Slack: Hvernig á að bjóða einhverjum á vinnusvæðið þitt

Lykilhluti hvers Slack vinnusvæðis er fólkið í því. Án meðlima er enginn til að senda skilaboð og eiga samskipti við. Í mörgum fyrirtækjaumhverfi verður starfsmönnum sjálfkrafa bætt við sem hluti af stofnun reikningsferlisins. Á vinnusvæðum bæði fyrirtækja og samfélagsins gæti þó verið nauðsynlegt að bjóða fólki sérstaklega að taka þátt í vinnusvæðinu.

Hvernig á að koma einhverjum á vinnustaðinn þinn á Slack

Til að bjóða einhverjum á vinnusvæðið þarftu að smella á heiti vinnusvæðisins efst á hliðarstikunni og smella síðan á „Bjóða fólki til“ í fellivalmyndinni.

Til að komast í sprettigluggann fyrir boð á vinnusvæði, smelltu á heiti vinnusvæðisins. Smelltu síðan á „Bjóða fólki til“.

Í boðsprettiglugganum geturðu slegið inn lista yfir netföng fólks sem þú vilt bjóða á vinnusvæðið með því að slá inn netföng þeirra í textareitinn „Til“. Þetta er tilvalið ef þú ert með skriflegan lista yfir netföng sem þú vilt bæta við vinnusvæðið.

Ef þú vilt bjóða nokkrum reikningum sem þú hefur vistað sem tengiliði á Google reikningnum þínum gæti verið auðveldara að smella á „Bæta við frá GSuite“. Þetta mun krefjast þess að þú tengir Google reikninginn þinn við Slack og velur síðan tengiliðina sem þú vilt bæta við vinnusvæðið. Til að senda boðspóstinn til notenda á listanum, smelltu á „Senda“.

Sláðu inn netföng notenda sem þú vilt bæta við þjónustuna, annað hvort handvirkt eða frá GSuite. Smelltu síðan á „Senda“.

Að öðrum kosti geturðu afritað boðstengil með því að smella á „Afrita boðstengil“ neðst í vinstra horninu. Sjálfgefið er að allir boðstenglar gilda í þrjátíu daga og er hægt að nota til að leyfa allt að tvö þúsund manns að ganga í vinnusvæðið áður en hlekkurinn rennur út. Þú getur stillt tímabilið sem hlekkur gildir fyrir í sjö daga eða einn dag með því að nota fellilistann „Rennur út“. Til að vista breytingarnar sem þú hefur gert á hlekknum, vertu viss um að smella á „Vista“; annars munu breytingarnar sem þú hefur gert gleymast.

Ábending : Sjálfgefið er að þú færð líka Slackbot tilkynningu í hvert skipti sem einhver tengist vinnusvæðinu með hlekknum. Þú getur slökkt á þessari tilkynningu með því að afmerkja gátreitinn merktan „Sendu mér Slackbot skilaboð í hvert skipti sem einhver tengist með því að nota þennan hlekk.

Ef þú ákveður að þú viljir slökkva á gildandi boðstengli áður en hann rennur út, geturðu smellt á „Slökkva á hlekk.

Boðstengilstillingar

Þú getur líka afritað boðstengil til að bjóða fólki í gegnum aðra vettvang. Breyttu síðan stillingunum fyrir tengilinn.

Að bjóða fólki á Slack vinnusvæðið þitt er lykillinn að því að hafa hlaupandi samfélag. Þú ættir alltaf að vera meðvitaður um að notendur gætu deilt boðstenglum lengra en þú ætlaðir þeim þar sem þeir eru ekki einnota. Ef þú fylgir skrefunum í þessari handbók muntu bjóða fólki á vinnusvæðið þitt.