ProtonMail: Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar

Þegar þú ert í fríi getur verið mjög auðvelt að finna fyrir þrýstingi til að skoða tölvupóstinn þinn, bara ef þú ert að missa af einhverju mikilvægu og viðskiptavinur fær ekki svar. Svona hegðun er þó ekki sérstaklega góð fyrir andlega heilsu þína þar sem þetta getur þýtt að þú færð aldrei raunverulegt frí frá vinnu.

Ein leið til að hjálpa þér að líða betur með að yfirgefa vinnuna þína algjörlega er að tryggja að fólk sé meðvitað um að þú munt ekki vera nálægt og hafa samband. Þetta er nógu auðvelt fyrir vinnufélaga þína eins og þú getur sagt þeim í eigin persónu, en þetta er meira vandamál fyrir þá sem þú átt ekki oft við, eða fyrir utanaðkomandi viðskiptavini.

Til að láta alla vita að þú sért ekki á skrifstofunni og ekki tiltækur ættirðu að stilla sjálfvirkt svar. Sjálfvirkt svar sendir fyrirfram stillt skilaboð til sendanda um leið og tölvupóstur berst.

Ábending: Sjálfvirkt svar er úrvalsaðgerð sem krefst þess að þú notir gjaldskyldan reikning til að nota. Þessi eiginleiki virkar ekki fyrir notendur ókeypis flokka.

Til að stilla sjálfvirkt svar í ProtonMail þarftu fyrst að smella á „Stillingar“ í efstu stikunni og síðan skipta yfir í „Sjálfvirkt svar“ flipann. Þú getur notað tímalengdar fellilistann til að stilla hvernig þú skilgreinir hvenær sjálfvirka svarið er virkt. „Föst tímalengd“ gerir þér kleift að tilgreina dagsetningu og tíma fyrir sjálfvirka svarið til að byrja og enda sjálfkrafa og er tilvalið fyrir frí. „Endurtaka daglega“ gerir þér kleift að tilgreina svar sem gerist á ákveðnum dögum á milli ákveðinna tíma; þetta er frábært fyrir fólk sem vinnur óhefðbundnar vinnustundir eða daga. „Endurtaka vikulega“ gerir þér kleift að stilla upphafs- og lokadag og tíma þar sem sjálfvirkt svar verður virkt; þetta er gagnlegt ef þú vilt svara skilaboðum sem berast um helgina. „Endurtaka mánaðarlega“ gerir þér kleift að virkja eiginleikann fyrir tiltekið dagabil í hverjum mánuði; frábært til að standa straum af mánaðarlegum fjarvistum.

Þegar þú hefur stillt tímaramma fyrir sjálfvirka svarið til að vera virkt skaltu slá inn raunverulegt tölvupóstssvar sem þú vilt að sé stillt í „Svar“ reitinn, smelltu á „Virkja“ og ýttu á „Vista“.

Í „Sjálfvirkt svar“ flipanum í stillingunum skaltu stilla skilaboðin sem þú vilt fá send og hvenær þú vilt að eiginleikinn sé virkur.