Skilvirkni, sjálfbærni og fjárhagsáætlunargerð eru helstu áhyggjuefni fyrirtækja af öllum gerðum og stærðum. Dagleg verkefni, eins og að afrita skjöl, eru mikilvæg fyrir hvaða fyrirtæki sem er. Ljósritunarvélar eru nauðsynlegar fyrir nánast allar skrifstofur, þar sem flestir starfsmenn þurfa að gera afrit eða skanna skjöl daglega.
Þetta, aftur á móti, krefst mikillar útgjalda, sem byrjar á verði prentarans og efni til viðgerðarkostnaðar. Þess vegna getur það verið góð fjárfesting að leigja ljósritunarvél og auðveld lausn til að halda fyrirtækinu þínu gangandi. Hér er listi yfir fjölmarga kosti sem leiguljósritunarvélar munu bjóða fyrirtækinu þínu.
Innihald
Hverjir eru kostir þess að leigja ljósritunarvél?
1. Skattabætur
Skattreikningurinn er það sem sérhver fyrirtæki leitast við að lækka og leiga er langt til að ná því. Þegar þú leigir skrifstofubúnað eins og ljósritunarvélar þarftu ekki að hafa áhyggjur af öðrum lágmarksskatti (AMT) sem inniheldur nokkra frádrátt fyrir skattframtöl skrifstofunnar. Með leigu á ljósritunarvélum er einnig hægt að fá greiðslurnar afskrifaðar sem viðskiptakostnað án þess að þurfa að vera íþyngjandi við ákvörðun afskrifta.
2. Auðveldar uppfærslur
Daglegar tækniframfarir gera það nánast nauðsynlegt að uppfæra í nýjustu gerð. Á nokkurra ára fresti þarftu að kaupa nýjar ljósritunarvélar til að fylgjast með nýjustu tækni. Að öðrum kosti geturðu auðveldlega notað nýrri útgáfuna með því að leigja án þess að hafa áhyggjur af rekstri, uppsetningu eða viðgerðarkostnaði.
Ef þú ert ekki viss um hvaða gerð hentar best fyrir skrifstofuþarfir þínar geturðu auðveldlega prófað mismunandi þegar þú leigir. Þetta mun tryggja að ekki verði umtalsvert fjárhagslegt tjón að ræða. Tæknisérfræðingarnir á flatratecopiers.com/ leggja einnig áherslu á ávinninginn af leigu þar sem það gefur þér ýmsa möguleika varðandi gerðir, tilboð, viðgerðir, stuðning og viðhald. Á leigutímanum muntu hafa teymi af trúverðugum tæknimönnum sem geta tekist á við öll mál af fagmennsku með minni kostnaði.
3. Ekkert skipulag á förgun búnaðar
Eftir nokkurra ára notkun ljósritunarvélar fyrirtækisins fer fram förgun búnaðar. Þetta ferli krefst mikillar fyrirhafnar og fylgir reglugerðum sem tryggja örugga upplifun. Það kostar peninga og er tímafrekt að farga þessum búnaði. Með útleigu getur þú látið leigufélagið bera alla byrðarnar.
4. Afritunarkostnaður
Kostnaður við afritun, þar með talið pappír, blek og viðgerðir, er viðvarandi fyrir hverja skrifstofu. Mesti kostnaðurinn liggur í verði ljósritunarvélarinnar sjálfrar. Fyrir litlar skrifstofur án afritunarkostnaðar er leiðin til að leigja ljósritunarvél fyrir lægri útgjöld. Þannig færðu ekki miklar útborganir og aukakostnað við að koma tækinu inn á skrifstofuna.
Þú greiðir aðeins mánaðargjaldið svo lengi sem þú þarft ljósritunarvélina. Þetta hjálpar til við að viðhalda lágum mánaðarkostnaði. Sama gildir um stærri skrifstofur þar sem þær þurfa mikið af ljósritunarvélum og með leigu mun fyrirtækið spara mikla peninga til að eyða í önnur mikilvæg útgjöld.
5. Ábyrgð á eignarhaldi
Að leigja ljósritunarvélar hjálpar til við að létta fjárhagslega ábyrgð eigenda, hvort sem þau eru lítil, meðalstór eða stór. Að eiga ljósritunarvélar krefst fjármagns, efnis og viðhalds. Það er líka framleiðniatap á meðan á stöðvun stendur þegar ljósritunarvélin er ekki í notkun. Leigufyrirtæki bera allar slíkar skyldur og þú þarft minna að hafa áhyggjur af þegar kemur að daglegum rekstri.
6. Engar áhyggjur af viðhaldi
Fjölmargir leigusamningar fela í sér viðgerðir og viðhald. Þetta mun auðvelda að leysa vandamál með því að bæta lágmarkskostnaði við leigusamninginn þinn í hverjum mánuði. Í stað þess að eyða tíma og peningum í að leita að virtu viðhaldsfyrirtæki geturðu látið viðgerðina eftir hjá fyrirtækinu sem þú ert að leigja ljósritunarvélina af.
Það er lítið verð að borga fyrir betri og sjálfbærari samning þar sem það hjálpar þér að halda þér við fjárhagsáætlun þína þar sem þú munt nákvæmlega vita mánaðarlega útgjöldin þín.
7. Sparnaður
Þú þarft ekki að hugsa um hversu mikið fé þú greiðir fyrirfram til að fá búnaðinn sem þú þarft þegar þú leigir ljósritunarvél. Meirihluti leigusamninga á ljósritunarvélum felur ekki í sér útborgun fyrirtækja. Ef þess er krafist er slík greiðsla lægri en heildarverðið fyrirfram. Peningana sem sparast er hægt að fjárfesta á öðrum sviðum sem gagnast fyrirtækinu þínu, svo sem betra interneti , uppfærðum símakerfum eða bættri þjónustu við viðskiptavini.
Ljósritunarvélar eru mikilvægar vélar á hverri skrifstofu. Afritun skjala, fax eða skönnun eru dagleg verkefni sem hvert fyrirtæki þarfnast. Þess vegna er mikilvægt að vita hvernig eigi að fjárfesta skynsamlega í svona fjölhæfum vélum. Að velja að leigja ljósritunarvél í stað þess að kaupa er snjöll ákvörðun sem býður upp á nokkra kosti. Við vonum að þessi handbók geti selt þér marga kosti sem leigð ljósritunarvél getur fært skrifstofunni þinni.