Fljótlegar leiðir til að vernda Google Sheets

Fyrir teymi sem þarf að takast á við mikið magn af gögnum frá degi til dags eru Google töflurnar blessun. Og með fullt af mikilvægum og trúnaðargögnum þarftu að vernda Google Sheets.

Þó að það gæti verið stundum þegar þú vilt að liðsfélagar þínir hafi aðgang að Google blaðinu þínu, myndirðu ekki vilja að allir hefðu aðgang að öllu. Segjum að þú viljir kannski að undirmenn þínir skoði bara gögnin og geri ekki breytingar á meðan þú vilt aftur á móti að yfirmenn þínir geti gert breytingar.

Game Of Permissions – Almennt yfirlit

Á vissan hátt er heimildaleikur að úthluta öðrum aðgangi í töflureikni . Talandi um það, við skulum hafa yfirsýn yfir hvað þessar heimildir snúast um. Þú myndir nota þetta til að vernda Google blöð og frumur og allt þar á milli.

Getur breytt – Þetta þýðir að viðkomandi mun geta skoðað og breytt tilteknum gögnum

Getur kommentað – Eins og nafnið gefur til kynna mun viðkomandi bara geta bætt við athugasemdum

Getur skoðað - Hér mun viðkomandi geta séð öll gögnin en getur ekki gert neinar breytingar

Google blað er ekki bara eitt blað. Það eru tímar þegar það er meira en 1 blað í aðalblaðinu. Tökum dæmi um blaðið. Hér er aðalblaðinu „Dæmigögn“ skipt frekar í „gagnasett A“ og „gagnasett B“

Í blogginu hér á eftir munum við skoða leiðir til að nota með þér til að vernda blöð og hólfasvið í Google blaði.

Verndaðu frumusvæði og blöð

Með því að nota aðferðina sem nefnd er hér að neðan geturðu takmarkað heimildir á sviðs- og blaðstigi . Nánar tiltekið geturðu valið hverjir geta breytt og hverjir geta skoðað svið og blað.

1. Smelltu á fellilistann (aftursnúinn þríhyrningur) við hliðina á nafni blaðsins

2. Smelltu á Protect Sheet . Þú munt sjá hluta sem opnast hægra megin með nafninu Protected sheet & ranges

Lestu einnig: Hvernig á að nota Google Sheets: Nettöflureiknir 2020

Þegar þú velur að úthluta leyfi til sviðs

Þetta er leiðin sem þú getur læst hólfum í Google blöðum og takmarkað heimildir á hólfastigi (hólfsvið).

1. Smelltu á Range
2. Þegar þú sérð bendilinn blikka Í textareitnum, haltu inni hægri smelltu og veldu hólfasviðið sem þú vilt læsa. Í mínu tilfelli hef ég valið hólfasvið 'gagnasett A'!A2:C2
3. Smelltu á OK og síðan á Setja heimildir .

• Þú getur valið að sýna bara viðvörun eða
• Takmarka fólk sem getur breytt þessu sviði

Lestu einnig: Hvernig á að búa til og nota Google Sheets sniðmát

Þegar þú velur að úthluta heimild til aðgangsblaða

Alveg eins og að nota ofangreindar aðferðir til að læsa frumum í Google blöðum, þú getur jafnvel stjórnað öðrum frá því að fá aðgang að hinum ýmsu undirblöðum í aðalblaðinu þínu.

Með því að nota aðferðirnar hér að neðan geturðu takmarkað heimildir á blaðstigi. Sem þýðir að ef þú notar aðferðina sem nefnd er hér að neðan á blaði getur aðeins sá sem þú velur skoðað eða breytt blaðinu.

1. Smelltu á Sheet
2. (A) Hér muntu sjá annan fellilista þar sem þú getur valið úr öðrum blöðum á aðalblaðinu.

(B) Þú munt einnig sjá gátreit. Ef þú smellir á þetta geturðu valið að útiloka frumusvið eða jafnvel bætt við viðkomandi frumusviðum

1. Smelltu á Setja heimildir og restin er sú sama og lið 3 í „Þegar þú velur að úthluta leyfi til Range“

Felur blað

Þetta er ekki fullsönnunaraðferð til að vernda blaðið eða til að vernda frumur í Google töflureiknum. En svo framarlega sem aðilinn/menn sem þú hefur deilt blaðinu með hefur ekki hugmynd um eða mun ekki fá vísbendingu um falda klefann, þá er allt gott að fara.

Til að fela blað skaltu smella á fellivalmyndina við hliðina á nafni blaðsins og smella síðan á fela blöðin . Þú munt sjá að blaðið verður ekki lengur sýnilegt.

Athugið: Til að fá blaðið aftur smelltu á Skoða > Falin blöð > veldu nafn blaðs ( sem í þessu tilfelli er próf)

Lestu einnig: Hvernig á að breyta Google Sheets í þýðanda

Hjálpaði þetta

Þetta var bara grunnyfirlit yfir hvernig þú getur verndað Google blöð og læst frumum í Google blöðum. Þó að það séu háþróaðar leiðir sem við munum reyna að fjalla um í næstu bloggum. Ef þér fannst þetta blogg vera gagnlegt, ekki gleyma að deila þessu með vinum þínum, þegar öllu er á botninn hvolft er umhyggja að deila!

Einnig, ekki gleyma að líka við okkur og gerast áskrifandi að samfélagsmiðlarásunum okkar!