Í stofnunum sem greiða fyrir Slack áskrift er almennt takmarkaður fjöldi fólks sem ber ábyrgð á greiðslunni og tryggir að hún gerist og sé rétt tilkynnt. Minni samfélagshópar hafa líklega aðeins einn mann sem ber ábyrgð á að tryggja að áskriftargjaldið sé greitt. Í stærri hópum og á vinnusvæðum fyrirtækja er líklegra að það sé að minnsta kosti annar aðili sem ber ábyrgð á því að greiðslur gangi vel, ef ekki heil fjármáladeild.
Slack stillir sjálfgefið aðaleiganda sem eini viðtakanda allra innheimtupósta. Ef aðilinn, fólkið eða deildin sem ber ábyrgð á greiðslum er ekki aðaleigandi vinnusvæðisins, þá þarf einnig að bæta þeim við sem innheimtutengiliði.
Ábending: Innheimtutengiliðir þurfa ekki einu sinni að vera meðlimir vinnusvæðisins. Hægt er að nota hóppósthólf fjármálasviðs frekar en að tilgreina þá alla fyrir sig. Þetta bjargar þér líka frá því að uppfæra listann þegar fólk fer eða gengur.
Hvernig á að bæta við nýjum greiðslutengiliðum
Til að bæta nýjum greiðslutengiliðum við Slack vinnusvæðið þitt þarftu að fara inn í innheimtustillingarnar. Því miður er engin bein leið til að komast þangað frá aðal Slack forritinu. Þú þarft í staðinn að fara í gegnum meðlimastjórnunarstillingarnar. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stjórna meðlimum“ til að opna meðlimastjórnunarsíðuna í nýjum flipa.
Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stjórna meðlimum“.
Þegar þú ert kominn á meðlimastjórnunarsíðuna, smelltu á hamborgaravalmyndartáknið efst í vinstra horninu og smelltu síðan á „Innheimta“.
Í innheimtuhlutanum skaltu skipta yfir í „Tengiliðir“ flipann. Hér geturðu valið einhvern úr vinnusvæðinu þínu með því að leita að þeim. Til að gera það skaltu slá inn textareitinn merktan „Bæta við greiðslutengilið frá teyminu þínu“. Að öðrum kosti geturðu slegið inn netfang í textareitinn sem merktur er „Eða eftir netfangi“. Þú getur gert þetta óháð því hvort það hefur verið notað til að sameinast vinnusvæðinu. Þegar þú hefur valið notanda, eða slegið inn netfang, smelltu á „Bæta við greiðslutengilið“ til að vista breytinguna.
Á flipanum „Tengiliðir“ í innheimtustillingunum skaltu stilla hverja þú vilt fá innheimtupósta og smelltu síðan á „Bæta við greiðslutengilið“.
Sá sem greiðir reikninginn, eða sá sem ber ábyrgð á því að hann sé greiddur, skal upplýstur um stöðu reikninga. Ef þú fylgir skrefunum í þessari handbók geturðu bætt við nýjum innheimtutengiliðum. Þessir tengiliðir verða sendur með öllum innheimtupóstum.