Hvernig á að skipta á milli nokkurra Gmail undirskrifta

Endir tölvupósts er jafn mikilvægur og meginmálið eða upphafið. Undirskriftin í lok tölvupóstsins veitir mikilvægar tengiliðaupplýsingar og getur hjálpað til við að sýna persónuleika þinn eða verkefni fyrirtækisins með tilvitnun. Stundum gætirðu verið með fleiri en eina tölvupóstundirskrift sem þú þarft að skipta oft á milli. Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að gera þetta. Einn er bara með því að nota hnapp neðst í tölvupóstinum sjálfum. Önnur leiðin er að hafa mismunandi undirskrift úthlutað hverjum tölvupósti sem er tengdur við Gmail reikninginn þinn.

Af hverju að hafa fleiri en eina undirskrift?

Fyrir sumt fólk virðist það kannski ekki mjög hagnýtt að hafa fleiri en eina undirskrift. Hins vegar gætir þú verið að nota tölvupóstreikninginn þinn fyrir bæði persónuleg og viðskiptatengd mál og vilt ekki nota sömu undirskriftina. Þetta væri frábær ástæða til að hafa fleiri en eina undirskrift á reikningnum þínum - það fer allt eftir því hvernig þú notar tölvupóstreikninginn þinn.

Að bæta undirskrift við reikninginn þinn

Áður en þú getur skipt á milli undirskrifta þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir undirskriftir á reikningnum þínum.

Gakktu úr skugga um að Gmail reikningurinn þinn sé opinn.

Í efra hægra horni gluggans verður tákn eins og tannhjól. Það er  stillingarhnappurinn þinn  . Smelltu á það.

Smelltu á  Sjá allar stillingar .

Stillingarglugginn opnast fyrir almenna stillingasíðu. Skrunaðu niður til botns til að búa til undirskriftina þína.

Bættu undirskriftartextanum við reitinn. Þú verður að nefna það. Þú getur bætt við mynd eða jafnvel breytt stíl textans ef þú vilt.

Þegar þú hefur lokið við að búa til hverja undirskrift skaltu skruna neðst á síðunni og smella á  Vista breytingar .

Þú getur líka sjálfgefna undirskrift. Veldu hvaða undirskrift þú vilt vera sjálfgefna með því að nota fellivalmyndina fyrir neðan undirskriftartextareitinn.

Stjórna undirskriftum í meginmáli tölvupósts

Þú getur breytt undirskriftinni hvenær sem er á meðan þú skrifar tölvupóst. Með öðrum orðum, þú þarft ekki að breyta því áður en þú byrjar að skrifa tölvupóstinn þinn.

Ef þú þarft að breyta undirskriftinni á meðan þú skrifar tölvupóst, smelltu á  Setja inn undirskrift  hnappinn neðst í tölvupóststextareitnum. Táknið fyrir þennan hnapp lítur út eins og penni.

Þegar þú smellir á Setja inn undirskrift hnappinn birtist ný valmynd sem sýnir allar undirskriftirnar sem þú hefur vistað.

Veldu undirskriftina sem þú vilt nota. Þetta mun breyta undirskriftinni án þess að breyta innihaldi tölvupóstsins þíns.

Stjórnaðu undirskriftum með „Senda póst sem“ eiginleikanum

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú tengir öll netföngin þín við Gmail reikninginn þinn. Þegar þú hefur tengt nauðsynleg heimilisföng geturðu úthlutað mismunandi undirskrift á hvert netfang og breytt þeim áður en þú skrifar nýjan tölvupóst.

Bætir við viðbótartölvupósti

Opnaðu Gmail reikninginn þinn.

Smelltu á  Stillingar  hnappinn efst í hægra horninu í glugganum.

Smelltu á  Sjá allar stillingar > Reikningar og innflutningur  eða  Reikningar  flipann.

Skrunaðu niður þar til þú finnur  Senda póst sem  hlutann.

Smelltu á  Bæta við öðru netfangi .

Sláðu inn nafnið þitt og netfangið sem þú vilt bæta við.

Smelltu á  Næsta skref  > Senda staðfestingu .

Ef þú ert að bæta við vinnu- eða skólatölvupósti þarftu að slá inn SMTP-þjóninn (eins og smtp.gmail.com eða smtp.yourschool.edu) og notendanafn og lykilorð fyrir reikninginn.

Smelltu á  Bæta við reikningi .

Skráðu þig inn á reikninginn sem þú ert að bæta við Gmail.

Opnaðu staðfestingarpóstinn sem Gmail sendi.

Smelltu á hlekkinn.

Að bæta undirskrift við mismunandi netföng

Farðu á  stillingasíðuna  þar sem þú býrð til undirskriftir.

Veldu tölvupóstinn sem þú vilt gera undirskrift fyrir í fellivalmynd eða valmynd til hliðar við undirskriftareitinn.

Búðu til undirskriftina og smelltu á  Vista breytingar .

Að breyta heimilisföngum

Ef þú ert með mörg netföng tengd við Gmail reikninginn þinn geturðu skipt á milli tölvupósta án þess að skrá þig inn og út úr þeim. Þegar þú skiptir um heimilisfang breytist undirskriftin með því.

Þegar þú skrifar nýjan tölvupóst skaltu smella á  Frá  línuna.

Veldu heimilisfangið sem þú vilt nota. Þetta mun uppfæra allar stillingar og undirskriftir sem þú gætir hafa úthlutað þessu netfangi.

Niðurstaða

Það er mjög einfalt að skipta á milli undirskrifta og netfönga. Að hafa fleiri en eina undirskrift heldur hlutunum skipulagt fyrir þig og hjálpar þér að líta fagmannlegri út.