Árið 2020 hefur breytt veruleika lífs okkar með núverandi heimsfaraldri. Flestir sérfræðingar vinna heima og nemendur eru með nettíma. Notkun rafrænna viðskiptagátta, stórmarkaða á netinu og netapóteka hefur aukist gríðarlega þar sem fólk getur fengið allar nauðsynlegar og ónauðsynlegar vörur sendar heim að dyrum.
Þrátt fyrir að núverandi ástand krefjist félagslegrar fjarlægðar getur fólk nánast tengst öðrum í gegnum myndbandsfundahugbúnaðinn Zoom. Jafningi hugbúnaðarvettvangurinn er hentugur fyrir myndbandsfundi, fjarvinnu, hljóðfundi, kennslu á netinu og lifandi spjall. Zoom forritið hefur verið í fréttum vegna öryggis- og persónuverndarmála. Þetta á sérstaklega við um auknar aðdráttarsprengjur, þar sem óboðið fólk ræðst inn og truflar fundi. Hægt er að koma í veg fyrir persónuverndar- og öryggisveikleika í Zoom með því að breyta stillingum.
Símtalsstillingar aðdráttar
Virkja biðstofur
Stjórnendur hafa heimild til að setja upp biðstofur á notendastigi, hópstigi eða reikningsstigi. Einnig er hægt að útfæra biðstofur fyrir alla fundarmenn. Að auki geta stjórnendur takmarkað biðstofur eingöngu við gesti sem eru ekki með á reikningum þeirra. Þegar biðstofur eru valfrjálsar af fundarstjórum er alltaf hægt að virkja þær í gegnum stillingavalmyndina sem er til staðar í notendasniði þeirra.
Settu upp fundarlykilorð
Zoom gerir notendum sínum kleift að stilla lykilorð fyrir ákveðna fundi. Einnig er hægt að virkja lykilorð á reikningsstigi, hópstigi eða notendastigi fyrir öll vefnámskeið og netfundi. Eigendur Zoom reikninga sem og stjórnendur hafa vald til að læsa lykilorðsstillingum. Þannig myndu öll vefnámskeið og netfundir á þessum tiltekna reikningi krefjast lykilorða.
Tengdu eftir léni
Notendur geta aðeins tekið þátt í fundum ef tölvupóstreikningar þeirra eru á samþykktum lista. Þeir geta einnig tekið þátt í fundum með því að skrá sig inn á aðdráttarreikning, að því tilskildu að þeir séu staðfestir notendur. Einstaklingar, sem eru með stýrt lén virkt á reikningnum sínum, hafa heimild til að innleiða Single Sign-On (SSO) þegar þeir vilja skrá sig inn með því tiltekna léni. Að öðrum kosti geta notendur einnig fengið leyfi til að skrá sig inn með Google eða Facebook.
Slökktu á Join Before Host
Slökkt er á Join Before Host kemur í veg fyrir að óæskilegt fólk eyðileggi fundi. Hins vegar er þessi eiginleiki gagnlegur til að skipuleggja fund, þegar aðalgestgjafi er ekki tiltækur. Fyrsti þátttakandinn sem tekur þátt í áætlaðum fundi verður sjálfkrafa gestgjafi fundarins, sem myndi hafa fulla stjórn á fundinum. Hins vegar gæti aðalgestgjafinn tekið við eftir að hafa gengið á fundinn.
Takmarka skjádeilingu
Sjálfgefin stilling Zoom forritsins gerir aðeins gestgjöfum kleift að deila skjám. Þessu er hægt að breyta ef gestgjafinn vill að aðrir þátttakendur deili skjánum sínum. Gestgjafinn getur breytt þessari stillingu meðan á fundi stendur með því að velja upp örina við hliðina á Deila skjá, smella síðan á Ítarlegar deilingarvalkostir og velja úr valkostinum Hver getur deilt. Þessi takmörkun er til þess fallin að forðast uppáþrengjandi miðlun óboðna notenda á fundinum.
Læstu lotunni
Það er öryggiseiginleiki í Zoom sem gerir gestgjafa kleift að læsa fundi, þannig að engir nýir þátttakendur geta tekið þátt í þeim fundi. Þegar fundi hefur verið læst geta þátttakendur ekki farið inn jafnvel með fundarauðkenni og lykilorði. Til að læsa fundi getur gestgjafi smellt á þátttakendur neðst á glugganum, eftir það birtist sprettigluggi með hnappi Læsa fundi. Mælt er með því að læsa fundi þegar allir þátttakendur hafa skráð sig.
Fjarlægðu óæskilegan notanda
Það geta verið tilvik þar sem fundur er þegar hafinn og þú rekst á óæskilegan þátttakanda. Þú þyrftir þá að fara í þátttakendur valmyndina og velja síðan nafn þess notanda, eftir það munu margir valkostir birtast. Með því að velja Fjarlægja valkostinn muntu fjarlægja þann tiltekna notanda. Þannig er hægt að halda fundinn snurðulaust án truflana.
Tilkynna notanda
Á fundi geta gestgjafar og meðgestgjafar tilkynnt notendum sem brjóta þjónustuskilmála til traust- og öryggisteymisins. Teymið myndi grípa til úrbóta eftir að hafa farið yfir notandann með tilliti til hvers kyns brots á pallinum. Gestgjafi getur einnig sent tölvupóst með upplýsingum eins og atviksdagsetningu, fundarauðkenni, nafn notanda og tegund brots.
Stjórna upptöku
Eigendur og stjórnendur Zoom reikninga geta stjórnað upptökum, sem gerir þeim kleift að skoða, deila og eyða. Upptökurnar gætu innihaldið myndbönd, hljóð, spjallskrár sem og afrit. Gestgjafi getur leyft þátttakendum að taka upp fundi með því að virkja upptökuvalkostinn. Þessu er hægt að breyta með því að slökkva á upptökuvalkostinum.
Slökktu á einkaspjalli
Í Zoom fundarglugga er kveðið á um að þátttakendur geti spjallað einslega. Gestgjafi lotunnar getur slökkt á einkaspjalli með því að smella á meira neðst í glugganum og velja síðan Enginn undir Leyfa þátttakendum að spjalla við valkostina.