Mörg fyrirtæki velja að hafa sérsniðna tölvupóstfót í öllum tölvupóstum sem sendur eru frá fyrirtækjareikningum. Þessi gögn eru send í gegnum eiginleika sem kallast tölvupóstundirskrift. Undirskriftin er sjálfkrafa beitt í lok allra skilaboða sem þú sendir. Hægt er að nota undirskriftir í meira en að innihalda fyrirtækjamyndir og fyrirvara.
Þegar þú skrifar tölvupóst, endarðu oft með því að afskrifa tölvupóstinn, á sama hátt, oftast. Þú getur sparað þér tíma til að gera það og þurfa að athuga hvort innsláttarvillur séu með því að bæta afskráningu þinni við undirskrift tölvupóstsins. Þetta virkar bæði fyrir fyrirtæki og persónuleg netföng.
Ef þú ert að nota ProtonMail tölvupóstreikning geturðu stillt tölvupóstundirskriftina þína í stillingum annað hvort vefforritsins eða í farsímaforritinu. Til að breyta undirskriftinni þinni í farsímaforritinu þarftu fyrst að smella á hamborgaravalmyndartáknið efst í vinstra horninu og síðan á „Stillingar“.
Bankaðu á hamborgaravalmyndina og síðan á „Stillingar“.
Í stillingunum skaltu smella á reikningsnafnið þitt efst og síðan á „Sýna nafn og undirskrift“.
Bankaðu á reikninginn þinn og bankaðu síðan á „Sýna nafn og undirskrift“.
Í „Undirskrift“ reitinn, sláðu inn textann sem þú vilt að sé sjálfkrafa viðhengdur í lok skilaboðanna, pikkaðu síðan á sleðann í kveikt á stöðunni.
Ábending: Undirskriftirnar eru einfaldlega límdar nokkrar línur inn í reitinn til að búa til tölvupóst þegar þú smellir fyrst á „Semja“. Farsímaundirskriftin og hliðstæða hennar á vefsíðunni er alltaf notuð nema þú greiðir fyrir eitt af úrvalsflokkunum. Þar sem undirskriftirnar eru notaðar þegar þú ræsir tölvupóstinn fyrst geturðu auðveldlega valið og eytt þeim ef þú vilt ekki að þær séu með eða ef þú vilt breyta þeim.
Sláðu inn undirskriftina þína í „Undirskrift“ reitinn og pikkaðu á sleðann.
Á vefsíðunni er ferlið í meginatriðum það sama og farsímaforritið. Smelltu á „Stillingar“ í efstu stikunni, sláðu síðan inn „Undirskrift“ reitinn, sem er að finna efst til vinstri á sjálfgefna „Reikning“ flipanum. Þegar þú hefur gert þær breytingar sem þú vilt á undirskriftinni þinni, smelltu á „Vista“ til að vista breytinguna.
Ábending: Verðmæti „Undirskrift“ kassans er samstillt á milli kerfa, en „Mobile signature“ og „ProtonMail Signature“ kassarnir eru einstakir fyrir viðkomandi vettvang.
Smelltu á „Stillingar“ í efstu stikunni, sláðu síðan inn undirskriftina þína í „Undirskrift“ reitinn og smelltu á „Vista“.