Gmail: Hvernig á að stilla sjálfgefið svarhegðun

Eitthvað sem margir hafa séð með tölvupósti er hið klassíska „svara-allt-pocalypse“. Þetta gerist þegar fullkomlega lögmætur tölvupóstur er sendur til stórs hóps fólks og þá svarar einhver skilaboðunum en velur óvart „svara öllum“ frekar en bara „svara“. „Svara“ stillir einfaldlega sendanda fyrri skilaboða sem viðtakanda svarsins og öðrum viðtakendum þarf að bæta við handvirkt. „Svara öllum“ setur hins vegar sendanda og alla viðtakendur fyrri skilaboða sem viðtakanda svarsins.

Vandamálið við að svara öllum er að það virkar hvort sem það voru þrír í skilaboðaþræðinum eða þrjú þúsund. Tölvupóstur með miklum fjölda viðtakenda setur nú þegar vinnsluálag á tölvupóstþjóninn en ef einhver svarar öllum er hleðslan aftur endurtekin. Því miður hefur fólk þá tilhneigingu til að nota Svara öllum til að upplýsa þann sem svaraði að hann hafi svarað öllum og kvarta síðan yfir því að það sé verið að senda ruslpóst með mörgum svörum öllum skilaboðum. Það hefur tilhneigingu til að vera erfitt að fjarlægja þig úr samtalinu, þar sem þú getur ekki fjarlægt færsluna þína á viðtakendalistanum, þetta þýðir að þú endar með því að fá öll skilaboð sem send eru á allan þráðinn, þar til ringulreiðin dregur úr. Þessir skilaboðastormar geta falið í sér að senda svo marga tölvupósta að sendiraðirnar á tölvupóstþjónunum mettast og koma í veg fyrir að önnur lögmæt skilaboð séu send. Svara allir þræðir geta einnig birt persónuupplýsingar til annarra notenda, svo sem netföng, sem gætu mögulega hlotið sektir.

Sjálfgefið er að Gmail sýnir þér þann möguleika að svara sendanda hóppósts. Þú getur smellt á þrípunktatáknið til að velja „svara öllum“ ef þú vilt gera það, en það er gert ráð fyrir að almennt viltu aðeins svara viðkomandi sendanda og að ef þú vilt láta einhvern annan fylgja með fínt að bæta þeim við handvirkt.

Stilltu sjálfgefna svarmöguleika

Ef þú þarft samt oft að nota svara öllum, gefur Gmail þér möguleika á að stilla það sem sjálfgefna svarhegðun. Til að gera það, smelltu á tannhjólstáknið efst í hægra horninu og smelltu síðan á „Sjá allar stillingar“.

Smelltu á tannhjólstáknið og smelltu síðan á „Sjá allar stillingar“.

Í „Almennt“ flipanum í stillingunum, finndu hlutann „Sjálfgefið svarhegðun“ og smelltu á „Svara öllum“ valhnappinn. Þegar þú hefur virkjað stillinguna skaltu skruna neðst á síðunni og smella á „Vista breytingar“.

Smelltu á „Svara öllum“ valhnappnum í „Sjálfgefið svarhegðun“ hlutanum.

Nú þegar þú ferð að smella á „Svara“ verður hnappurinn í staðinn fyrir „Svara öllum“. Gættu þess bara að nota „Svara“ þegar þú þarft ekki að senda svarið til allra.

Með því að breyta þessari stillingu breytist „Svara“ hnappinn í „Svara öllum“ hnappinn.