Hvernig á að skipuleggja Gmail tölvupóstinn þinn eftir merkimiða, sendanda og efni

Gmail er fullt af ráðum og brellum til að hjálpa þér að fá sem mest út úr tölvupóstþjónustunni. Það er ekki alltaf auðvelt að finna brellurnar, en þegar þú veist hvernig á að nálgast þau muntu velta því fyrir þér hvernig þú fannst þau ekki fyrr.

Þegar þú heldur skipulaginu spararðu líka dýrmætan tíma sem þú getur notað annars staðar. Sum þessara ráðlegginga er hægt að gera með einföldum smelli en geta hjálpað mikið.

Hvernig á að finna allan tölvupóst frá einum sendanda

Til að finna alla tölvupósta frá tilteknum sendanda skaltu finna einn tölvupóst frá viðkomandi. Þegar þú hefur fundið tölvupóstinn skaltu hægrismella á hann og neðst smelltu á valkostinn Finna tölvupóst frá X .

Fyrsti tölvupósturinn á listanum verður sá nýjasti. Þú munt einnig sjá möguleika á að sía þessi tölvupóst eins og dagsetningu, viðhengi, drög og ólesinn tölvupóst efst í tölvupóstinum. Ef þú velur viðhengisvalkostinn eru enn fleiri valkostir til að velja úr, eins og hvers konar viðhengi þú ert að leita að. Þú getur valið úr mynd, PDF og skjal.

Hvernig á að skipuleggja tölvupóstinn þinn eftir merkimiðum

Merki í Gmail eru eins og möppur. Með því að bæta ákveðnum merkimiða við tölvupóst muntu geta fundið alla þessa tölvupósta þegar þú ferð á það tiltekna merki í framtíðinni. Þegar þú færð tölvupóst sem falla undir lýsingu á merkimiða sem þú hefur búið til skaltu opna þann tölvupóst og smella á merkimiðatáknið efst.

Til að sjá hvaða tölvupóst þú hefur vistað í þessum flokki skaltu bara smella á það fyrir neðan Skrifa hnappinn. Ef þú setur bendilinn ofan á merkimiðann muntu sjá punkta til hægri. Með því að smella á punktana er hægt að gera alls kyns breytingar á miðunum.

Til dæmis geturðu breytt lit merkisins, fjarlægt merkimiðann, Bæta við undirmerki, Sýna, Sýna ef ólesið, Fela og Breyta. Hvernig geturðu sagt hvaða tölvupóstur er með ákveðinn merkimiða? Þegar þú ferð í pósthólfið þitt mun miðinn vera vinstra megin við tölvupóstinn og í þeim lit sem þú bættir við.

Hvernig á að finna tölvupóst þegar þú manst ekki nafn sendanda

Fyrr eða síðar þarftu að opna gamlan tölvupóst, en þú munt ekki geta munað sendandann. Þú veist um hvað tölvupósturinn snýst en hefur ekki hugmynd um nafn sendandans. Gmail hefur möguleika þar sem þú getur slegið inn orðin sem þú manst til að sjá hvort þau koma upp í leitarniðurstöðum.

Hægra megin við leitarstikuna sérðu pýramída á hvolfi sem þú þarft að smella á. Nýr gluggi mun birtast með mismunandi leitarmöguleikum. Til dæmis muntu sjá valkosti eins og Inniheldur orðin og Hefur ekki. Smelltu hægra megin við valkostina Inniheldur orðin og sláðu inn orðin sem tölvupósturinn sem þú ert að leita að inniheldur. Ekki gleyma að smella á bláa leitarhnappinn neðst.

Niðurstaða

Þegar þú hefur fleiri leitarmöguleika í boði, því auðveldara er að finna þessi mikilvægu tölvupóst. Það sem er enn betra er að áðurnefndir leitarvalkostir eru samþættir Gmail. Þú þarft ekki að setja upp nein forrit frá þriðja aðila. Hvernig leitar þú að tölvupóstinum þínum?