Hvað á að leita að þegar útvistað er upplýsingatækniliði

Útvistun hefur vakið mikla athygli á heimsvísu undanfarin ár. Hugmyndin um að þú getir notið góðs af gæðum faglegrar þjónustu án þess að þurfa að borga árslaun fyrir sérfræðing hljómar vissulega aðlaðandi. Hins vegar er útvistun hagnýtari með ákveðnum aðgerðum en öðrum. Það fer eftir starfssviði þínu, það gæti verið betra að útvista einu sinni verkefnum frekar en að búa til innanhúss teymi. Að minnsta kosti er það raunin með upplýsingatækniaðgerðir fyrir flest fyrirtæki.

Sem betur fer lifum við á tímum þar sem útvistun upplýsingatækniaðgerða er auðveldari en nokkru sinni fyrr. Þú getur fundið virtar upplýsingatæknistofur um allan heim til að fá þá þjónustu sem þú ert að leita að á því verði sem þú hefur efni á. Hins vegar þýðir það ekki að hvaða stofnun sem er getur gert. Það eru nokkur atriði sem þú ættir að hafa í huga þegar þú útvistar upplýsingatækniaðgerðum þínum. Sem sagt, hér er það sem á að leita að þegar útvistað er upplýsingatækniliði.

Innihald

• 1 Verðlíkanið
• 2 Úrval veittrar þjónustu
• 3 Þekking og ástundun upplýsingatækniliðsins
• 4 Viðskiptaþroski upplýsingatækniliðsins
• 5 Jöfnun verkefnissviðs
• 6 Samskiptatæki

Verðlíkanið

Þegar þú berð saman kostnaðinn við að ráða innanhúss teymi hugbúnaðarframleiðenda við kostnaðinn við útvistun upplýsingatækniaðgerða, muntu fljótt átta þig á því hvernig hið síðarnefnda er hagkvæmara. Auðvitað, það er aðeins ef þú ert að leita að faglegum gæðum. Hins vegar þýðir það ekki að útvistun upplýsingatækniaðgerða geti ekki verið dýr; það veltur allt á hvers konar verkefni og lengd þjónustunnar sem fyrirtækið þitt þarfnast.

Til að tryggja að þú sért ekki á týndum endanum er mikilvægt að vera á undan með verðlagningarlíkanið , hvort sem þú leitar að hæfum sjálfstætt starfandi eða upplýsingatækniliði, vertu viss um að ræða verðlíkanið með tilliti til niðurgreiðslu, áfangamarkmiða, fjölda endurskoðanir og aukakostnað sem þú gætir ekki verið meðvitaður um.

Úrval þjónustu sem veitt er

Það getur verið einfalt að útvista verkefni. Þegar öllu er á botninn hvolft hefur það ákveðið umfang, lengd og fjárhagsáætlun. Á hinn bóginn er útvistun allra upplýsingatækniaðgerða ekki eins einföld og eitt verkefni. Ef þú ert að leita að upplýsingatækniliði til að taka við öllum tæknilegum þörfum þínum þarftu að spyrjast fyrir um úrval þjónustu sem þeir geta veitt.

Eins og upplýsingatæknigúrúarnir hjá PrototypeIT útskýra, mun áreiðanlegt upplýsingatæknilið geta stjórnað upplýsingatækniþjónustu, tekið að sér heildarupplýsingar um upplýsingatækniverkefni, stjórnað skýhýsingarþjónustu og veitt upplýsingatækniráðgjöf eftir þörfum þínum. Flest þessara áhafna munu hafa fullt staflað lið með fjölbreytta þekkingu sem nær yfir mismunandi tækni, sem mun tryggja heildræna nálgun á allar kröfur þínar.

Þekking og ástundun upplýsingatækniliðsins

Stundum getur útvistun til freelancer hljómað eins og hagkvæmari kostur, sérstaklega ef um er að ræða verkefni í eitt skipti. Hins vegar eru margir kostir sem fylgja útvistun fyrir upplýsingatækniáhöfn, sá fyrsti er að vera full áhöfn.

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að persónuleg vandamál komi í veg fyrir eða að freelancer hverfur burt án þess að klára verkefnið. Ef þú ákveður þó að útvista til upplýsingatækniliðs, vertu viss um að athuga fjölda starfsmanna, þekkingu þeirra og hversu mikil samskipti áhöfnin hefur venjulega við viðskiptavini sína. Þú vilt ekki borga fyrir þjónustu á fagstigi til að lenda í sömu vandamálum og þú munt lenda í þegar þú ert að eiga við freelancer.

Viðskiptaþroski upplýsingatækniliðsins

Annað sem þarf að taka með í reikninginn er hversu viðskiptaþroska þú munt takast á við. Þó að áhugamenn geti verið áhugasamir um verkefnin sem þeir taka að sér, getur skortur á reynslu sett þig mikið til baka.

Vertu viss um að athuga fyrri verk þeirra, reynslusögur viðskiptavina og reynslu af verkefnum sem þú vilt ráða þá í. Þó að hugbúnaðarþróun sé fjölhæf kunnátta sem hægt er að móta í samræmi við verkefnið skiptir reynslan vissulega miklu máli við að beita þessari kunnáttu.

Samræming verkefnis umfangs

Fyrri punktar munu hjálpa þér að þrengja leitina að heppilegustu umsækjendunum. Þegar þú byrjar að ræða smáatriði verkefnisins er mikilvægt að tryggja að þú sért báðir á sömu síðu.

Ekki gera ráð fyrir að þeir gefi þér þá niðurstöðu sem þú vilt ef allt sem þú deilir eru útlínur; vertu viss um að útskýra allar kröfur, afrakstur, tímalínu og heildarumfang verkefnanna í nákvæmum smáatriðum. Ennfremur, vertu viss um að setja ákveðin tímamót og biðja um reglulegar skýrslur um framvinduna.

Samskiptatæki

Það er svo sjálfsagt að setja skýrar reglur um samskipti , en það kemur á óvart hvað það gleymist oft. Þetta verður stórt mál, sérstaklega ef þú ert að útvista fyrir utanlandsteymi með tungumálahindranir eða mismunandi tímabelti. Það er mikilvægt að koma á reglulegum rásum og samskiptatímum við teymið svo þú getir haft umsjón með framvindunni án teljandi vandamála.

Af öllum atvinnugreinum hefur útvistun upplýsingatækni orðið alþjóðleg stefna fyrir lítil sem stór fyrirtæki . Hins vegar þýðir það líka að fleiri It stofnanir eru að reyna að koma inn á svæðið. Þar sem þú getur ekki verið viss um gæðin sem þú færð er mikilvægt að rannsaka umsækjendur fyrst og meta þá þjónustu sem þeir geta veitt.