Hvernig á að samþætta tölvupóst í Google skjöl

Kórónuveirufaraldurinn hefur leitt til nýrra áskorana, sérstaklega þegar kemur að því að vinna heima. Það getur verið sérstaklega erfitt þegar teymi er að reyna að vinna að verkefni saman. Sýndarsamvinna hefur orðið hið nýja eðlilega í nútíma vinnuumhverfi þar sem teymi reyna að vinna frá mörgum stöðum eða jafnvel heimsálfum.

Google Docs er stórkostlegt samstarfsverkfæri sem er sveigjanlegt fyrir teymisvinnu og auðvelt er að nálgast það, jafnvel úr snjallsímum. En með þessum sveigjanleika er enn þörf fyrir samþættingu tölvupósts. Tölvupóstur er orðinn kjarnasamskiptatæki fyrirtækja. Nokkrir tölvupóstar eru settir í ruslið og sumir eru betur settir í geymslu. Þegar unnið er með staðfestingarverkfæri gæti þurft að grípa til eða skoða einhverjar breytingar af öðrum liðsmönnum. Þessi eiginleiki getur komið sér vel til að fylgjast með fundarboðum, senda tímaáætlun í tölvupósti og svo margt fleira.

Að samþætta tölvupóst í Google skjöl

Google hefur nokkra eiginleika til að hjálpa við að sameina Google skjölin þín og tölvupóst. Fyrir fyrsta valmöguleikann, fylgdu skrefunum hér að neðan.

Virkja Doc Creation

Skráðu þig inn á Gmail og smelltu á gírlaga táknið efst til hægri. Eftir þetta skaltu smella á stillingar. Nálægt efst í miðjunni, smelltu á Labs flipann og skrunaðu hægt niður. Smelltu á Virkja næst til að búa til skjal. Eftir þetta skaltu vista breytingarnar sem gerðar voru. Svo næst þegar þú vilt vista tölvupóstinn þinn í Google skjölum skaltu bara smella á meira hnappinn. Þessi hnappur er efst í miðju á skilaboðalesturspjaldinu. Smelltu síðan á Búa til skjal. Flipi opnast og þaðan er mjög auðvelt að breyta eða vista. Þú getur jafnvel flutt út á pdf eða önnur skráarsnið.

Google skjalaviðhengi

Annar valmöguleikinn sem þú hefur er að smella á File flipann í Google skjalinu, skruna niður og þú munt fá „Tölvupóstur sem viðhengi“. Þegar þú hefur valið þennan valkost birtist sprettigluggi fyrir tölvupóst eins og sýnt er á skýringarmyndinni hér að neðan. Hér hefur þú möguleika á að bæta við netfangi meðlimsins sem þú vilt senda skjalið á, einnig hefur þú þann forréttindi að setja inn skilaboð í meginmálið áður en skjalinu er deilt. Þessi samþætting hefur verið auðveldað af Google. Gmail reikningurinn sem notaður er til að fá aðgang að Google skjölum verður notaður til að senda út tölvupóstinn.

Einnig er hægt að samþætta og breyta Google skjölum í tölvupóst með því að bæta við Google króm viðbót frá króm vefverslun og velja síðan viðbótina. Eftir að hafa hlaðið niður Google viðbótinni skaltu bæta henni við. Þú munt þá sjá hnapp sem segir, "Opna í Gmail." Þegar þú hefur smellt á þennan hnapp færðu sprettiglugga sem segir „Við erum að breyta Google skjalinu í tölvupóstinn.“ Eftir þetta færðu staðfestingu á því að Google skjalið þitt hafi verið sent sem Gmail eða Google app tölvupóstur.

Chrome viðbót

Einnig er hægt að samþætta tölvupóst með Google skjölum með því að bæta við króm viðbót til að breyta tölvupósti í Google skjölum, þú getur fengið króm viðbótina. Þessi viðbót býður upp á þann lúxus að breyta tölvupósti í Google skjölum. Þegar þú hefur halað niður viðbótinni smelltu á bæta við viðbót.

Þegar þú hefur opnað tölvupóstinn skaltu athuga og smella á „Breyta í Google skjölum“ tákninu í tölvupósti Google forritsins eða Gmail. Þú gætir fengið tilkynningu um að þú leyfir aðgang að Google drifinu. Veldu valkostinn bæta við Google Drive reikningi. Þetta mun skipta sköpum þegar þú vilt vista tölvupóst á Google drifinu þínu eftir að hafa breytt tölvupóstinum í Google skjölum. Þessi eiginleiki er gagnlegur, sérstaklega þegar þú ert að vinna að verkefni með stóru teymi.

Njóttu auðveldara, staðfestandi vinnuflæðis

Þetta eru meðal fárra leiða til að samþætta Google skjöl og tölvupóst. Þú getur notið viðbótareiginleika og hámarka framleiðni þína með því að vinna óaðfinnanlega og vinna á netinu með öðrum verkefnateymum.