Hvað er Zoomboming og hvernig á að koma í veg fyrir það

Zoombombing er orð sem við höfum öll þurft að læra nýlega. Allt frá því að heimsfaraldurinn hófst hefur Zoom orðið fyrir geðveikri fjölgun notenda. Allar þessar vinsældir fóru ekki fram hjá neinum.

Þú getur sagt hvað orðið „Zoombombing“ þýðir með því að skipta því í tvö orð, en er eitthvað sem þú getur gert til að vernda fundina þína? Ekki er öll von úti þar sem það eru nokkrar öryggisstillingar sem þú getur breytt til að koma í veg fyrir að óæskilegir gestir komist inn á Zoom fundina þína.

Hvað er Zoombombing?

Aðdráttarsprengjuárásir eru þegar einhver sem þú bauðst ekki með tekur þátt í fundinum þínum. En þeir sitja ekki bara og hlusta. Þessir óæskilegu gestir munu gera eitthvað sem truflar fundinn þinn, og það er venjulega eitthvað eins og að sýna efni fyrir fullorðna, blóta eða eitthvað sem þeir halda að muni fá þá til að hlæja.

Bara vegna þess að það er fólk sem veit ekki hvað orðið virðing þýðir þýðir það ekki að þú getir ekki gert neitt til að vernda Zoom fundina þína fyrir svona notendum. Með því að gera nokkrar breytingar á öryggisstillingunum þínum mun það verða miklu erfiðara fyrir þessa boðflenna að ná þeim.

Hvernig á að vernda Zoom fundi frá Zoombombing

Þegar þú býrð til Zoom reikninginn þinn færðu persónulegt fundarauðkenni eða persónulegan hlekk. Með þessu persónulega auðkenni (sambland af 10 tölustöfum) munu allir sem leggja það á minnið eða gera afrit alltaf hafa aðgang að persónulegu sýndarherberginu þínu.

Nema fólkið sem mun taka þátt í fundinum sé fólk sem þú veist að þú getur treyst til að gefa ekki þessar upplýsingar út, ættir þú ekki að nota þær.

Eftir að hafa ýtt á Búa til fund , sérðu möguleikann á að nota persónulega fundarauðkennið þitt . Gakktu úr skugga um að slökkt sé á þessum valkosti. Ef þú þarft einhvern tíma að breyta persónuskilríkjum þínum skaltu skoða hlutann hér að neðan. Hafðu í huga að þú þarft að keyra Zoom Pro til að breyta auðkenninu.

Það eru líka nokkrir valkostir í stillingum sem þú getur slökkt á til að halda fundinum þínum öruggum.

Til dæmis, ekki leyfa öðrum þátttakendum að deila skjánum sínum. Þannig þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að þeir deili óviðeigandi efni.

Að gera breytingar á reikningnum þínum, þú þarft að skrá þig inn þysja er staður , og þaðan er hægt að komast í stillingar. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu smella á Stillingar > Á fundi (Basic) til vinstri og leita að skjádeilingarvalkostinum.

Undir valkostinum, Hver getur deilt? Smelltu á Host-only. Þegar þú smellir á þennan valmöguleika fer hann að grána þann sem er hér að neðan sjálfkrafa.

Aðrir eiginleikar til að slökkva á

Aðrir valkostir sem best er að slökkva á eru:

• Fella lykilorð inn í Meeting Link til að taka þátt með einum smelli - Leyfir notendum að taka þátt með því að smella aðeins á hlekkinn og krefst þess ekki að notandinn slær inn lykilorð.
• Fjarstýring – Ef þú leyfðir einhverjum að deila skjánum sínum gerir þessi valkostur notandanum kleift að láta einhvern annan stjórna því sem hann deilir.
• Skráaflutningur - Þú veist aldrei hvenær einhver gæti óafvitandi deilt skrá með vírus. Svo, ef þú vilt frekar vera öruggur en því miður, slökktu á þessum eiginleika svo aðeins þú getir deilt skrám.
• Vertu með áður en gestgjafi - Með slökkt á þessum valkosti getur enginn tekið þátt í fundinum nema þú mætir.
• Leyfa þátttakendum að endurnefna sjálfa sig - Með því að leyfa þátttakendum að endurnefna sig, er hætta á að notandinn endurnefni sig með móðgandi nafni.

Valkostir í stillingum sem þú ættir að kveikja á

Það eru valkostir sem þú þarft að kveikja á til að vernda fundinn þinn gegn Zoombombing. Til dæmis, ekki gleyma að virkja:

• Þagga þátttakendur við inngöngu – Þessi valkostur kemur í veg fyrir að boðflennan komi skilaboðum sínum til skila og gefur þér tíma til að fjarlægja þá af fundinum.
• Krefjast lykilorðs þegar þú skipuleggur nýja fundi
• Krefjast lykilorðs fyrir skyndifundi
• Biðherbergi – Þessi valkostur mun láta þátttakendur bíða þangað til þú hleypir þeim inn.
• Þekkja gesta þátttakendur á fundinum/vefnámskeiðinu
• Sýndu alltaf fundarstýringarstikuna – Með því að hafa stjórntækjastikuna við höndina geturðu gripið til skjótra aðgerða ef þú þarft.
• Læsa fundi - Með því að kveikja á þessum valkosti getur enginn verið með þegar fundur er hafinn. Ef þú ert viss um að allir sem þurfa að vera á staðnum séu góð hugmynd að læsa fundinum.

Hvernig á að breyta persónuauðkenni þínu í Zoom

Ef þú ert að nota grunn Zoom áætlunina muntu ekki geta valið persónulegt fundarauðkenni. Ef þú reynir það færðu aðeins skilaboð sem segja þér að aðeins upplýsingatæknistjórinn þinn geti breytt persónulegu fundarauðkenni þínu.

Það verður uppfærsla valkostur við hlið skilaboðanna, bara ef þessi valkostur er þess virði að uppfæra fyrir þig. Ef þú ert með greiddan reikning geturðu breytt honum með því að skrá þig inn á síðu Zoom og smella á prófílvalkostinn til vinstri. Persónulegt fundarauðkenni verður fyrsti kosturinn á listanum.

Niðurstaða

Zoom hefur sagt að þeir séu að vinna að því að bæta öryggisgalla þjónustunnar. Ef þeir vilja halda þeim vinsældum sem þeir hafa náð; vonandi koma þessar lagfæringar fljótlega. Hversu oft notar þú Zoom? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan.