Þú gætir hafa heyrt um sýndaraðstoðarmenn. Þrátt fyrir hversu oft starfsheitið er notað vita mjög fáir hvað sýndaraðstoðarmaður er eða gerir. Það gæti verið eitthvað sem þú ættir að skoða ef þér líður dálítið ofviða með stjórnunarþætti fyrirtækis þíns, ef þú veist að skattatímabilið væri óendanlega auðveldara ef þú heldur betri skrám yfir daginn, aðeins þú hefur ekki tíma til að stjórna því, eða ef tölvupóstur viðskiptavina og samskipti taka svo mikið af tíma þínum að þú getur ekki komist að raunverulegu starfi sem þú þarft að gera.
Eftirfarandi mun kanna nokkur atriði sem þú þarft að skilja um sýndaraðstoðarmenn áður en þú ákveður að ráða einn. Að sjálfsögðu geta aðstoðarmenn aðstoðað við endalaust af hlutum. Í ráðningarferlinu, vertu viss um að spyrja aðstoðarmenn eða stofnanir hvað þeir gætu stungið upp á, miðað við það sem þeir vita um fyrirtækið þitt. Nokkrar dásamlegar hugmyndir um hagræðingu gætu verið birtar þér.
Innihald
Hvað er sýndaraðstoðarmaður?
Í hnotskurn, sýndaraðstoðarmaður er stjórnunaraðstoðarmaður sem styður fyrirtæki þitt í fjarska. Þú gætir hafa heyrt þá kallaða netritara (en ekki nota þetta hugtak nema þeir geri það, vegna þess að það virðist svolítið dagsett) eða aðstoðarmenn á netinu. Þeir vinna alla vinnu sem hefðbundinn ritari gerir en þurfa ekki pláss á skrifstofunni þinni eða verkstæði.
Ákveðnar stofnanir leyfa þér að ráða sýndaraðstoðarmann eftir þörfum ef þú þarft stundum aðstoð en ekki aðra. Einn stærsti kosturinn við sýndaraðstoðarmann er að hann getur verulega bætt viðbragðstíma viðskiptavina þinna - í samstundis-stafrænum heimi nútímans getur viðbragðstími gert eða brotið fyrirtæki.
Gerðu þér grein fyrir ábyrgð
Sama í hvaða stöðu þú ert að ráða, ef það er fjarlægt, þá þarftu að hafa skýra yfirlit yfir mismunandi ábyrgð sem þú býst við. Sýndarvinna er ekki eins og vinnu á skrifstofu; þú munt ekki geta séð starfsmann þinn; þú munt aðeins geta athugað hvort hlutir hafi verið gerðir eða ekki og hversu vel.
Að hafa skýra ábyrgð mun hjálpa þér og framtíðarstarfsfólki þínu að ná betur saman um sýndaraðstoðarkostnaðinn fyrirfram. Það mun einnig gera alla meðvitaða um hvaða skyldur eru þeirra og hverjar tilheyra einhverjum öðrum.
Gerðu samskipti að forgangsverkefni
Svipað og ofangreint, ef starfsmaður er að vinna nánast, viltu vera viss um að þú hafir sett upp skýrar samskiptalínur þannig að ekkert glatist í pósthólfinu. Margir, þegar þeir byrja fyrst að vinna með fjarlægum samstarfsmönnum, reyna allt of margar tegundir af skilaboðum - þeir munu hafa sameiginlegt skjal sem allir uppfæra, snilldarforrit (eða tvö), fyrirtækjatölvupóst, símanúmer, aðdráttarsímtöl... osfrv.
Veldu eina eða tvær samskiptaaðferðir og haltu þig við þær. Með of mörgum stöðum til að leita að skilaboðum eða uppfærslum eiga allir sem taka þátt í hættu á að missa af einhverju mikilvægu.
Ofangreind atriði ættu að hjálpa þér að stýra þér í rétta átt þegar kemur að því að ráða sýndaraðstoðarmann. Það er mikilvægt að hafa í huga að jafnvel þótt starfsmaður sé fjarlægur, þá ertu samt lagalega skylt að tryggja að vinnuumhverfi þeirra sé öruggt og uppfylli heilbrigðisstaðla. Þú gætir þurft að fela í sér þjálfun um rétta uppsetningu heimaskrifstofunnar, meðal annars til að tryggja að þú hafir gert áreiðanleikakönnun þína.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
