Skipuleggðu Slack eftir ólesnum skilaboðum

Þú myndir aldrei vilja missa af því að lesa mikilvæg skilaboð í Slack. Það getur leitt til misskilnings á frestum og misskipta á vinnustaðnum. Því miður getur þetta auðveldlega gerst. En hvernig geturðu skipulagt Slack á skilvirkan hátt, með áherslu á að ná ólesnum skilaboðum?

Ólesin skilaboð í Slack

Fylgdu þessum einföldu skrefum til að endurskipuleggja Slack Messages eftir ólesnum.

Fyrst skaltu merkja við „Lesa“ skilaboðin.

Bankaðu á „Merkja sem lesið“.

Um leið og þú hefur lokið við að lesa skilaboðin þín á rásinni verða þau samstundis hreinsuð.

Skoðaðu gluggann „Allt ólesið“ þar til þú nærð neðst.

Bankaðu á „Merkja skilaboð sem lesin“.

Ef þú smellir of hratt á „Merkja sem lesið“ skaltu einfaldlega smella á „Afturkalla“ hnappinn.

Þetta mun tryggja að viðeigandi skilaboð haldist í glugganum sem er merktur sem „Allt ólesið“. Þú getur fellt saman og vistað skilaboðin á rás til að lesa í framtíðinni með því að smella á örvartáknið við hlið rásarheitisins. Hvenær sem þú vilt fara í gegnum ólesin skilaboð, bankaðu aftur á þessa ör.

Samstilling fyrir ný skilaboð

Næst skaltu endurnýja kerfið til að sýna falin skilaboð: Í hvert skipti sem þú færð ný Slack skilaboð á meðan þú vafrar um „Allt ólesið“ gluggann sýnir hausinn venjulega táknið fyrir „Samstillingarörvarnar“. Til að finna nýtt fullt af ólesnum skilaboðum sem gætu verið falin skaltu smella á þetta tákn og þau birtast samstundis.

Athugaðu að það er ekki hægt að senda inn ný skilaboð á meðan unnið er úr glugganum „Allt ólesið“. Þú getur hins vegar deilt, vistað, bætt við viðbrögðum, stofnað nýjan þráð, fest eða stillt áminningu eins og þú vilt. Þú getur líka afrekað ýmislegt; þú getur hoppað í nýtt samtal, sent rásarskilaboð, hoppað yfir á nýja rás eða bankað á tímastimpilinn sem tengist skilaboðunum.

Ólesin skilaboð skjáborðsaðgerð

Ennfremur geturðu notað „Allt ólesið“ skjáborðsaðgerðina. Byrjaðu á því að skanna skilaboðin í samræmi við „hvað er nýtt“. Næst skaltu tilgreina rásirnar sem „lesið“. Þú getur auðveldlega gefið til kynna flýtileiðir skilaboða, bætt við „viðbrögðum“ við skilaboðin eða stofnað „nýjan þráð“.

Til að taka ný skilaboð skaltu fara úr skjánum sem er merkt sem „Allt ólesið“ yfir í „DM“ (bein skilaboð) eða svipaða rás. Athugaðu að „Allt ólesið“ eiginleikinn virkar sem stendur aðeins á skjáborðinu.

Skilaboðastillingar

Með því að endurskipuleggja „Ólesin skilaboð“ gluggann geturðu auðveldlega stjórnað persónulegum óskum þínum og skoðað öll ólesin skilaboð á þægilegan hátt. Þú getur gert þetta með því að vafra um „Allt ólesið“ hlutann. Slíkar aðgerðir eru nauðsynlegar þar sem þær geta hjálpað til við að skipuleggja vinnu þína í Slack í samræmi við forgang. Hvernig geturðu gert þetta? Stilltu gluggann merktan sem „Allt ólesið“.

Næst skaltu smella á „Nafn vinnusvæðis,“ þú munt finna þetta í vinstra horninu á skjáborðinu þínu. Í valmyndinni, veldu „Stillingar“ þínar og pikkaðu síðan á „Hliðarstikuna.“ Á þessum tímapunkti geturðu hakað úr eða hakað við reitinn sem er staðsettur nálægt „Allt ólesið“ gluggann. Athugaðu að öll skilaboð sem finnast í „geymdu“ eða „þögguðu“ rásunum eru almennt útilokuð frá „Allt ólesið“ gluggann.

Flýtileiðir skilaboða

Þú getur líka notað skilvirka skilaboða flýtileiðir Slack. Reyndar, bestu flýtileiðir Slack geta hjálpað þér að stjórna ólesnum skilaboðum auk þess að spara tíma. Fylgdu þessu ferli: Ef einhver ólesin skilaboð eru enn á rásinni skaltu hreinsa þau með Esc. Þú getur náð sömu áhrifum með Shift+Esc. Til að fara aftur í fyrri rás, notaðu Ctrl+[.

Til að fá aðgang að „Allt ólesið“ skaltu nota Ctrl+Shift+A. Til að fá aðgang að almennum flýtivísum Slack fyrir lyklaborð, notaðu Ctrl+/. Til að fá aðgang að samtalaleitarreitnum skaltu nota  “ Ctrl+T”. Þegar því er lokið ættirðu að geta prentað nafn rásarinnar og hoppað inn á nokkrum sekúndum.

Að lokum skaltu endurraða „Ólesnum rásum:“ Þú getur gert þetta með því að breyta því hvernig skilaboðunum er raðað. Það er hægt að raða þessum skilaboðum í eftirfarandi röð:

• elsta starfsemi
• nýjasta starfsemi
• stafrófsröð
• vísindalega séð

Þessi síðasti valkostur virkar á einstöku áskriftaráætlun þeirra, sem er hönnuð í samræmi við þarfir hvers og eins með því að nota Slack.

Niðurstaða

Slack er hannað til að vinna verkið sem áður var unnið með pósthólfinu þínu. Ef þú stjórnar því vel er Slack besti staðurinn til að hagræða viðskiptasamskiptum þínum. Já, Slack getur búið til afkastamikinn og samhæfðan liðsanda sem heldur öllum upplýstum og ábyrgum.

Einn nauðsynlegur þáttur til að ná árangri í liðinu er að skipuleggja Slack skilaboðin þín á skilvirkan hátt. Gakktu úr skugga um að skilaboð allra sé rétt raðað og að engin skilaboð séu falin eða sleppt. Þú getur skipulagt Slack eftir ólesnu skilaboðunum þínum með því að nota ráðin hér að ofan. Bráðum muntu hafa afkastameira teymi fullt af samskiptarokkstjörnum!