Hvernig á að bæta gagnaöryggi á vinnustað?

Eftir að hafa tekið þátt á sviði tækni og upplýsingatækniöryggis höfum við áttað okkur á því að ein stærsta ógnin við þetta sívaxandi sviði er öryggi á netinu efni. Við höfum lesið um fjölmargar dæmisögur um hvernig upplýsingar sem geymdar voru á netþjónum fyrirtækisins eyðilögðust eða féllu með öllu í rangar hendur. Fyrirtækjum hefur verið haldið gegn lausnargjaldi, uppreisnir hafa átt sér stað í fyrirtækjum þar sem trúnaðarupplýsingar hafa endað í höndum almennra starfsmanna. Vegna gagnaöryggisógna hafa margir þróað með sér tölvufælni að því marki að jafnvel þótt þú myndir gefa tölvu þá myndu þeir tregðast til að gera neitt þýðingarmikið.

Heimild: shredit

Til að stöðva slík atvik eru hér 9 helstu öryggissjónarmið sem þú ættir að fylgja til að bæta gagnaöryggi á vinnustað. Við höfum tekið upp mismunandi gerðir öryggisgagnaráðstafana. Lestu áfram!

1.  Líkamlegt öryggi –

Þú getur aukið aðgang að skrifstofublokkinni þinni eða hvar sem er þar sem tölvur eru með því að tryggja að þú hafir líkamlega vörð í formi fólks sem skoðar búnað á inn- og útgöngustöðum inn í fyrirtækið. Líkamlegt öryggi felur í sér innbrotsgrindur á öllum gluggum, hurðarskjáir sem eru læsanlegir fyrir allar hurðir. Þetta er fyrsta fælingarmátturinn sem allir sem vilja stela fartölvu eða rafeindatækjum verða fyrir. Starfsmenn geta tekið þátt í öryggi búnaðar síns með því að gera hvert annað ábyrgt fyrir hreyfingum sínum og gjörðum. Einnig er mikilvægt að fjarlægja aðgang að netstöðvunum með því að læsa virka búnaðinum í þeim skápum. Lokað svæði ættu að hafa aðgangsstýringarkort eða geta greint fingraför. Þess vegna styrkir þú gagnaöryggi á líkamlegu stigi.

Heimild: sans

Lestu líka: -

Er netöryggi að batna eða versna? Aftur og aftur er ný tækni kynnt en samt er ekkert fall í árásunum. Af hverju er svona...

2.  Lykilorð/aðgangsorð –

Ein algeng leið til að tryggja öryggi fyrirtækjagagna er skilvirk notkun lykilorða. Lykilorð er leynikóði sem maður þarf til að opna skjal, fá aðgang að tölvuneti eða gagnagrunni. Lykilorðið verður að vera nógu flókið þannig að enginn geti auðveldlega giskað á það en nógu auðvelt fyrir þann sem býr það til að muna. Mælt er með að lágmarki 6 stafir fyrir lengd lykilorðs. Hægt er að læsa tölvu á CMOS stigi jafnvel áður en stýrikerfið lýkur hleðslu. Þetta er skilvirkara þar sem fólk getur ekki einu sinni gengið eins langt og að eyða gögnum á tölvunni þar sem það hefur bókstaflega engan aðgang að vélinni. Önnur áhrifarík tækni er að kynna notkun lykilorða á einstaklings- og skipulagsstigi. Fyrir þá sem ekki vita eru lykilorð lengri orðaröð sem notuð eru til að stjórna aðgangi að tækjum. Til dæmis, "Ég ' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Þessar lykilorð eru tiltölulega sterkari en lykilorð. Með því að nota sterkari aðgangsorð hefurðu tækifæri gegn tölvuþrjótum. Sameining annarra aðgerða mun auka upplýsingaöryggi á vinnustað.

3.  Harða disk læsing –

Það eru verkfæri í boði fyrir þig til að setja driflykil (lykilorð á harða diskinn) þannig að það verði gagnslaust fyrir alla sem stela því.

Heimild: systemcrm

4.  Afritun –

Þetta er geymsla á öllum fyrirtækjagögnum á miðlum sem eru læstir inni í öryggishólfi utan vefsvæðis. Það fer eftir magni gagna sem unnið er með, daglegt afrit gæti verið nauðsynlegt fyrir netþjóna fyrirtækja á meðan einstaklingar geta verið í lagi með öryggisafrit. Þú getur týnt öllum tölvum þínum en þú kemst aftur á réttan kjöl ef þú ert með nýlegt afrit. Það er erfiðara að skipta um upplýsingar en raunverulegan vélbúnað. Hægt er að taka öryggisafrit af segulbandsdrifum, ytri hörðum diskum, gervidiskum og stafrænum myndbandsdrifum (DVD). Hins vegar er besta form öryggisafritunar skýja. Þú getur nálgast það hvar sem er, hvaða tæki sem er, hvenær sem er þegar þess er mest þörf.

5.  Innbrotsskynjun og eldveggir –

Gagnavernd er ekki lokið fyrr en þú setur upp hugbúnað til að koma í veg fyrir innbrot sem kallast eldveggur. Þetta kemur í veg fyrir að fólk sem hefur ekki leyfi fái aðgang að fyrirtækjanetinu í gegnum internetið. Stundum er raunveruleg eining (kassi) sem er sett upp og í öðrum tilfellum er það hugbúnaður sem er settur upp á einum gáttarþjónanna (sá sem virkar sem leið sem restin af netkerfinu fær internetaðgang í gegnum)

Heimild: 5bestthings

6.  Vírusvarnar-/forritavörn –

Veirur eru gríðarleg ógn við gögn. Veira er forrit sem er illgjarnt að því marki að það getur þurrkað af harða disknum sem gerir það nánast ónothæft og erfitt að stjórna tölvunni. Á hverjum einasta degi er verið að gefa út nýja vírusa sem dreifast um netið. Sérhver tölva sem fer á internetið krefst antimalware forrits sem er stöðugt uppfært daglega. Að setja upp verndarlag gegn spilliforritum í formi hugbúnaðar hefur alltaf verið talin ein besta gerð gagnaöryggisráðstafana.

7.  Áætlanir um endurheimt hamfara ættu að vera skjalfestar (DRP) -

Í leitinni að vernda gögnum þarf að skjalfesta allar stefnur og verklagsreglur sem fyrirtæki fylgja til að komast út úr hamförum. Það er ekkert gagn að hafa allar dásamlegu ráðstafanir til að vernda gögn en öll búa á höfði manns. Ef þessi manneskja yfirgefur fyrirtækið einhvern tímann verður hann strax ógn við stofnunina. Alltaf krefjast þess að tryggja að DRP sé skjalfest og sé stöðugt uppfært.

8.  Hafa prentuð eintök -

Ein áhrifarík leið er að tryggja að upplýsingar séu ekki bara á rafrænu formi heldur séu þær einnig prentaðar út og skráðar. Skrárnar verða að vera í skápum þar sem ekki allir geta gert það sem þeir vilja eða vilja við upplýsingarnar. Auka varúðar er þörf. Ég var einu sinni í fyrirtæki þar sem búið var að prenta út laun og þetta endaði með því að þetta leit út eins og rusl sem þurfti að henda. Sömu upplýsingar fundust í húsnæðinu þar sem starfsmenn bjuggu og voru notaðir til að pakka inn hlutum sem fólk hafði keypt. Einn starfsmaður uppgötvaði það og vakti strax viðvörun sem leiddi til uppnáms.

Lestu líka: -

Fjöllaga öryggi: Bættu netöryggisgluggunum þínum Eru tækin þín örugg? Núverandi öryggisvenjur hafa nokkrar glufur. Lestu þessa grein til að vita hvernig marglaga öryggi getur náð yfir...

9.  Tæma óæskileg pappíra -

Í stað þess að henda pappírum í ruslatunnu skaltu alltaf tæta þau þannig að enginn annar geti sett upplýsingarnar eða skýrslurnar saman.

Æfðu þessar leiðir til að bæta upplýsingaöryggi á vinnustað og jafnvel á einstaklingsstigi. Brátt muntu upplifa auðgað gagnaöryggisstig. Netglæpamenn eru alltaf að kanna nýjar gildruhurðir og þess vegna munu gagnaöryggisaðferðirnar breytast með tímanum. Fyrir frekari uppfærslur um upplýsingaöryggi skaltu gerast áskrifandi að fréttabréfinu okkar núna.