Hvernig á að stilla persónuverndarstillingar Zoom

Ef þú ert að nota Zoom fyrir fyrirtæki þitt og ráðstefnufundi þarftu örugglega að vita hvernig á að stilla persónuverndarstillingarnar til að koma í veg fyrir að aðrir fái aðgang að einkagögnunum þínum. Persónuverndarstillingar geta komið í veg fyrir að óviðkomandi einstaklingar taki þátt eða fái aðgang að trúnaðarupplýsingum og fái þeim lekið út.

Ef þú hefur verið að leita að því að auka friðhelgi þína mun þessi handbók gefa þér skrefin sem þú þarft til að laga Zoom persónuverndarstillingarnar þínar:

Stilling Zoom Rooms Privacy

Þegar stillt er á sjálfgefna stillingu mun Zoom gefa þér komandi áætlaða einkafundi. Hins vegar gefur opinbera fundarstillingin frekari upplýsingar, þar á meðal fundarefni, tíma, nöfn skipuleggjenda, meðal annarra.

Til að tryggja að þú stillir alla Zoom Rooms fundina þína í einkastillingu eða felur fundarauðkenni og gestgjafa, hér eru skrefin til að fylgja:

• Fyrst skaltu skrá þig inn á Zoom gáttina.
• Opnaðu síðan Zoom Management á síðunni, bankaðu síðan á Zoom Rooms Settings.
• Farðu í Reikningsstillingu.
• Smelltu á Fundartáknið.
• Farðu síðan að valkostinum sem tilgreindur er „Umbreyttu fundum og gestgjöfum í einkaaðila“ stilltu þessa valkosti á einkastillingu.
• Farðu í valkosti fundarauðkennis og smelltu á Stilla á einkaaðila.
• Staðfestu hvort allar stillingar séu virkjaðar með því að endurræsa Zoom appið þitt.

Stundum gætirðu verið að nota forrit sem hefur slökkt á persónuverndarstillingum þess og því að fylgja skrefunum hér að ofan mun ekki hjálpa mikið. Hér eru skrefin til að stilla friðhelgi forritsins frá sjálfgefna stillingu:

• Til að byrja skaltu smella á aðdráttarrofann til að opna Stillingar flipann. Þegar skiptingin opnast færðu staðfestingarglugga. Á skjánum þínum skaltu velja „Kveikja“ til að virkja persónuverndarstillingar og staðfestingu. Þegar því er lokið skaltu staðfesta með því að endurræsa forritið.

Stillir alla fundi á einkastillingu á Mac og PC

Ef þú vilt ekki stilla opinbera og einkafundi sérstaklega, mun þetta hjálpa þér að setja alla fundi í einkastillingu:

Þegar þú stillir persónuverndarstillingar á Mac eða PC skaltu gera eftirfarandi skref:

• Fyrst skaltu opna Zoom skrifborðsforritið þitt.
• Smelltu síðan á Zoom prófílinn þinn - flestir Zoom prófílar eru staðsettir í efra hægra horninu á Zoom skjáborðsforritinu.
• Veldu valkostinn „Athuga uppfærslur“.
• Farðu í „Lokið“ og smelltu á Lokið þegar þú ert búinn með málsmeðferðina.
• Að lokum skaltu ganga úr skugga um hvort stillingarnar þínar virki með því að endurræsa forritið.

Zoom persónuverndarstillingar á iOS

Fyrst og fremst er mikilvægt að hafa í huga að þegar þú notar iPad kemur Zoom Room með stýringu sem er hannaður til að gera þér kleift að gera breytingar á aðdráttaraðgerðum eins og nöfnum fundarhaldara, stöðu fundarins eða hvort það er einka- eða opinbert. Fundur. Það góða við iPad stjórnandann er að hann er nú þegar hannaður til að stilla einkafundi sjálfkrafa í einkastillingu.

Ef þú ert að nota iOS tæki eins og iPad eða iPhone, þá er stillingin á persónuvernd frábrugðin öðrum tækjum:

• Farðu í App Store tækisins þíns
• Finndu Zoom appið með því að leita í því á leitarflipanum
• Ef forritið er með uppfærslu muntu sjá Zoom uppfærsluskjá
• Þegar þú hefur séð uppfærslurnar, bankaðu á hnappinn sem birtist og byrjaðu að nota aðdráttinn þinn með því að breyta úr sjálfgefnu í Private með því að fylgja leiðbeiningunum sem sýndar eru.

Til að ganga úr skugga um að þú hafir fylgt öllum upplýsingum í handbókinni rétt skaltu ganga úr skugga um að:

• Zoom herbergið þitt hefur lykilorð til að taka þátt
• Gakktu úr skugga um að þú hafir gert „Join before Host“ stillingarnar óvirkar
• Slökktu á valkostinum „Leyfa skráaflutning“.
• Slökktu á hlutanum „Leyfa fjarlægum einstaklingum að taka þátt aftur“.

Þegar þú hefur gert ofangreint munu persónuverndarstillingar þínar koma í veg fyrir aðgang að óboðnum einstaklingum sem taka þátt í fundinum og fá aðgang að trúnaðarupplýsingum og efni.

Njóttu Zoom upplifunarinnar

Zoom er eitt besta fjarfundaforritið á markaðnum. Það er mjög vinsælt vegna vinalegra notendaviðmóts og framúrskarandi radd- og myndþjónustu. Fullnægjandi ráðstafanir hafa verið gerðar til að tryggja að notendagögnin séu vernduð með því að hafa eiginleika eins og biðstofur, dulkóðun gagna og innskráningu lykilorðs á fundi. Reyndar hefur Zoom sett staðalinn fyrir aðra til að fylgja. Njóttu upplifunarinnar!