PDF er alhliða snið sem notað er í rafrænum skjölum í ýmsum tilgangi. Margir úr mismunandi atvinnugreinum nota PDF til að stjórna skrám sínum. Sprotafyrirtæki og rótgróin fyrirtæki nota einnig PDF til að skipuleggja rafræn skjöl sín. Þar sem PDF tæknin er notendavæn, finnst mörgum það auðvelt og þægilegt í notkun. Í dag ætlum við að ræða um PDF/A og eiginleika þess.
Alltaf þegar þú vistar eða umbreytir skjali í PDF spyr það þig hvaða staðal þú ætlar að nota. PDF/VT staðall er ætlaður til að búa til sérsniðin markaðsverkfæri. PDF/E er búið til til að bregðast við þörf verkfræðinga fyrir sjónrænar kynningar á stórsniði.
Innihald
Eiginleikar PDF/A staðals fyrir rafrænar skrár þínar
Það eru enn mismunandi PDF staðlar notaðir á markaðnum í dag, en í þessari grein muntu læra um PDF/A staðal. Lestu upplýsingarnar hér að neðan til að þekkja eiginleika PDF/A staðalsins og hvað þessir eiginleikar geta gert við rafrænar skrár þínar.
1. Laus skráabreyting
Sama með aðra staðla, PDF/A hefur eiginleika auðveldrar umbreytingar. Ef þú þarft annað skráarsnið úr PDF skjalinu þínu geturðu unnið umbreytingu á streitulausan hátt. Þú getur umbreytt PDF í PNG sniði ef þú vilt nota skrána sem fyrirtækismerki, bakgrunn á vefsíðu og öðrum grafíktengdum tilgangi. Þú getur líka umbreytt PDF í jpg á netinu fyrir upphleðslu þína á netinu, svo sem hvaða samfélagsmiðla sem er eða vefsíðu fyrirtækis.
2. Langtíma geymslu
Hápunktur PDF/A staðalsins er eiginleiki hans við langtíma geymslu. Það þýðir að þú getur geymt PDF skjölin þín í nokkur ár án þess að skemma smáatriði eða upplýsingar í skjölunum þínum. Mörg fyrirtæki hafa notað þennan staðal til að geyma mikilvæg skjöl fyrirtækisins með miklu mikilvægi og trúnaði.
3. Hágæða niðurstöður
PDF tækni er þekkt fyrir að framleiða hágæða úttak af hvaða skjölum sem er. Þar sem PDF/A staðall geymir skjölin þín í langan tíma, heldur hann sömu gæðum skráa, þar með talið öllum öðrum þáttum eins og myndum, grafík og mörgum öðrum. Þú gætir lent í tæknilegum villum þegar þú notar annan hugbúnað eða öpp.
Sumar myndir eða myndir og annar texti gæti hugsanlega ekki hlaðið inn eftir að hafa verið geymt í langan tíma. Hins vegar, PDF/A staðall hefur þann eiginleika að halda öllu óbreyttu í fyrsta skipti sem þú hefur breytt skránni í þennan staðal, jafnvel eftir að hafa geymt þær í mörg ár.
4. Alþjóðlegur staðall
PDF/A er alþjóðlegur staðall frá ISO. Það gat uppfyllt tilskildar leiðbeiningar og uppfyllt alþjóðlegar kröfur. Þess vegna hafa margir samþykkt gæði staðalsins til að bregðast við þörfum þeirra á áhrifaríkan hátt við stjórnun rafrænna skráa. Bæði sprotafyrirtæki og rótgróin fyrirtæki treysta á að nota PDF/A staðal til að tryggja gæði skráa eftir margra ára geymslu á harða disknum.
5. Gildisár
ISO staðlanefnd afgreiðir venjulega framlengingu fyrir PDF/A staðalgildi innan tveggja til fjögurra ára með nauðsynlegum breytingum. Ef þú hefur geymt rafrænar skrár í mörg ár, þá er engin þörf á að flytja skrárnar þínar yfir í nýlega breyttan staðal. Núverandi skjöl þín sem nota PDF/A verða óbreytt jafnvel eftir langvarandi geymslu.
6. Skráageymsla
Sama með aðra staðla, PDF/A hefur lítið geymslupláss. Það þýðir að það eyðir ekki mikilli geymslu á tækinu þínu. Þess vegna er hentugur að hlaða niður PDF skjölum á snjallsímann þinn. Ef skjölin þín innihalda þunga þætti, eins og myndir, grafík, myndir og jafnvel myndbönd og aðra tengla, hefur PDF tæknin þann eiginleika að þjappa þeim saman til að gera skrárnar þínar litlar.
Niðurstaða
Það er mikilvægt að geyma skrár og skjöl, sérstaklega ef þau innihalda verðmætar og trúnaðarupplýsingar. Þú verður að nota hugbúnað eða app sem getur látið þig líða öruggur með hugarró vitandi að skrárnar þínar eru vel geymdar.
PDF tækni hefur þessa eiginleika til að hjálpa þér að ná markmiði þínu. PDF/A staðallinn getur veitt þér fullvissu og vernd fyrir því að skrárnar þínar séu öruggar fyrir rafrænum skemmdum jafnvel eftir margra ára að hafa náð þeim á harða disknum þínum.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
