Google skjöl: Hvernig á að nota Finna og skipta út

Þú hefur skrifað langt skjal, aðeins til að átta þig á því að það eru nokkur orð sem þú þarft að skipta út. Hugmyndin um að þurfa að lesa allt aftur gefur þér höfuðverk. Góðu fréttirnar eru þær að þú þarft ekki að gera það þar sem það er auðveldari leið til að finna þann texta sem þarf að skipta út.

Hvernig á að fá aðgang að Finndu og skipta út

Þegar þú þarft aðeins að skipta út einu orði geturðu alltaf notað leitarmöguleikann ef það er svona einfalt. Ef þú ert á Windows, ýttu á Ctrl + F og leitarvalkosturinn birtist. Ef þú ert á Mac geturðu notað Command + F. Þegar þú slærð inn orðið sem þú ert að leita að; það verður auðkennt í skjalinu. Orðin sem eru valin verða auðkennd með dökkgrænum lit. Þú getur smellt á upp og niður örina til að fara frá orði til orðs.

Það kann að virðast aðeins flóknara þegar þú þarft að skipta um orðið sem þú fannst. Til að fá aðgang að Finndu og Skiptu um valmöguleikann, smelltu á Breyta flipann efst og smelltu á Finna og Skipta út.

Þegar glugginn Finna og skipta út opnast muntu sjá tvo reiti sem þarfnast athygli þinnar. Efst verður Find kassi. Hér slærðu inn orðið sem þú vilt skipta út. Fyrir neðan þann reit skaltu bæta við nýja orðinu sem þú vilt bæta við. Þú munt einnig sjá hnapp til að skipta um öll orðin, það sem er valið eða næsta hnapp til að sleppa orði.

Þrír valkostir sem þú sérð hér að neðan munu hjálpa þér að þrengja leitina þína.

1. Passa við hástöfum – Með þessum valkosti þarftu að athuga hvort fyrsti stafurinn sé lág- eða hástafur. Með því að velja þennan valkost munu Google Skjalavinnslur hunsa öll orð sem passa ekki nákvæmlega. Til dæmis, ef þú slærð inn Cat, mun það ekki taka upp kött.
2. Hunsa latneskar stafsetningar - Þessi valkostur er gagnlegur þar sem þú þarft aðeins að slá inn orðið og þarft ekki að hafa áhyggjur af neinum latneskum stafsetningar. Þú munt sjá nokkur dæmi í sviganum.
3. Stærðfræði með reglulegri tjáningu – Þetta mun einnig segja Google Docs að það geti horft í RegEx.

Hvernig á að nota Finna og skipta út á Google Docs fyrir Android

Það er líka mögulegt að nota Finndu og Skiptu um eiginleikann á Android tækinu þínu. Þegar Google Docs skráin er opin, bankaðu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Finndu og skiptu út.

Þegar þú velur valkostinn skaltu slá inn orðið sem þú ert að leita að og ýta á lykkjutáknið á lyklaborðinu þínu ( neðst í hægra horninu ). Orðin sem Google skjöl finna verða auðkennd. Þú getur notað örvarnar til hliðar til að fara úr einu orði í annað. Þegar rétta orðið hefur verið valið, bankaðu á punktana til að sýna Skipta út og Skipta út öllum valkostinum. Ef þú getur notað Find and Replace eiginleikann á tölvunni þinni er það best þar sem þú hefur aðgang að fleiri valkostum.

Niðurstaða

Finna og skipta út valkosturinn er vel og getur sparað þér mikinn tíma. Þökk sé því geturðu skipt út hvaða orði sem er í skránni þinni án þess að leita að því handvirkt. Þú getur notað eiginleikann á tölvunni þinni eða á Android tækinu þínu. Forritið hefur kannski ekki sömu valkosti og vefútgáfan, en það er samt gagnlegt. Hversu oft heldurðu að þú notir eiginleikann? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.