínar skaltu skipta yfir í „Skilaboð og miðlar“ flipann og fletta neðst á síðunni. Neðst, undir „Komdu með tölvupóst í Slack“ smelltu á „Fáðu áframsendingarnetfang“ til að búa til einstaka Slack tölvupóstinnflutningsfangið þitt.

Smelltu á „Fáðu áframsendingarnetfang“ í hlutanum „Komdu tölvupósti í Slack“ á flipanum „Skilaboð og fjölmiðlar“.

Eftir nokkrar sekúndur muntu sjá heimilisfangið þitt sem búið var til. Smelltu á „Afrita“ hnappinn hægra megin við netfangið til að afrita netfangið á klemmuspjaldið þitt. Ef netfangið er einhvern tíma birt einhverjum án þíns leyfis geturðu slökkt á netfanginu með því að smella á „Slökkva á þessu netfangi“, eftir það muntu geta búið til nýtt til að skipta um það.

Smelltu á „Afrita“ til að afrita útbúið netfang á klemmuspjaldið þitt.

Með því að framsenda, eða senda tölvupóst á útbúið netfang, muntu fá afrit af tölvupóstinum í beinum skilaboðum frá Slackbot. Í prófunum okkar tók það innan við fimmtán sekúndur fyrir skilaboðin að berast, þó reynsla þín gæti verið mismunandi. Þegar þú hefur fengið einkaskilaboðin frá Slackbot muntu geta deilt þeim í öðrum beinum skilaboðum og rásum á vinnusvæðinu eins og þú myndir gera í öðrum skrám, með því að smella á deilingarhnappinn og velja síðan hvar þú vilt deila því.

Að geta flutt inn og deilt tölvupósti innan Slack getur verið gagnlegur eiginleiki. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók muntu geta búið til einstakt Slack netfang sem mun flytja inn hvaða tölvupóst sem þú sendir til þess.